Berkomunikasi melalui email sudah sangat umum dilakukan saat ini. Bahkan bisa dikatakan, memiliki alamat email yang konsisten saat ini sudah menjadi kebutuhan dan keharusan, karena sudah umum dilakukan untuk urusan surat-menyurat saat ini orang lebih memilih menggunakan media email.
Begitu juga untuk urusan bisnis, memiliki email yang profesional bisa turut meningkatkan kepercayaan dan kredibilitas pada suatu institusi usaha, baik dalam tataran individu maupun perusahaan.
Selain itu kita juga bisa memiliki kontrol lebih baik, manajemen surat-menyurat yang lebih praktis, dan kita bebas membuat maupun menghapus isi konten email di dalam mailbox.
Mempromosikan bisnis menggunakan email, atau email marketing, saat ini juga sudah menjadi salah satu strategi digital marketing yang ampuh, karena penawaran yang kita sampaikan bisa langsung sampai pada target market.
Karena itulah, penting bagi para pelaku usaha untuk memiliki email pribadi maupun bisnis yang profesional, yang juga mencerminkan brand maupun institusi usaha milik mereka.
Caranya adalah dengan membuat email custom domain, yakni alamat yang menggunakan nama domain sendiri (contoh, [email protected]), ketimbang menggunakan alamat email gratis yang sangat umum tampilannya (misalnya, [email protected]).
Penasaran bagaimana cara membuatnya?
Kebutuhan Email Custom Domain
Ya, mungkin Anda makin penasaran, kira-kira bagaimana cara membuat email dengan domain sendiri, dan apa saja yang dibutuhkan untuk bisa memiliki akun email seperti contoh di atas?
Secara sederhananya, yang kita perlukan kurang lebih adalah:
Domain selain digunakan sebagai alamat website, juga digunakan sebagai alamat email. Penjelasannya adalah sebagai berikut:
Jumlah akun email bisa dibuat sebanyak-banyaknya, tergantung kebutuhan kita dalam penggunaan email.
Penjelasan lain tentang domain, bisa dibaca pada artikel ini:
Sedangkan email server, digunakan untuk menampung konten email beserta sistem aplikasi webmail.
Email server ini sejatinya sama seperti yang digunakan untuk web hosting. Karena itu jika kita menggunakan layanan hosting, apalagi yang pakai cPanel, kebanyakan sudah support untuk penggunaan email.
Namun bagi Anda yang sering menggunakan email untuk transaksi bisnis dan rutin, ada baiknya menggunakan email server yang terpisah dari server web hosting, karena akan lebih stabil.
Cara Membuat Email Dengan Domain Sendiri
Seperti yang sudah saya bahas sebelumnya, salah satu kebutuhan untuk bisa memiliki email custom domain adalah nama domain itu sendiri.
Kita bisa mendaftarkan nama domain yang ingin digunakan dengan mengunjungi link ini:
Selain itu, kita juga bisa menghubungkan nama domain yang sudah kita miliki ke email server yang akan digunakan.
Setelah memiliki domain, selanjutnya kita harus memilih layanan email server.
Beberapa pilihan yang bisa kita pakai antara lain:
1. Email Hosting — menggunakan fasilitas email yang sudah ada di hosting, setting akun email nya via cPanel.
2. Email Dedicated — menggunakan email server yang terpisah dengan server web hosting, setting akun email nya via portal email management.
Cara pertama direkomendasikan bagi Anda yang tidak memerlukan layanan email dengan kebutuhan transaksi email tinggi. Lebih praktis dan efisien. Bisa set up banyak akun email dalam satu hosting, selain itu storage hosting juga bisa digunakan untuk website. Langkahnya bisa dengan memesan layanan hosting.
Cara kedua sangat disarankan bagi Anda yang memerlukan produktivitas email tinggi, sering kirim / terima pesan email, dan layanan email server yang lebih stabil. Kapasitas email per akun lebih lega. Langkah penggunaannya bisa dengan memesan layanan email dedicated pro.
Apa Itu Webmail
Sedikit penjelasan mengenai apa itu aplikasi webmail, ini merupakan software berbasis web yang digunakan untuk mengakses email melalui browser.
Sebagai contoh, kalau kita mengakses akun Gmail ataupun Google Mail di browser, sejatinya kita sedang mengakses webmail yang memang khusus untuk penggunaan akun Gmail.
Pada layanan email server yang kami sediakan, sudah tersedia fasilitas webmail:
* Email hosting cPanel, menggunakan platform Roundcube dan Horde, bisa dipilih saat login ke webmail.
* Email Business & Email Enterprise, menggunakan platform Roundcube.
* Google Suite, menggunakan platform Gmail.
Kiranya itu, dan semoga membantu memberikan pencerahan seputar penggunaan layanan email custom domain.
Silahkan bagikan tips seputar email ini ke teman-teman Anda, atau share / like / tweet ke media sosial yang Anda punya supaya lebih banyak orang yang merasakan manfaatnya.