Bagi anda yang menggunakan komputer Mac atau Windows, ada tool yang tersedia yang dapat mengedit teks dan gambar di dalam dokumen yang telah dikonversi menjadi file PDF. Cara edit pdf secara online pun bisa anda lakukan, serta mengonversi PDF kembali menjadi dokumen Microsoft Word untuk mengedit artikel dalam format aslinya yang dapat diedit.
Apa Itu File PDF?
PDF, kependekan dari Portable Document Format, adalah jenis file digital yang memungkinkan anda bisa mengirim konten yang dapat dibaca oleh pengguna lain terlepas dari perangkat lunak apa yang mereka gunakan untuk melihat file pdf ini. Dan agar PDF dapat beradaptasi dengan berbagai platform tampilan, maka teks dan gambar filenya tidak dapat dengan mudah dimodifikasi ketika sudah berformat pdf.
Tapi itu bukan tidak mungkin bagi anda jika ingin mengedit bagian tertentu dari file pdf.
5 Cara Edit PDF Secara Offline dan Online
Berikut akan saya paparkan lima cara agar dapat mengedit PDF menggunakan Adobe Acrobat, atau salah satu dari beberapa alat pengeditan online yang tersedia saat ini, baik untuk komputer Mac ataupun Windows.
Sebagian besar file PDF sebenarnya yang aslinya berasal dari format lain seperti Microsoft Word, baru kemudian dikonversi ke format file PDF untuk distribusi.
Jika anda bukan penulis aslinya, akan sedikit lebih sulit untuk mengedit file karena file sumber tidak tersedia, atau anda tidak memiliki aplikasi yang tepat untuk mengeditnya.
Kabar baiknya adalah ada beberapa cara untuk mengedit dokumen PDF tersebut, bahkan jika pdf tersebut bukan milik anda.
Berikut akan saya paparkan lima cara agar dapat mengedit PDF menggunakan Adobe Acrobat, atau salah satu dari beberapa alat pengeditan online yang tersedia saat ini, baik untuk komputer Mac ataupun Windows.
Cara Edit PDF Menggunakan Adobe Acrobat
1. Buka aplikasi Adobe Acrobat.
2. Pada navigasi yang ada di atas, silahkan pilih File > klik Open.
3. Silahkan pilih document pdf yang berada di komputer anda yang ingin diedit nantinya.
4. Setelah file pdf anda tadi terbuka, silahkan klik Edit PDF yang ada pada toolbar disisi kanan.
5. Untuk mengedit sebuah teks, maka tempatkan terlebih dahulu kursor anda pada teks yang ingin diedit dan silahkan klik teksnya.
6. Jika mengedit teks tersebut, gunakan opsi Format yang berada pada toolbar disisi kanan atas.
7. Untuk mengedit gambar, sama halnya langkah dengan mengedit teks. Pilih dulu gambar mana yang ingin di edit.
8. Kemudian gunakan tool Object yang berada di toolbar sebelah kanan, tepat di bawah Format.
> Penting: Instruksi ini berlaku untuk Acrobat X dan Acrobat XI, edisi 10 dan 11 dari Adobe. Untuk produk Acrobat dibawahnya anda harus memilih “Edit Text & Images” pada opsi “Tools” di paling kanan navigasi utama.
Seperti yang anda lihat dari instruksi di atas, anda harus menginstal program Adobe Acrobat. Jangan khawatir, ini kompatibel dengan semua perangkat, baik komputer Mac maupun Windows. Namun, tidak semua versi Acrobat bisa untuk mengedit teks dokumen pdf yang ada di komputer anda.
Terkadang ada dokumen pdf yang isi teksnya bukan hasil dari ketikan, melainkan hasil dari foto yang kemudian di susun menjadi beberapa halaman layaknya sebuah konten. Jika demikian maka anda tidak bisa mengeditnya.
Cara Edit PDF Secara Online
Ada banyak situs web yang berbasis tool untuk edit pdf secara online, katakan saja seperti Sejda. Jadi untuk contohnya, saya akan menggunakan situs Sejda untuk contoh edit pdf secara online. Berikut langkah-langahnya.
Cara Edit PDF Menggunakan Tool Online Sejda
1. Silahkan buka browser web anda, dan buka situs Sejda.
2. Drag atau Upload file pdf anda yang ingin diedit pada halaman yang telah di sediakan. Atau anda juga bisa klik Upload PDF File disana.
3. Tunggu beberapa saat sampai dokumen pdf anda muncul.
4. Dari bilah tools di atas atau samping, pilih jenis edit atau tambahan yang ingin anda buat.
5. Tempatkan kursor anda pada teks dokumen yang ingin diedit, kemudian mulai edit bagian tersebut.
6. Untuk mengedit teks yang ada di Sejda, pilih “Text” pada toolbar, dan letakkan kursor di atas teks yang ingin diedit.
7. Jika sudah selesai mengedit file pdf, maka silahkan klik Apply Changes dan Download hasil edit pdf secara online tadi.
8. Selesai.
Terkadang ada orang yang tidak ingin ribet dengan harus menginstal program mahal seperti Adobe untuk mengedit tipe file pdf, untuk itu ada banyak sekali tool edit pdf online yang sekarang dapat anda gunakan secara gratis. Tetapi juga terkadang tidak semua tool online edit pdf menyediakan fitur yang sangat lengkap, seperti pada Adobe misalnya.
8 langkah dalam instruksi di atas didasarkan pada tool online yang disebut Sejda, salah satu dari beberapa situs web gratis di luar sana yang dapat mengedit teks pdf, serta bisa juga menambahkan konten baru di dokumen aslinya.
Gambar di atas merupakan halaman beranda web Sejda, tempat anda dapat mengunggah PDF untuk diedit. Sedangkan gambar di bawah ini merupakan tampilan toolbar pengeditan web Sejda, dan anda juga akan melihat menu opsi menu yang sama pada editor PDF online yang serupa.
Sebagian besar situs web edit PDF hanya ada fitur penghapus konten secara manual dan kolom untuk menambahkan teks / gambar baru yang dapat diseret dan lepas di mana saja pada halaman pengeditan.
List Tool Cara Edit PDF Online:
Berikut ada beberapa rekomendasi tool edit pdf secara online yang juga bisa anda gunakan.
* FormSwift: Menambahkan konten baru dan bahkan bisa untuk tanda tangan elektronik.
* PDFescape: Menambahkan konten baru dan juga bisa membuat PDF baru dari awal.
* Smallpdf: Menambahkan konten baru, serta fitur menyimpan PDF ke platform seperti Google Drive, Dropbox, dan bahkan Microsoft Word.
Perlu diketahui, bahwa Sejda tidak bisa mengedit pdf yang ukurannya berada di atas 50 MB, jadi anda juga harus melihat dulu dokumen pdf yang ingin diedit untuk bisa menentukan tool apa yang bisa digunakan dan kompatibel dengan file PDF anda.
Atau anda juga bisa mengompres (mengecilkan) uuran PDF hingga di bawah 50 MB sehingga bisa menggunakan Sejda. Sesuai namanya, Smallpdf dapat mengecilkan ukuran file PDF hingga 80%.
Anda juga bisa mengecilkan ukuran file Microsoft Word, caranya? Silahkan baca artikel: 4 Cara Mengecilkan Ukuran File Ms. Word Menjadi Lebih Ringan
Cara Edit PDF di Mac
1. Double klik pada file pdf yang anda edit.
2. Sorot semua teks yang ada dan salin ke clipboard.
3. Untuk mengekstrak gambar dari PDF ini, tekan tombol Command + Shift + 4.
4. Klik dan seret kursor anda agar sesuai dengan bingkai gambar yang ingin diekstrak, lalu lepaskan.
5. Pastikan gambar-gambar ini telah disimpan di desktop anda.
6. Buka aplikasi Mac’s Pages anda dan paste teks dari clipboard anda ke dalam dokumen kosong.
7. Edit teks tersebut, biarkan space tersebut kosong untuk memasukkan kembali gambar yang hilang.
8. Seret semua gambar hasil diekstrak tadi yang disimpan di desktop ke halaman dokumen.
9. Pindah dan format gambar maupun teks anda sesuai kebutuhan.
10. Simpan hasil editan tersebut sebagai file PDF.
11. Selesai.
Cara Edit PDF di Microsoft Word
Jika sudah memiliki versi terbaru dari Microsoft Word (2013 atau di atasnya), maka akan mudah dan cepat untuk mengedit dokumen berdasarkan pada PDF yang ada.
1. Silahkan buka Microsoft Word anda.
2. Selanjutnya pada toolbar menu di atas silahkan klik File.
3. Klik Open untuk membuka file pdf yang ingin anda edit.
4. Anda akan mendapatkan notif yang mengatakan Word akan mengonversi PDF menjadi dokumen yang dapat diedit, dan isinya ke dalam format yang dapat ditampilkan oleh Word. Hal itu tidak akan mengubah PDF aslinya.
5. Klik saja Ok untuk melanjutkan edit pdf di Microsoft Word.
6. Silahkan edit apa saja yang diperlukan, kemudian lanjut dengan mengklik File > Save untuk mengembalikannya pada format file pdf.
7. Selesai.
Cara Edit PDF Menggunakan Google Docs (Google Dokumen)
Ini adalah alternatif yang cepat dan mudah digunakan untuk mengedit file PDF. Berikut langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk mengedit PDF di Google Dokumen.
1. Masuk ke Google Drive dengan akun Google anda.
2. Klik New di sisi kiri atas.
3. Selanjutnya silahkan pilh File Upload.
4. Di penyimpanan komputer, cari file PDF yang ingin diedit dan klik Open. Setelah unggahan selesai, klik Recent di panel kiri untuk menemukan PDF yang baru saja diunggah.
5. Klik kanan pada nama file PDF yang tadi di unggah dan pilih Open With > Google Docs.
6. Nantinya akan muncul file dokumen baru dari google yang dapat diedit.
7. Klik dua kali untuk membuka dan mengeditnya sesuai kebutuhan dan mengunduhnya sebagai file PDF. Anda juga dapat mengirim email atau membagikannya kepada orang lain menggunakan tautan yang disediakan.
8. Selesai.
Akhir Kata
Siapa yang tahu bahwa sebenarnya ada begitu banyak opsi untuk mengedit file pdf seseorang. Silahkan gunakan 5 cara yang sudah saya paparkan di atas sekarang juga, dan langsung edit PDF anda sekarang juga. Apa pun platform yang sedang anda gunakan dan tool edit pdf yang digunakan.
Saya harap kelima cara di atas sudah dapat mengatasi problem anda saat ini mengenai cara edit pdf. Jika ada pertanyaan seputar tutorial di atas, jangan sungan untuk langsung menanyakannya dengan cara berkomentar di kolom bawah ini.
Selamat mencoba.