Secara default aplikasi Zoom hanya memungkinkan Host/ Tuan rumah untuk dapat berbagi layar dalam suatu rapat atau pertemuan dengan peserta lain.
Jika penyelenggara rapat, sosialiasi suatu kegiatan tersebut ingin peserta yang lain juga ingin berbagi layar, sebagai Host hanya perlu mengaktifkan pengaturan yang ada diaplikasi untuk berbagi layar diantara peserta lainnya.
Bagaimana cara mengaktifkan berbagi layar di Zoom? Baca terus postingan ini karena PopTech ID (populer teknologi) akan memandu anda untuk melakukan.
Saat peserta lain ingin membagi layar di suatu rapat atau pertemuan mereka akan mendapatkan pemberitahuan yang menyebutkan “Host disabled participant screen sharing”.
Sebagai Host (tuan rumah) yang hanya dapat mengaktifkan dan memberi izin ke peserta lain untuk berbagi layar.
Jika penyelenggara rapat atau pertemuan ingin mengaktifkan berbagi layar ini dapat mengikuti langkah langkah yang akan PopTech ID (populer teknologi) ulas dipostingan ini.
Secara default fitur berbagi layar hanya dapat diberikan izin oleh tuan rumah. Di artikel ini kami akan memberikan ulasan dan cara mengaktifkan berbagi layar di aplikasi Zoom, baik itu pengguna Android, iOS dan pengguna Desktop (windows atau Mac).
Cara Mengaktifkan Berbagi Layar untuk Peserta di Aplikasi Zoom di perangkat Windows atau Mac.
Untuk berbagi layar di suatu rapat atau pertemuan dengan menggunakan aplikasi Zoom dapat menggunakan salah satu dari dua metode berikut di bawah ini:
Jika anda telah bergabung dalam rapat atau pertemuan menggunakan aplikasi Zoom, dapat mengklik pada bagian tap “Security” kemudian klik pada “Share Screen” untuk mengaktifkan peserta lain agar dapat berbagi layar.
Setelah Host mengaktifkan, peserta lain baru bisa menggunakan fitur berbagi layar ini dalam suatu rapat atau pertemuan yang anda selenggarakan.
Tips: Sebagai Host, anda bisa mengaktifkan atau menonaktifkan fitur-fitur lainnya yang ada di aplikasi ini untuk peserta lain seperti menonaktifkan suara dari peserta agar tidak terdengar di pertemuan atau rapat yang diselenggarakan, mengubah nama bahkan mengeluarkan peserta dari rapat atau pertemuan yang berlangsung.
Setelah anda bergabung dengan rapat atu pertemuan, cukup klik tepat pada bagian panah kecil di sebelah opsi Screen Sharing, kemudian pilih “Opsi Advanced Sharing Options”.
Setelah mengklik, jendela pop-up akan terbuka. Klik Semua peserta di bawah pengaturan Siapa yang dapat berbagi.
Klik pada ikon Tutup (X) pada kotak pop-up untuk menyimpan pengaturan. Sekarang peserta lain dapat membagikan layar mereka.
Tip untuk Berbagi Layar di Desktop
Sebagai tuan rumah/Host di aplikasi Zoom, anda memiliki beberapa hak istimewa terkait berbagi layar dengan peserta lain. Disini, anda dapat mengizinkan beberapa peserta utnuk berbagi layar dalam satu waktu, bukan hanya satu peserta saja.
Caranya mudah, anda cukup klik tanda panah kecil di sebelah tab untuk Berbagi layar (screen sharing), kemudian klik opsi “Multiple participants can share simultaneously”.
Saat anda mengeklik Opsi berbagi lanjutan dan mengaktifkan kemampuan berbagi layar untuk semua peserta, anda dapat mengubah siapa saja yang dapat berbagi layar saat orang lain berbagi.
Disini terdapat 2 dua osi diantaranya, hanya tuan rumah dan semua peserta kemudian pilih sesuai dengan kebutuhan anda.
Cara Mengaktifkan Berbagi Layar dengan Peserta lain Melalui Aplikasi Zoom di Perangkat Android, iPhone dan iPad
Untuk mengizinkan berbagi layar perangkat yang kebih kecil (Android, iPhone dan iPad), dapat mengikuti langkah langkah berikut:
Pertama: Kapasitas anda yang bergabung dalam rapat atau pertemuan di aplikasi Zoom adalah sebagai tuan rumah/ Host.
Kedua: Klik pada bagian tab Settings (More) kemudian pilih “Security” dari menu.
Ketiga: Aktifkan sakelar di sebelah layar “Share Screen”, agar peserta lain dapat berbagi layar di rapat atau pertemuan melalui aplikasi ini..
Tips: Sebagai Host atau penyelenggara dalam rapat atau pertemuan, hanya anda yang dapat mengaktifkan / menonaktifkan menu obrolan, atau mencabut hak peserta lain untuk menyuarakan dan mengganti nama mereka sendiri dari layar yang sama.
Anda dapat meminta peserta lainnya untuk membagikan layar yang telah diizinkan oleh anda sebagai tuan rumah/ penyelenggara, mereka cukup menggunakan tab Screen Sharing yang telah disediakan diaplikasi Zoom tersebut.
Dari metode yang telah kami ulas diatas memungkinkan anda untuk mengaktifkan fitur berbagi layar hanya untuk rapat yang berlangsung saat ini saja.
Jika anda memiliki jadwal rapat atau pertemuan untuk hari-hari berikutnya dan akan mengadakan beberapa rapat lagi, sebagai tuan rumah/Host di mana peserta lain perlu berbagi layar mereka, anda dapat mengaktifkan pengaturan default untuk fitur yang sama di akun aplikasi Zoom anda.
Dengan demikian, sebagai penyelengara (Host) dan semua rapat yang akan diadakan menjadikan semua peserta bisa mengaktifkan berbagi layar mereka.
Untuk dapat melakukannya anda perlu membuka pengaturan akun dari situs web Zoom, dan berikut adalah langkah-langkahnya:
Pertama: Buka situs web resmi Zoom dan login ke akun Zoom anda.
Kedua: Kemudian klik pada Setting dari sidebar bagian kiri dibawah profil akun anda.
Ketiga: Arahkan ke tab Meeting, klik di bagian “In Meeting (Basic)”.
Terakhir: Gulir ke bawah, kemudian anda akan menemukan pengaturan Berbagi layar (Screen Sharing) Pertama, aktifkan sakelar di sebelah Berbagi layar. Kemudian pilih Semua peserta di bawah Siapa yang dapat berbagi.
Anda bahkan dapat mengaktifkan atau menonaktifkan anotasi untuk berbagi layar di layar ini. Lebih lanjut, jika Anda mau, Anda dapat menyesuaikan apa yang dapat dibagikan oleh peserta dengan mengaktifkan sakelar di sebelah Nonaktifkan berbagi desktop / layar untuk pengguna.Screen Sharing Tidak Berfungsi?
Sebagai peserta rapat, jika Anda disambut oleh ‘Penyelenggara telah menonaktifkan berbagi layar peserta’, Anda harus memberi tahu penyelenggara terlebih dahulu.
Dia mungkin lupa untuk mengaktifkan pengaturan. Jika mereka telah mengaktifkannya, dan Anda masih mendapatkan kesalahan yang sama, keluar dari rapat dan bergabung lagi.
Itu seharusnya memperbaiki masalah. Jika itu tidak memperbaikinya, keluarlah dari akun Zoom Anda, lalu masuk dan bergabunglah dengan rapat.
Jika Anda tidak mendapatkan kesalahan itu tetapi masih tidak dapat membagikan layar Anda, Anda harus memulai ulang perangkat (seluler atau PC) terlebih dahulu. Kemudian ikuti langkah-langkah yang benar untuk membagikan layar di Zoom.
Selain itu, pastikan Anda menjalankan versi terbaru dari aplikasi Zoom dan apakah berbagi layar kompatibel dengan perangkat anda atau tidak.
Aplikasi Zoom mendukung berbagi layar di perangkat Android yang menjalankan Android 5.0 atau yang lebih tinggi, untuk perangkat iOS yang menjalankan iOS 11 atau lebih tinggi.
Terima Kasih telah meluangkan waktu anda untuk membaca postingan kami diatas, semoga dapat bermanfaat dan menambah pengetahuan anda!
Beritahu kami di kolom komentar yang telah disediakan dibawah ini jika anda memiliki kendala ataupun pertanyaan mengenai aplikasi Zoom, semoga kami bisa membantu.