Kapanlagi Plus – Era perkembangan teknologi yang kian pesat membawa keuntungan tersendiri untuk lancarnya berbagai urusanmu. Mulai dari melamar pekerjaan, mengirim usulan proyek baru, sampai mendaftar situs online shopping, semuanya bisa dilakukan hanya melewati akun email.
Punya alamat email jadi hal yang penting supaya bisa terhubung dengan banyak orang. Diperkirakan ada lebih dari 3,8 miliar pengguna email selama tahun 2018 dan bakal terus bertambah karena kepemilikan beberapa akun sekaligus untuk kepentingan yang berbeda-beda. Biar nggak dicap gaptek, kenalan dulu dengan sejarah dan cara membuat akun email baru berikut ini.
1. Sejarah Terciptanya Email
©Shutterstock
Email diciptakan pertama kali pada tahun 1965 di Massachusetts Institute of Technology (MIT) sebagai bagian dari Compatible Time – Sharing System. Sistem di universitas ngetop itu memungkinkan penggunanya untuk berbagi file dan pesan. Tapi baru di tahun 1971, programer komputer Amerika bernama Ray Tomlinson memperkenalkan “@”, yang memungkinkan pesan ditargetkan pada pengguna dan mesin tertentu.
Jalan untuk sistem email modern dibuka oleh versi pertama Microsoft Outlook yang dirilis pada tahun 1993. Diikuti Hotmail pada tahun 1997, Yahoo Mail setahun setelahnya, dan Gmail yang menyediakan akun untuk umum di tahun 2009. Kini Google punya lebih dari 1 miliar pengguna aktif bulanan di awal 2016, dan terus bertambah.
2. Manfaat Email Buat Sehari-Hari
Ada beberapa alasan mengapa banyak orang menggunakan email setiap hari. Mulai dari kecepatan pengiriman dan penerimaan pesan, kemudahan untuk mendapatkan jawaban yang diperlukan, hingga dapat diakses di mana dan kapan saja. Selain itu, email juga menyediakan ruang untuk menyimpan catatan penting secara online, komunikasi gratis, hingga cukup aman. Nggak heran jika jumlah orang yang membuat email pun kian bertambah yang dibarengi dengan kemudahan cara membuat email.
3. Cara Membuat Email Baru
©Pexels
Tak perlu waktu lama untuk menguasai cara membuat email baru. Ada banyak situs yang menyediakan layanan email, salah satunya Gmail dari Google yang semakin populer dari tahun ke tahun. Selain ditawarkan secara gratis, akun Gmail yang dimiliki juga bisa digunakan untuk memanfaatkan layanan Google lainnya seperti Google Drive, Google Documents, Google Sheets, dan lainnya.
Untuk langkah awal dalam cara membuat akun email, buka accounts.google.com dan klik tombol “Buat Akun”. Ketikkan nama depan dan belakang untuk akun tersebut, juga nama pengguna untuk akun Gmail. Jika nama yang ingin dipakai sudah digunakan oleh orang lain, Google akan mengirim pesan dan menawarkan saran alternatif. Pilih salah satu dari daftar yang direkomendasikan atau coba ketikkan ID lain.
4. Pembuatan Kata Sandi
Seperti kunci yang dimiliki untuk membuka tutup rumah, begitu juga kata sandi atau passwordyang digunakan untuk masuk akun email. Ketikkan kata sandi dan lakukan sekali lagi untuk mengkonfirmasi. Google mengharuskanmu menggunakan delapan karakter atau lebih dengan campuran huruf, angka, dan simbol.
Buat seunik mungkin untuk menghindari email yang kebobolan karena passwordyang mudah terbaca. Setelah memenuhi persyaratan keamanan, baru diperbolehkan untuk mengikuti langkah-langkah Google selanjutnya untuk menyelesaikan cara membuat email baru.
5. Informasi Dasar Email
Usai menyelesaikan cara membuat email, ini saatnya menggunakannya dengan tepat. Mulai saja dengan mengenal dasar-dasarnya, seperti alamat email ditulis dengan nama pengguna khusus di awal, diikuti dengan nama domain penyedia layanan email. Jangan lupa cantumkan tanda ‘@’ yang memisahkan keduanya.
Untuk mengirim email, ketikkan pesan yang diinginkan lalu tuliskan alamat email penerima. Jika perlu melampirkan file pendukung, tinggal klik attachment dan pencet tombol send. Begitu juga saat menerima email, cek di Inbox atau Kotak Masuk lalu tinggal klik untuk membuka, membaca pesan, dan melihat lampiran file apa pun yang ditujukan padamu.
6. Kelemahan Email
©Pexels
Email nggak bisa lepas dari masalah, salah satunya spam. Nggak jarang ratusan email yang tak diminta masuk ke dalam Inbox dan bisa menutupi email yang lebih penting. Untungnya, cara membuat email barumu nggak bakal sia-sia setelah adanya filter canggih yang menelusuri pesan baru dan memilahnya secara otomatis. Kamu juga bisa melaporkannya dengan mengidentifikasi sumber pesan yang sebenarnya.
7.Tips Bikin Email Lebih Aman
Berita email yang kena hackatau disalahgunakan bikin kamu ragu-ragu untuk membuat akun baru. untungnya, ada beberapa cara untuk mengamankannya. Mulai dari rutin mengganti password setiap beberapa bulan, menambahkan SSL (Secure Socket Layer) sebagai enkripsi data email, hati-hati melakukan klik di link yang nggak dikenal, dan sebaiknya pilih layanan email hosting yang menyediakan anti spammer.
Menguasai cara membuat email baru dengan cepat bisa menunjang aktivitasmu sehari-hari saat menggunakan internet. Buat pilihan bijak dan gunakan email dengan bijak, ya!