Apabila kamu adalah pekerja yang tidak lepas berhubungan dengan Microsoft Word, maka kamu mungkin pernah sewaktu-waktu ingin menggabungkan file word berbeda menjadi satu file.
Bagi kebanyakan orang, cara yang paling cepat untuk menggabungkan file/dokumen word yaitu dengan copy paste secara manual.
Untuk menggabungkan beberapa file pihak Microsoft sudah menyediakan beberapa fitur menarik yang bisa kita manfaatkan. Yuk simak pembahasannya!
Apa Itu Merge File (Menggabungkan File)?
Merge file atau menggabungkan file adalah menjadikan beberapa file/dokumen menjadi satu file/dokumen.
Hasil output dari merge file ini bisa dalam format PDF maupun dalam format word (doc).
Misalnya seperti ketika kamu menggabungkan dokumen yang berisi tulisan, dokumen yang berisi tabel, dan gambar menjadi satu dan menyimpan hasilnya dalam format PDF.
Apa yang Terjadi Ketika Dokumen Disatukan?
Isi dari file Word yang sudah kamu pilih akan digabungkan menjadi satu dengan file yang sama pada file yang kamu buka. Jika kamu membuat dokumen baru, maka isinya akan muncul dari awal membuat dokumen.
Jika kamu menyatukan file word ke dalam dokumen yang sudah ada, maka isi file yang kamu sisipkan akan muncul di bawah isi file kamu.
2 Cara Cepat Menyatukan File Word Menjadi Satu
Pada dasarnya ada beberapa cara yang bisa kamu lakukan untuk menggabungkan beberapa dokumen/file word menjadi satu dokumen/file, yaitu.
1. Cara Menggabungkan File Word Via Fitur Text Form File
Kamu bisa menggabungkan beberapa dokumen menjadi satu dokumen dengan memanfaatkan fitur yang sudah disediakan oleh Microsoft, yaitu fitur “text form file” di Word.
menggunakan page break untuk menyatukan dokumenBegini cara menyatukan beberapa file word menjadi satu:
1. Siapkan semua file Word yang ada.
2. Buka file Word pertama, ini akan menjadi tempat semua file Word lainnya akan menyatu.
3. Buka menu Insert, lalu pilih Pages > Page Break.
4. Masih pada menu Insert di bagian Text, pilih Object > Text from File.
5. Pilih file Word yang ingin digabungkan.
6. Klik Insert.
7. Selesai
Jika kamu ingin menggabungkan file atau dokumen yang disimpan di folder yang berbeda, kamu bisa mengulangi langkah di atas.
menambahkan dokumen baru untuk disatukanTips
Dengan menahan tombol Ctrl dan melakukan klik pada file yang dipilih, maka kamu akan bisa memilih beberapa file yang akan digabungkan.
Sedangkan menahan tombol shift, kamu akan bisa langsung memilih beberapa dokumen yang berdekatan dengan klik file pertama dan kemudian klik file yang terakhir.
2. Cara Menggabungkan File Word Menggunakan VBA
menyatukan file word banyak jadi satuSelain dengan menggunakan fitur “text form file“, kamu juga bisa menggabungkan beberapa file word menjadi satu dengan cara menggunakan VBA.
Untuk menggabungkan file Word menggunakan VBA:
1. Letakkan seluruh file yang akan digabungkan dalam satu folder yang sama.
2. Ganti nama file yang akan digabungkan menjadi nama yang urut. Misalnya jika ada 3 file yang akan digabungkan kamu bisa mengganti nama dengan bagian 1, bagian 2, dan bagian 3.
3. Buka file yang akan dijadikan sebagai file pertama dalam penggabungan.
4. Tekan Alt + F11 secara bersamaan.
5. Muncul jendela Microsoft visual basic for application.
6. Pilih menu Insert > klik Module.
7. Muncul jendela Module.
8. Tempelkan kode VBA Microsoft Word berikut ini dalam Module tersebut:
Sub MergeDocuments()
Application.ScreenUpdating = False
MyPath = ActiveDocument.Path
MyName = Dir(MyPath & “\” & “*.docx”)
i = 0
Do While MyName <> “”
If MyName <> ActiveDocument.Name Then
Set wb = Documents.Open(MyPath & “\” & MyName)
Selection.WholeStory
Selection.Copy
Windows(1).Activate
Selection.EndKey Unit:=wdLine
Selection.TypeParagraph
Selection.Paste
Catatan: Kode VBA tersebut hanya bisa menggabungkan dokumen Microsoft Word dengan format file “docx”.
Apabila kamu ingin menggabungkan file dengan format “doc”, maka kamu bisa mengganti docx pada bagian Dir(MyPath & “\” & “*.docx”) menjadi doc.
Code asli bisa ditemukan di sini: /documents/word/969-word-merge-multiple-documents.html
VBA “visual basic for applications” adalah suatu turunan bahasa pemrograman visual basic yang dikembangkan oleh pihak Microsoft untuk mempermudah user dalam mendesain dan juga membangun program visual basic Microsoft.