Ilustrasi grafik data (Freepik)
Rabu, 17 Juni :43 WIB 17 Juni 2020, 10:43 WIB
INDOZONE.ID – Jika pekerjaan kamu lebih banyak menggunakan grafik, maka kamu perlu cara mudah membuat grafik yang rapi dan enak dilihat. Salah satunya menggunakan Google Spreadsheet.
Dengan Google Spreadsheet atau Google Sheets, kamu sebagai pengguna bisa membuat grafik, bagan, serta diagram berwarna.
Dalam artikel ini, Indozone akan berbagi cara membuat grafik di Google Spreadsheet. Apalagi, saat ini grafik menjadi alat penyajian data dan informasi, serta media komunikasi yang menarik.
Namun, sebelum membahas cara membuat grafik dengan spreadsheet, ada baiknya kamu ketahui dulu apa itu Google Spreadsheet atau Google Sheets?
Google Spreadsheet adalah aplikasi atau program komputer yang digunakan untuk mengolah, menangkap, serta menampilkan data yang disusun dalam kolom dan baris.
Umumnya, spreadsheet bisa dioperasikan online dan memungkinkan pengguna untuk mengedit dokumen/file dalam spreadsheet kapan dan di mana saja.
Bentuk dan format Google Spreadsheet sendiri mirip seperti Microsoft Excel. Tapi tentu saja, perbedaan antara Google Spreadsheet dan Microsoft Excel tetap ada.
Contoh grafik di Google Spreadsheet (business.tutsplus.com)Kelebihan menggunakan Google Spreadsheet sangat banyak. Salah satunya, bisa membagikan spreadsheet dengan orang lain untuk diedit bersama secara real time.
Karena itu, Google Spreadsheet menjadi solusi pilihan untuk memudahkan pekerjaan kamu bersama tim agar bisa selesai tepat waktu dan tersusun lebih rapi.
Lalu, terkait pembuatan grafik data, Indozone telah merangkum secara lengkap tutorial membuat grafik di Google Spreadsheet. Langkah-langkahnya, sebagai berikut:
1. Membuka Spreadsheet di Google Sheets atau Google Drive.
Cara membuka spreadsheet di Google Sheets (business.tutsplus.com)Silahkan buka spreadsheet pada Google Sheets. Cara membuka spreadsheet bisa melalui Google Drive atau mengakses link: docs.google.com/spreadsheets .
Pada browser, nantinya akan muncul ‘Start a New Spreadsheet’. Klik ‘Blank’ di bagian bawah kalimat tersebut untuk membuat spreadsheet baru.
2. Tambahkan Data dan Lakukan Block Data yang Penting
Cara blok data penting untuk dijadikan grafik (business.tutsplus.com)Tambahkan data yang akan dijadikan grafik ke dalam spreadsheet. Jika semua data sudah lengkap dimasukkan, lakukan block data yang dirasa penting untuk grafik.
Cara block data: klik cell A1, lalu tekan shift sambil mengklik cell data terakhir. Block data bisa juga dilakukan dengan cara tekan kolom teratas, tahan kursor dan seret hingga kolom data terakhir.
3. Pilih Menu ‘Insert’ dan ‘Chart’ untuk Membuat Grafik
Pilih menu Insert dan Chart (business.tutsplus.com)Jika semua data ter-block, selanjutnya pilih menu ‘Insert’ di bagian atas, bersebelahan dengan menu lainnya seperti File, Edit, dan View.
Setelah klik ‘Insert’, akan muncul beberapa pilihan menu. Karena dalam hal ini kamu ingin membuat grafik di Google Spreadsheet, maka pilihlah menu ‘Chart’.
Kotak ‘Chart Editor’ untuk memilih tipe grafik (business.tutsplus.com)Dari menu ‘Chart’ itu akan muncul kotak ‘Chart Editor’ untuk memilih tipe grafik yang ingin kamu buat. Cara memilih grafik data yakni dengan klik panah ke bawah (dropdown) pada bagian ‘Chart Type’.
Beberapa pilihan tipe grafik (charts) yang tersedia yaitu Line, Area, Column, Bar, Pie, Scatter, Map, dan lainnya.
4. Membuat Grafik di Google Spreadsheet Selesai
Contoh grafik yang sudah selesai dengan Google Spreadsheet (business.tutsplus.com)Begitu selesai memilih tipe grafik yang akan dibuat, otomatis data-data yang sebelumnya telah dimasukkan akan berubah menjadi grafik berwarna dan menarik.
Sampai di sini, cara membuat grafik di Google Sheet selesai. Kamu bisa copy-paste grafik ke dalam laporan pekerjaan untuk penyajian data.
5. Memindahkan Grafik dari Spreadsheet ke Laporan
Grafik dari Google Spreadsheet (business.tutsplus.com)Cara memindahkan grafik dari Google Spreadsheet ke dalam laporan tidak sulit. Kamu tinggal klik grafik yang sudah selesai tersebut.
Kemudian, klik kanan pada mouse/keyboard, pilih ‘Copy’ (Ctrl+C). Lalu, buka lembar laporanmu, klik kanan pada mouse/keyboard dan pilih ‘Paste’ (Ctrl+V).
Nah, demikianlah cara membuat grafik data di Google Spreadsheet. Mudah, bukan? Dengan adanya grafik data tersebut, penyajian data dan informasi menjadi lebih menarik. Selamat mencoba, ya!
Artikel Menarik Lainnya: