Jakarta, CNBC Indonesia – Aktif melamar kerja, tapi tak kunjung mendapat panggilan? Mungkin kesalahan CV yang membuat lamaran Anda tak dilirik HRD.
Solusinya adalah membuat CV ATS. Jangan bingung, begini cara lengkap membuat CV ATS Friendly agar lolos screening.
ADVERTISEMENT
SCROLL TO RESUME CONTENT
Apa Itu ATS?
Lamaran pekerjaan yang tersedia seringkali tak sebanding dengan jumlah orang yang melamar. Oleh karena itu, ada persyaratan atau kualifikasi yang dibuat perusahaan bagi mereka yang ingin melamar. Ini bertujuan untuk mendapatkan karyawan yang cocok dengan apa yang dibutuhkan perusahaan.
Selain itu, proses seleksi di perusahaan ternama juga berjalan lebih ketat. Karena banyak orang yang melamar, biasanya perusahaan ternama bakal menggunakan bantuan ATS atau Applicant Tracking System untuk mempercepat proses lamaran kerja.
Jadi, ATS adalah sistem yang membantu HRD melakukan screening dalam proses lamaran kerja. ATS akan mencatat, memilah, merekap, serta memberi nilai setiap CV pelamar kerja yang masuk. Lantas, apa sih CV ATS-friendly?
Apa Itu CV ATS?
CV ATS adalah CV yang dibuat dengan standar ATS agar mudah dibaca dan diterima sistem. Jika CV Anda sudah ATS-friendly, skor yang diraih semakin tinggi dan bakal direkomendasikan oleh sistem. Sebaliknya, jika skor tidak memenuhi standar itu berarti CV akan secara otomatis tertolak oleh sistem.
Jadi, jangan heran kenapa Anda tak kunjung mendapat panggilan dari HRD. Karena pada beberapa perusahaan ternama, tahap screening biasanya dilakukan oleh sistem ATS. Jadi, segera buat CV ATS-friendly agar lamaran Anda dilirik HRD.
Cara Membuat CV yangATS-Friendly
Setelah paham bagaimana sistem ATS bekerja saat screening CV dan mengapa penting memakai CV ATS, kini Anda harus mengerti bagaimana cara membuat CV ATS friendly. Ini dia langkah-langkahnya:
1. Pakai Format CV ATS yang Benar
Jangan sampai keliru membedakan format CV biasa dengan CV ATS-friendly. Meski screening akan dilakukan oleh sistem, Anda bisa memulai membuat CV ATS dengan memperhatikan keterbacaan oleh manusia.
Sama seperti manusia, sistem ATS juga bakal membaca data dari kiri ke kanan serta atas ke bawah. Jadi, usahakan tata letak CV Anda benar. Dimulai dari profil di kiri atas dan diikuti bagian lain, seperti deskripsi diri, pengalaman kerja, hingga riwayat pendidikan ke bawah.
2. Hindari Desain Mencolok
Desain CV yang cantik memang memanjakan mata, tapi sistem ATS hanya menyukai desain CV yang polos dan rapi. Semakin CV Anda terlihat membosankan dan kaku, mesin ATS akan semakin mudah membacanya.
ATS adalah sebuah sistem yang hanya peduli dengan data yang diterima. Desain CV ATS yang mencolok hanya akan menjadi penghalang bagi sistem untuk membaca dan memproses isi penting dari CV Anda. Jadi, hindari hiasan berlebihan dan tetap menjaga kerapian serta kesederhanaan tampilan CV ATS.
3. Buat Layout CV Sederhana
Agar CV Anda lolos screening, usahakan layout CV Anda rapi dan sistematis. Gunakan desain seminimal mungkin dan hindari hal-hal berikut ini saat membuat CV ATS:
* Gambar/Grafik/Tabel
* Text box
* Font yang tidak umum dan terlalu kecil (
4. Gunakan Simbol atau Angka
Layout sederhana, rapi, dan sistematis adalah tampilan yang terbaik untuk CV ATS friendly. Agar lebih mudah dibaca sistem, gunakan simbol poin (bullet points) dan angka (numberings) ketimbang menjabarkan dengan paragraf.
5. Pilih Kata Kunci Tertentu
Sistem ATS akan menyaring pelamar dengan cara mencari kata kunci tertentu. Jadi, Anda bisa memakai kata kunci tertentu yang relevan. Ini akan membuat sistem memberi skor yang lebih tinggi untuk CV Anda.
Sebagai contoh ketika Anda melamar untuk posisi staff administrasi, mesin ATS akan mencari kata kunci seperti “pembukuan”, “teliti”, hingga “microsoft word” pada CV Anda. Jadi, sesuaikan posisi yang Anda lamar dengan menambahkan kata kunci tertentu yang relevan.
6. Tipe File CV ATS
Simpan dan kirimkan CV ATS Anda dengan tipe file Microsoft Word atau PDF agar sistem dapat dengan jelas membaca isi dari CV ATS yang Anda gunakan saat melamar kerja. Hindari tipe file, seperti JPG, JPEG, atau PNG karena sistem tidak dapat membaca data berbentuk foto.
7. Fokus Melamar di Satu Posisi
Meski CV Anda sudah ATS friendly, HRD pada akhirnya akan melihat rangkuman yang diberikan sistem. Jadi, usahakan fokus melamar di satu posisi karena jika melamar di berbagai posisi pekerjaan bakal membuat rekruter merasa bahwa Anda kurang minat dan tidak fokus pada satu posisi.
Aplikasi dan Situs untuk Membuat CV ATS
Setelah paham apa yang harus dilakukan, kini saatnya Anda membuat CV yang mudah terbaca ATS. Jangan bingung karena Anda tak perlu harus membuatnya manual. Kini, ada aplikasi untuk membuat CV ATS friendly tanpa ribet.
1. Canva
Canva adalah aplikasi yang cukup populer saat ini. Anda bisa mencoba membuat CV ATS friendly dengan bantuan Canva. Ada banyak template yang tersedia yang bisa Anda modifikasi saat membuat CV ATS friendly. Selain itu, Anda juga bisa membuat CV kreatif. Aplikasi ini gratis dan bisa diakses dimana saja, PC hingga HP.
2. Resume Builder & CV Maker: PDF Template Editor
Selanjutnya ada Resume Builder & CV Maker: PDF Template Editor. Aplikasi ini bisa membantu Anda membuat CV ATS friendly. Kelebihannya adalah ada banyak pilihan template yang bisa Anda coba.
Tak hanya untuk CV, ada juga pilihan template resume hingga cover letter yang bisa Anda coba. Selain itu, Anda juga bisa membuat CV ATS friendly lebih dari satu halaman jika menggunakan aplikasi ini. Beda dengan Canva yang hanya membuat 1 halaman saja.
3. CV Engineer
Jika bingung bagaimana mengisi CV dengan benar, kini Anda hanya tinggal melihat contoh yang telah disediakan di CV Engineer. Jangan khawatir karena template CV yang ada di aplikasi ini sangat profesional dan pastinya ATS Friendly. Tak hanya itu, ada juga daftar pertanyaan beserta jawaban interview yang bisa membantu Anda mempersiapkan wawancara.
4. 5 Minute CV Maker & Templates
Selanjutnya ada aplikasi 5 Minute CV Maker & Templates. Aplikasi ini cocok bagi para pemula yang bisa memudahkan Anda dalam membuat CV. Nanti, Anda hanya cukup memasukkan data diri dan CV akan terbentuk secara otomatis. Jangan lupa pilih template yang akan digunakan.
5. CV Maker by Aristoz
Ada juga aplikasi CV Maker yang bisa Anda coba. Mendapat rating yang cukup baik, aplikasi ini menyajikan banyak template menarik dan unik. Beragam template elegan dan premium dapat Anda unduh secara gratis.
6. Bikin CV
Bikin CV adalah situs dari Indonesia yang bisa membantu Anda membuat CV ATS friendly. Saat ini sudah ada lebih dari 31 ribu orang yang membuat CV gratis di situs ini yang bisa Anda kunjungi di bikincv.com. Selain user friendly, alur pembuatan CV di Bikin CV juga simpel. Anda tinggal mengisi tabel informasi, memilih desain, dan mengunduh file CV.
7. Novoresume
Ada juga Novoresume yang bisa Anda coba di novoresume.com. Anda bisa memilih berbagai template desain berdasar kebutuhan. Template desain yang beragam dikelompokkan dalam berbagai kategori, seperti basic, college, executive, hingga creative.
Selain itu, ada juga fitur Live Content Feedback yang membuat CV Anda bisa dikomentari langsung oleh pakarnya. Fitur ini bertujuan agar CV Anda lebih menarik dan sesuai dengan preferensi HRD perusahaan yang dituju.
[Gambas:Video CNBC]
(hsy/hsy)