©unsplash
Bagaimana cara menulis surat lamaran kerja? Pertanyaan tersebut sering terlintas di benak para fresh graduate selepas mendapatkan gelar sarjana. Wajar saja jika banyak lulusan baru kebingungan karena mereka belum tentu dipersiapkan untuk memasuki dunia karier.
Sodexo ingin menjawab kekhawatiran para fresh graduate tersebut. Karena itu, kami akan membahas langkah lengkap dalam membuat surat lamaran di artikel ini. Simak sampai selesai, ya.
Apa Itu Surat Lamaran Kerja?
Surat lamaran kerja adalah salah satu jenis surat resmi berisi permohonan untuk bekerja di suatu perusahaan atau instansi. Penerima surat ini adalah Human Resources Department (HRD) perusahaan.
Pembuatan surat lamaran kerja biasanya disertai dengan lampiran atau dokumen sesuai persyaratan yang diminta. Dokumen yang biasa dilampirkan dalam surat lamaran kerja adalah:
1. Curriculum Vitae (CV) alias Daftar Riwayat Hidup;
2. Salinan atau fotokopi ijazah pendidikan terakhir, baik SMA, S1, S2, maupun S3;
3. Salinan transkrip nilai;
4. Salinan sertifikat hasil pelatihan (training);
5. Pasfoto terbaru;
6. Portofolio atau hasil karya di pekerjaan.
Surat ini menjadi pertimbangan bagi tim HRD ketika hendak merekrut Anda sebagai karyawan. Karena itu, pastikan bahwa Anda telah menulis surat yang menarik di mata tim HRD ketika membacanya.
Baca Juga: Tips Menjawab Motivasi Kerja Saat Interview
Apa Saja Fungsi Surat Lamaran Kerja?
Banyak sekali platform untuk melamar kerja secara online saat ini, mulai dari email hingga website untuk job hunting. Pelamar kerja pun mulai mengabaikan surat lamaran kerja sebab mereka hanya perlu mengisi formulir elektronik yang tersedia di dalam website tersebut.
Padahal, surat lamaran menyimpan fungsi penting bagi proses rekrutmen Anda. Seperti apa fungsinya?
1. Alat Komunikasi
Surat lamaran kerja dapat berfungsi sebagai alat komunikasi bagi pelamar kepada perusahaan yang dituju. Anda sebagai pelamar bisa memperkenalkan diri sekaligus membahas tentang alasan, minat, atau ketertarikan untuk bekerja di instansi tersebut. Karena fungsinya tersebut, surat ini harus dibuat secara lengkap tetapi tidak bertele-tele.
2. Permohonan Kerja yang Resmi
Anda dianggap mengajukan diri untuk mengisi lowongan kerja secara resmi dengan surat lamaran kerja. Setelah surat diterima, tim HRD akan membacanya, lalu memutuskan untuk melanjutkan proses lamaran sesuai tahap rekrutmen yang telah ditentukan.
3. Bahan Pertimbangan HRD
Surat lamaran kerja berisi banyak informasi penting terkait diri Anda ketika melamar pekerjaan, seperti skill atau keahlian, pengalaman kerja, dan latar belakang pendidikan. Informasi tersebut menjadi bahan pertimbangan tim HRD saat merekrut Anda selain CV dan berkas lain yang dilampirkan.
Baca Juga: 5 Cara Mengatasi Overthinking selama Bekerja
Bagaimana Contoh Surat Lamaran Kerja yang Baik?
Mari kita lihat dahulu contoh surat lamaran kerja yang benar bagi pelamar fresh graduate di bawah ini.
Jakarta, 25 Juli Perihal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 5 buah
Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD
PT Maju Sejahtera
di Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi lowongan kerja yang saya dapatkan di website perusahaan Anda, saya bermaksud untuk melamar posisi Marketing di PT Maju Sejahtera. Berikut ini adalah data diri saya:
Nama : Adi Wijaya
Tempat, Tanggal Lahir : Padang, 7 Maret Pendidikan Terakhir : S1 Ilmu Komunikasi
Alamat : Jalan Kencana no. 86
Saya memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu berbicara bahasa Inggris secara fasih. Saya dapat mengoperasikan software, yaitu Microsoft Excel, Access, Lotus Spreadsheet, Adobe Photoshop, dan sebagainya.
Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan dokumen berikut ini:
1. Curriculum Vitae;
2. Fotokopi ijazah S1;
3. Fotokopi transkrip nilai;
4. Fotokopi sertifikat kemahiran;
5. Pasfoto terbaru.
Besar harapan saya untuk diundang dalam tahap wawancara agar saya bisa menjelaskan lebih lanjut tentang latar belakang dan kemampuan saya bekerja di perusahaan Anda.
Demikian surat lamaran ini saya buat. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Adi Wijaya
Bagaimana Cara Menulis Surat Lamaran Kerja yang Baik?
Anda mungkin masih saja bingung dengan langkah pembuatan surat lamaran kerja meskipun sudah ada contoh di atas. Tidak perlu khawatir, kami jelaskan langkah-langkahnya di bawah ini.
1. Lakukan Riset Dahulu
Surat lamaran kerja yang berkualitas terlihat dari seberapa dalam Anda mengenal informasi lowongan kerja tersebut. Karena itu, lakukan riset mengenai perusahaan dan posisi yang ingin dilamar sebelum menulis surat. Informasi tersebut bisa diperoleh di website perusahaan, portal berita, atau media sosial resmi mereka.
2. Gunakan Bahasa Resmi
Anda harus menggunakan bahasa formal karena surat ini tergolong dalam surat resmi. Perhatikan penggunaan kata dan hindari saltik (typo) dalam surat Anda. Selain itu, gunakan juga format surat resmi sesuai contoh di bagian sebelumnya.
Baca Juga: 5 Cara Menjawab Pertanyaan Interview dengan Percaya Diri
3. Buat Pembuka yang Menarik
HRD tidak akan membaca surat Anda apabila isinya membosankan. Pancing perhatian mereka dengan menjelaskan tentang alasan Anda cocok untuk lowongan tersebut.
4. Rangkum Semua Kualifikasi
Tuliskan semua kualifikasi yang Anda penuhi dari lowongan kerja tersebut di bagian isinya. Cantumkan informasi mengenai latar belakang pendidikan, pengalaman kerja, prestasi, dan skill. Kualifikasi ini menjadi bahan pertimbangan HRD untuk melanjutkan proses lamaran kerja Anda.
5. Buat Bagian Penutup yang Profesional
Tutup surat dengan menyatakan harapan bahwa Anda bisa mengikuti tahap rekrutmen berikutnya. Ucapkan terima kasih kepada penerima surat atas waktu dan kesediaannya untuk membaca surat lamaran kerja Anda.
Apakah Anda siap membuat surat lamaran kerja pertama setelah mengetahui langkah di atas? Ketika menulis surat lamaran kerja, Anda sedang membangun citra atau image yang baik di mata HRD. Pastikan Anda membuat surat ini semenarik mungkin, tetapi perhatikan pula pemilihan kata dan format penulisan di dalamnya.
HRD pun harus menyadari bahwa cara menulis surat lamaran kerja merupakan tantangan tersendiri bagi pelamar, khususnya fresh graduate. Karena itu, berikan apresiasi ketika mereka berhasil melewati seluruh tahap rekrutmen di perusahaan Anda. Hadiahkan saja Sodexo ePass yang merupakan voucher belanja elektronik yang bisa dibelanjakan di lebih dari 440 merchants dan 25.000 outlets kepada mereka tanpa perlu pusing memikirkan barang atau makanan favoritnya. Hubungi Sodexo sekarang juga untuk melakukan pembelian voucher belanja elektronik ini.