Cara membuat jurnal umum di excel merupakan langkah awal yang sangat penting dalam membuat laporan keuangan.
Sehingga pembuatan jurnal umum ini akan menjadi satu dari beberapa langkah yang akan kita buat dalam laporan keuangan.
Jika belum mempunyai software atau aplikasi laporan keuangan maka Excel menjadi pilihan yang bagus.
Tapi apakah kamu tahu bagaimana cara membuat jurnal umum di excel? Berikut penjelasannya.
Jurnal UmumDalam proses cara membuat jurnal emum di microsoft excel ini akan dibagi menjadi dua bagian atau dua jenis.
Jenis yang pertama adalah Jurnal Umum, yang kedua adalah Jurnal Khusus. Dalam prosesnya pembuatan Jurnal Umum & Jurnal Khusus di Excel sebenarnya tidak berbeda jauh lho.
Perbedaan paling mencoloknya adalah pada Jurnal Umum seluruh transaksi tercatat kedalam satu jurnal saja.
Sedangkan dalam Jurnal Khusus pencatatan transaksi akan pisah sesuai dengan jenis transaksinya.
Contohnya adalah Jurnal Penerimaan Kas yang untuk mencatat seluruh transki yang menyangkut dengan penetimaan uang secara tunai.
Tanpa basa-basi lagi, berikut cara membuat jurnal umum di excel dengan cepat dan mudah.
1. Buka software excel kamu, kalau belum punya silahkan install dulu
2. Buka sheet baru, ganti nama sheet menjadi “Jurnal umum”.
3. Buatlah format jurnal umum, kemudian Klik cell pada bagian bawah kolom akun, misal nama cell itu “C5”.
4. Klik formula lalu klik insert function dan Pilih vlookup lalu klik ok.
5. masukan lookup value dengan cell C5.
6. Isi table array dengan cara bukalah sheet yang berisi data daftar akun lalu blok datanya dan jangan lupa absolutkan dengan cara klik F4.
7. Isi juga col_index_num dengan “2” (menunjukkan urutan kolom dalam tabel)
8. Isikan range lookup dengan “false” apabila tabel data tidak diurutkan, dan isikan dengan “true” apabila sebaliknya.
9. Klik ok.
10. Lalu akan muncul tanda #N/A, copy rumus tersebut sejumlah yang dibutuhkan.
11. Isi jurnal umum dengan cara sbb: Isi kolom tanggal sesuat dengan tanggal transaksi, isi kolom kode rekening sesuai dengan jurnal transaksi.
12. Pada baris terakhir, jumlahkan total kolom “debet” dan “kredit” pada jurnal umum untuk memastikan keseimbangan jumlah debet dan kredit.
Jika membutuhkan contoh file jurnal umum, silahkan download saja dengan klik link berikut ini.
Bagaimana? Sangat mudah bukan cara membuat jurnal umum di excel? Tidak lengkap rasanya kalau kita hanya membahas jurnal umum, berikut cara membuat buku besar.
Cara Membuat Buku Besar di Excel
contoh buku besar 1. Buka excel dan buat sheet “jurnal umum”.
2. Blok data jurnal umum beserta judulnya lalu copylah.
3. paste data yang dicopy di sheet baru yang kamu beri nama “buku besar”.
4. Editlah judul dari data yang sudah dipaste menjadi “buku besar”, lalu hapus jumlah total debet dan kredit yang ada di data tersebut karena jumlah total debet dan kredit tidak dipakai pada buku besar.
5. Urutkan data tersebut yang akan diposting di buku besar dengan cara blok data lalu pilih menu data lalu klik sort.
6. Lalu muncullah kotak dialog sort, isikan kolom sort by dengan nomor akun lalu klik ok.
7. Buka sheet baru, lalu ganti nama menjadi “BB OK”.
8. Posting data di sheet “buku besar” ke sheet “BB OK”.
9. Atur sesuai format buku besar.
Baca Juga : Cara Memposting Jurnal Umum Ke Buku Besar
Cara Membuat Neraca Saldo Di Ms. Excel
1. Buka excel dan Buka sheet baru lalu ganti nama menjadi “neraca saldo”.
2. Bukalah sheet yang berisi neraca saldo awal.
3. Copylah data yang ada di sheet neraca saldo awal ke sheet “neraca saldo”.
4. Editlah data tersebut dengan merubah judulnya menjadi “neraca saldo” dan hapuslah data uang yang ada di kolom “debet” dan “kredit”.
5. Isilah kolom “debet” dan “kredit” dengan seluruh saldo akhir yang ada dalam neraca saldo awal dan buku besar.
6. Tambahkan di baris paling bawah kolom “jumlah” untuk jumlah total debet dan kredit.
ARTIKEL MENARIK : Langkah Untuk Menampilkan Jurnal Umum
Kegunaan Cara Membuat Jurnal Umum di Ecxel
Jurnal umum ini mempunyai beberapa kegunaan atau fungsi yaitu:
1. Fungsi Historis
Pencatatan transaksi dalam jurnal biasanya secara runtut dan berurutan mulai dari transaksi-transaksi sebelumnya yang berurutan. Pencatatan transaksi secara sistematis berdasarkan apa yang terjadi.
2. Fungsi Pencatatan
Jika kita ingin membuat laporan keuangan suatu perusahaan, jurnal biasa merupakan sumber informasi karena didalamnya terdapat transaksi modal, hutang, dan aset yang berubah setiap kali terjadi transaksi. Jadi jurnal ini memiliki fungsi record.
3. Fungsi Analisis
Ingat prinsip dasar pencatatan transaksi dalam jurnal biasa? kamu perlu menganalisis akun dengan mengidentifikasi akun, dan kemudian mengklasifikasikannya ke dalam aset, modal, dan hutang.
4. Fungsi Instruksi
Jurnal umum biasanya untuk memberikan instruksi tentang cara memposting setiap transaksi yang tercatat dalam jurnal umum ke buku besar.
5. Fungsi Informatif
Catatan transaksi keuangan dalam jurnal biasa adalah bukti yang mencatat transaksi-transaksi yang terjadi di perusahaan kamu.
> Cara Menulis Daftar Pustaka Dari Jurnal
Akhir Kata
Demikianlah bagaimana cara cepat membuat jurnal umum di microsoft excel, lengkap beserta rumus dan contohnya. Semoga membantu dan terimakasih sudah berkunjung.
Referensi : isatirrodiyah.blogspot.com dan adh-excel.com