Makassar – Contoh surat izin sakit kadang dibutuhkan untuk menjadi referensi dalam meminta waktu istirahat dari sekolah atau kantor. Lantas bagaimana menulis surat izin sekolah dan kantor yang baik dan benar?
Sebagai manusia biasa, terkadang kondisi kesehatan kita menurun. Ada kalanya ketika kita tidak bisa beraktivitas seperti biasanya dan membutuhkan waktu untuk beristirahat.
Dalam kondisi seperti inilah, kita perlu untuk menginformasikan kepada sekolah, instansi, atau kantor tempat kita bekerja. Dengan adanya surat izin sakit, maka kita tidak akan dianggap bolos.
Menulis Surat Izin Sakit, Masihkah Perlu?
Di era digital ini, mengirim surat izin sakit bisa dilakukan dengan lebih mudah. Kita bisa menginformasikan keterangan kita kepada sekolah atau kantor melalui pesan WhatsApp, email, ataupun telepon.
Meskipun demikian, contoh surat izin sakit tetap dibutuhkan agar tetap sopan dan menjaga etika dalam berkomunikasi dengan guru ataupun atasan kita. Tata cara dan format penulisan yang benar menjadi faktor penting agar surat atau penyampaian kita bisa diterima dengan baik.
Nah, lantas seperti apa contoh surat izin sakit yang baik dan benar itu? Berikut beberapa contoh penulisan lengkap dengan formatnya untuk dijadikan referensi.
Format Surat Izin Sakit
Surat izin sakit adalah termasuk ke dalam jenis surat pribadi. Karena itu, tidak ada aturan baku atau format yang pakem dalam menulisnya.
Lantas, apakah surat izin sakit untuk sekolah atau kerja termasuk dalam surat resmi?
Ya! Meskipun surat ini termasuk dalam surat pribadi namun sifatnya adalah surat resmi. Karena itu dalam menulisnya tetap wajib memperhatikan etika dan sopan santun berkomunikasi. Terlebih karena surat izin sakit ini nantinya akan ditujukan kepada guru ataupun atasan kita.
Mengutip dari buku yang berjudul “Berkorespondensi Yang Baik” oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, disebutkan bahwa setidaknya ada 7 unsur-unsur dalam menulis surat pribadi. Termasuk di dalamnya surat izin sakit untuk sekolah dan kerja.
1. Tempat dan Tanggal Penulisan Surat
Hal pertama yang perlu diperhatikan adalah tempat dan tanggal surat. Unsur surat ini biasanya ditulis di sebelah pojok kanan atas dari surat.
Atau jika ditulis dalam media digital bisa dibuat di bagian paling atas saja. Bagian ini ditulis dengan nama tempat atau kota beserta tanggal pada saat menulis surat.
Contohnya; Makassar, 22 Oktober . Alamat dan Tujuan Surat
Bagian selanjutnya adalah bagian peruntukan. Biasanya bagian ini disebutkan nama orang yang ingin dituju lengkap beserta alamatnya.
Pada surat izin sakit sekolah atau kerja, bisa ditambahkan dengan menulis jabatan orang yang dituju tersebut.
Contoh:
Yth. Ibu Shinta
Wali Kelas X
di
SMA Negeri 1 Makassar
atau pada surat izin sakit kerja
Yth. Bapak Anwar
HR Manager
PT. Maju Jaya Selalu, Makassar
3. Salam Pembuka
Selanjutnya adalah bagian salam pembuka. Pada bagian ini bisa ditulis dengan kalimat seperti ‘Salam Hormat’, ‘Assalamu Alaikum wr. wb’, atau sejenisnya.
4. Isi Surat
Ini adalah bagian inti, di mana maksud penulisan surat disebutkan. Tidak ada penulisan baku dalam penulisan isi surat ini. Namun demikian tetap harus memperhatikan tata krama dan etika berkomunikasi yang baik.
Satu hal yang penting isi surat harus disampaikan dengan jelas dan langsung. Dalam hal ini kita menuliskan perihal kondisi kesehatan beserta permohonan untuk izin dan tidak masuk sekolah atau kerja.
5. Penutup Surat
Bagian selanjutnya adalah penutup surat. Pada bagian ini ditandai dengan kalimat singkat yang mengakhiri isi surat.
Misalnya, ‘Demikian surat ini saya buat, atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.’
6. Salam Penutup
Jika sebelumnya ada salam pembuka, maka jangan lupa untuk membubuhkan salam penutup. Bagian ini harusnya disesuaikan dengan salam pembuka di bagian atas.
Misalnya pada bagian atas dibuka menggunakan kata ‘dengan hormat’ maka sebaiknya salam penutup menggunakan kata ‘hormat saya’. Begitu juga jika menggunakan salam, maka penutup bisa menggunakan kata ‘wassalam’.
7. Pengirim Surat
Bagian terakhir adalah nama pengirim surat. Ini adalah orang yang mengirim dan menulis surat. Pada bagian ini juga ditambahkan dengan tanda tangan penulis.
Itulah 7 unsur-unsur yang sebaiknya digunakan sebagai format dalam penulisan surat izin sakit. Selain ketujuh hal tersebut, bisa juga menyertakan surat keterangan dokter untuk memperkuat status surat kita.
5 Contoh Surat Izin Sakit untuk Sekolah dan Kuliah
Nah, berikut ini beberapa contoh menulis surat izin sakit sekolah. Contoh-contoh berikut ini disesuaikan dengan berbagai tingkat sekolah mulai dari SD hingga kuliah.
1. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD
Makassar, 22 oktober Yth. Bapak/Ibu Wali Kelas 5A
di SDN 10 Mentari Pagi
Dengan hormat,
bersama ini kami yang bertanda tangan di bawah ini selaku orang tua/wali murid dari:
Nama: Indah Maharani
Usia: 10 tahun
Kelas: 5a
menyampaikan bahwa anak kami saat ini sedang dalam kondisi sakit. Karena itu tidak dapat mengikuti kegiatan belajar di sekolah seperti biasanya dari tanggal oktober 2022.
Bersama ini pula, kami lampirkan surat keterangan sakit dari dokter. Karena itu kami memohon kepada bapak/ibu Guru untuk memberikan izin kepada Indah Maharani.
Demikian surat ini kami buat, atas perhatian Bapak/Ibu guru kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Donny Alamsyah
(Orang Tua/Wali Murid)
2. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMP
Pontianak, 4 April Kepada Yth.
Wali Kelas VIII
SMP Negeri 02 Pontianak
di tempat
Assalamu alaikum wr. wb.
Bersama surat ini kami informasikan kepada bapak/ibu bahwa anak kami;
Nama: Sari Ramadhani
Kelas: VIII C
Alamat: Jl. Melati No. 12 Kota Pontianak
Saat ini tidak bisa mengikuti kegiatan belajar mengajar sebagaimana biasanya dikarenakan sakit. Terhitung dari tanggal 4-7 April 2022.
Bersamaan dengan surat ini kami sertakan surat keterangan sakit dari dokter. Oleh sebab itu, kami mengharapkan kesediaan Bapak/Ibu guru untuk memberikan izin kepada Sari Ramadhani sesuai dengan anjuran dokter.
Demikian surat ini kami buat untuk digunakan sebagaimana mestinya. Atas pengertian bapak/ibu kami haturkan terima kasih.
Wassalam,
Akbar Tanjung
(Orang Tua/Wali Murid)
3. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMA
Jakarta, 12 Agustus Kepada Yth. Ibu Sumarni
Wali Kelas X IPA B
di
SMA Nusantara Bakti
Dengan hormat,
Kami yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama: Wahid Hasyim
Alamat: Jl. Ahmad Yani X, No 13, Jakarta Timur
Adalah orang tua/wali dari murid;
Nama: Astriani Pradianta
Kelas: X IPA B
Dengan ini memberitahukan bahwa anak kami tersebut tidak dapat mengikuti proses belajar di sekolah untuk 3 hari ke depan, terhitung sejak agustus 2022, dikarenakan kondisi kesehatannya yang tidak memungkinkan.
Besar harapan kami kepada Ibu/Bapak guru di sekolah untuk memberikan izin kepada anak kami untuk beristirahat.
Demikian, atas perhatian dan pengertiannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Wahid Hasyim
4. Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SMK
Surabaya, 18 November Yth. Ibu/Bapak Guru
Wali Kelas XI TKJ 1
di
Tempat
Assalamu alaikum wr.wb.
Bersama surat ini, saya selaku orang tua/wali Murid dari:
Nama: Putri Widyastuti
Kelas: XI TKJ 1
Alamat: Jl. Permata Anggrek 3, Surabaya
Dengan ini menyampaikan bahwa anak saya tersebut tidak bisa mengikuti pelajaran di Sekolah seperti biasanya karena sakit. Oleh Sebab itu, saya memohon kepada Bapak/Ibu Guru Wali Kelas XI TKJ 1 agar memberikan izin kepada anak saya tersebut selama beberapa hari kedepan.
Demikian yang dapat saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Harun Ibrahim
Orang tua/wali
5. Contoh Surat Izin Sakit untuk Mahasiswa
Kendari, Senin 5 Januari Perihal: Permohonan izin sakit
Lampiran: Surat Keterangan Dokter 1 lembar
Yth. Ibu Mihdar Sulastri, M.Pd.
di Universitas Negeri Kendari
Dengan Hormat,
Bersama surat ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama Lengkap: Selvi Anggreini
NIM: Program Studi: Geografi
Fakultas: Ilmu Budaya (FIB)
Memohon izin kepada ibu dosen untuk tidak mengikuti kegiatan perkuliahan pada mata kuliah Geografi Lingkungan hari Rabu, 5 Januari 2022 karena kondisi kesehatan saya yang tidak memungkinkan.
Adapun jika ada quiz dan tugas di kelas yang harus diselesaikan, sekiranya saya bisa diijinkan untuk mengikuti quiz susulan hingga kesehatan saya membaik.
Demikian surat permohonan izin ini, atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Selvi Anggreini
(NIM: )
Contoh Surat Izin Sakit untuk Karyawan Kantor
Berikut ini beberapa contoh untuk menulis surat izin sakit untuk tidak masuk kerja bagi pekerja dan karyawan.
6. Contoh Surat Izin Sakit untuk Karyawan Kantoran
Jambi, 11 Juli Perihal: Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Lampiran: Surat Keterangan Dokter 1 lembar
Yth. Bapak Yunus Muhammad
Manager Personalia (SDM)
PT. Abadi Makmur, Jambi
Dengan Hormat,
Bersama surat ini saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama: Andrianto Putra
Jabatan: Staff Administrasi
Alamat: Jl. Duren Sawit 3, Kota Jambi
Menyampaikan kepada Bapak bahwasanya kondisi kesehatan saya sedang sakit. Oleh karena itu, saya memohon izin untuk tidak masuk kerja selama 2 hari terhitung hari ini Kamis juli 2022.
Bersama ini juga saya lampirkan surat keterangan sakit dari dokter dari RS. Cahaya Medika.
Demikian surat ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan izin bapak saya uxapkan terima kasih banyak.
Hormat saya,
Andrianto Putra
7. Contoh Surat Izin Sakit untuk Karyawan Pabrik
Makassar, 2 september Yth. Bapak Suwandi Arsyad
HR Manager PT. DUTA BANGSA
Jl. M.T. Haryono No. 9 Makassar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini;
Nama: Dwi Anggreini
Jabatan: Staff Controlling
Alamat: Jl. Mekar sari 2, Makassar
Dengan ini menyampaikan kepada bapak, bahwasanya berhubung kondisi kesehatan saya sedang sakit, maka saya memohon izin untuk tidak masuk kerja untuk beberapa hari kedepan sebagaimana anjuran dokter bahwa saya perlu istirahat total selama waktu yang belum ditentukan.
Sebagai bukti bersama ini saya juga menyertakan surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin ini saya ajukan. Atas izin dan pengertian bapak, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya
Dwi Anggreini
8. Contoh Surat Izin Sakit untuk PNS
Yogyakarta, 3 September Perihal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yang Terhormat,
Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Gunung Kinul
di
Tempat
Dengan ini saya menyampaikan bahwa pada hari ini, Senin 3 September 2022 hingga hari Rabu 5 September 2022 saya tidak bisa masuk bekerja sebagaimana biasanya karena kondisi saya yang sedang sakit.
Sehubungan dengan hal tersebut, saya ingin memohon izin untuk beristirahat di rumah sebagaimana anjuran dokter. Adapun surat keterangan dokter saya lampirkan bersama dengan surat ini.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Faradillah Rahman
9. Contoh Surat Izin Sakit untuk Guru Kepada Kepala Sekolah
Bulukumba, 12 April 2022
Perihal: Permohonan Izin
Kepada Yth.
Kepala SMP Negeri 14 Bulukumba
di
Tempat
Salam hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Lulu Rachmatia
NIP: Pangkat: Penata, Golongan ruang IIIc
Jabatan: Guru Kelas
Unit Kerja: SMP Negeri 14 Bulukumba
Dengan ini menyampaikan permohonan izin untuk tidak masuk kerja pada hari ini, Senin 12 April 2022, karena kondisi kesehatan yang sedang sakit.
Bersama ini saya juga lampirkan surat keterangan dari pihak rumah sakit yang ditandatangani oleh dokter.
Demikian surat permohonan izin ini saya sampaikan, atas perhatian dari Bapak saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Lulu Rachmatia
10. Contoh Surat Izin Sakit untuk Pegawai Bank
Makassar, 11 Juni 2022
Hal: Permohonan Ijin Tidak Masuk Kerja
Kepada Yth.
Pimpinan/Kepala Cabang
Bank Penyimpanan Tabungan Makassar
di
Jalan Pemuda No 46, Makassar
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama: Icha Novianti
Jabatan: Customer Service
Alamat: Jl. Mawar Melati, 9 Makassar
Dengan ini memberitahukan bahwa berhubung kondisi kesehatan saya yang sedang sakit, maka hari ini saya tidak dapat masuk kerja sebagaimana biasanya.
Karena itu saya memohon izin kepada bapak untuk beristirahat di rumah sebagaimana anjuran dokter dari rumah sakit. Terlampir surat keterangan sakit dari dokter.
Demikian surat izin ini saya buat. Atas pemberian ijin dari Bapak Pimpinan saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Icha Novianti
Simak Video “Rahasia di Balik Tempe yang Wajib Kamu Tahu!”
[Gambas:Video 20detik]
(edr/asm)