Membuat Sertifikat Online – Halo semuanya, setelah ada serangan yang kurang mengenakan ke situs ini akhirnya maskris mau coba isi blog ini dengan tutorial lagi. (situsnya habis inul karena kena inject)
Nah, kali ini maskris mau mencoba memberikan tutorial terkait cara membuat Sertifikat online dengan menggunakan Google Form. Walaupun sebenarnya kalau kita cari di Google, pasti sudah banyak banget yang menulis panduannya. Kebetulan ada permintaan bantuan dari istri di kantornya.. Haha.
Persiapan Membuat Sertifikat Online
Oke, langsung aja deh ke hal-hal apa saja yang perlu kita siapkan jika mau membuat sertifikat online atau e-sertifikat dengan menggunakan Google Form.
1. Pastikan kita punya akun Google.
2. Pastikan kita sudah membuat form pendaftaran dengan menggunakan Google Form
3. Pastikan kita juga siap membuat desain sertifikat dengan menggunakan Google Slides
4. Kita perlu install Add on Autocrat
Jika kita belum siap dengan hal-hal yang maskris sebutkan sebelumnya, yuk sekarang kita coba cek satu-persatu.
Punya Akun Google
Akun google adalah satu kewajiban yang harus kita miliki jika ingin membuat sertifikat online dengan Google Form.
Untuk membuat akun Google sebenarnya sangat mudah. Kita cukup membuka browser Google Chrome, kemudian kita memasukkan google.com di bagian address bar hingga muncul tampilan berikut.
Login Google di Browser Google ChromeKlik login di bagian kanan atas, hingga muncul tampilan seperti gambar di bawah.
Daftar Google akunKarena kita belum memiliki akun, maka kita perlu memilih bagian Buat Baru.Lengkapi semua isian hingga selesai, maka akun Google kita sudah akan otomatis terbuat. Gampang kan??
Membuat Form Pendaftaran menggunakan Google Form
Setelah berhasil membuat akun google, langkah selanjutnya adalah kita membuat form pedaftaran dengan menggunakan Google Form.
Isian dari form sendiri tidak perlu terlalu banyak, yang penting ada informasi Nama Lengkap dan alamat emailnya.
Hal ini berfungsi sebagai inputan nama yang nantinya akan ditampilkan di sertifikat online yang kita buat.
Contoh Google Form yang dibuat seperti berikut:
Untuk membuat akun Google sebenarnya sangat mudah. Kita cukup membuka browser Google Chrome, kemudian kita memasukkan google.com di bagian address bar hingga muncul tampilan berikut.
Login Google di Browser Google ChromeKlik login di bagian kanan atas, hingga muncul tampilan seperti gambar di bawah.
Daftar Google akunKarena kita belum memiliki akun, maka kita perlu memilih bagian Buat Baru.Lengkapi semua isian hingga selesai, maka akun Google kita sudah akan otomatis terbuat. Gampang kan??
Membuat Form Pendaftaran menggunakan Google Form
Setelah berhasil membuat akun google, langkah selanjutnya adalah kita membuat form pedaftaran dengan menggunakan Google Form.
Isian dari form sendiri tidak perlu terlalu banyak, yang penting ada informasi Nama Lengkap dan alamat emailnya.
Hal ini berfungsi sebagai inputan nama yang nantinya akan ditampilkan di sertifikat online yang kita buat.
Contoh Google Form yang dibuat seperti berikut:
Contoh Form dengan google formMembuat Desain Sertifikat menggunakan Google Slides
Hal berikutnya yang wajib dibuat adalah desain sertifikat yang akan kita gunakan. Nah, untuk membuatnya kita cukup menggunakan Google Slides saja.
Sebagai contoh, Format Google Slidesnya seperti ini.
Contoh desain sertifikat di google slidesYang perlu diperhatikan dari Desain Sertifikat adalah bagian <>.
Hal ini dikarenakan format yang digunakan mirip ketika kita membuat sertifikat atau file dokumen yang menggunakan fasilitas Mail Merge dari Microsoft Excel atau aplikasi Spreadsheet lainnya. Jadi <> akan diganti secara otomatis oleh sistem sesuai dengan inputan Nama Lengkap hasil isian dari Form yang sudah dibuat menggunakan Google Form sebelumnya.
Jika masih bingung, silakan kita lihat tampilan Google Spreadsheet hasil inputan Google Form berikut:
tampilan isian nama lengkap dari google formDari gambar di atas kita bisa mendapatkan nama peserta dari kegiatan yang akan mendapatkan sertifikat. Untuk memudahkan, ada baiknya format penulisan <> di Google Slides dibuat sama dengan Header yang ada di Google Spreadsheet (maskris kasih kotak merah).
Mudah-mudahan penjelasannya bisa dipahami ya. Jika masih bingung, bisa tanya-tanya lewat kolom komentar saja.
Menambahkan Add-Ons Autocrat di Google Spreadsheet
Persiapan selanjutnya sebelum kita bisa mengenerate Sertifikat online secara otomatis adalah dengan cara menambahkan Add-ons yang bernama Autocrat di Google Spreadsheet.
Add-ons AutocratJika belum ada Add-ons nya, silakan kita pilih menu Add-ons -> Get add-ons. Masukkan Autocrat di Search box yang ada, kemudian lanjutkan dengan install.
Sebagai contoh, Format Google Slidesnya seperti ini.
Contoh desain sertifikat di google slidesYang perlu diperhatikan dari Desain Sertifikat adalah bagian <>.
Hal ini dikarenakan format yang digunakan mirip ketika kita membuat sertifikat atau file dokumen yang menggunakan fasilitas Mail Merge dari Microsoft Excel atau aplikasi Spreadsheet lainnya. Jadi <> akan diganti secara otomatis oleh sistem sesuai dengan inputan Nama Lengkap hasil isian dari Form yang sudah dibuat menggunakan Google Form sebelumnya.
Jika masih bingung, silakan kita lihat tampilan Google Spreadsheet hasil inputan Google Form berikut:
tampilan isian nama lengkap dari google formDari gambar di atas kita bisa mendapatkan nama peserta dari kegiatan yang akan mendapatkan sertifikat. Untuk memudahkan, ada baiknya format penulisan <> di Google Slides dibuat sama dengan Header yang ada di Google Spreadsheet (maskris kasih kotak merah).
Mudah-mudahan penjelasannya bisa dipahami ya. Jika masih bingung, bisa tanya-tanya lewat kolom komentar saja.
Menambahkan Add-Ons Autocrat di Google Spreadsheet
Persiapan selanjutnya sebelum kita bisa mengenerate Sertifikat online secara otomatis adalah dengan cara menambahkan Add-ons yang bernama Autocrat di Google Spreadsheet.
Add-ons AutocratJika belum ada Add-ons nya, silakan kita pilih menu Add-ons -> Get add-ons. Masukkan Autocrat di Search box yang ada, kemudian lanjutkan dengan install.
Install Add-ons AutocratTunggu hingga proses instalasinya selesai.
Proses Generate Sertifikat Online
Setelah semua persiapan sudah siap, mulai dari akun google, formulir pendaftaran, Desain Sertifikat dan juga add-ons Autocrat. Maka langkah selanjutnya yang akan kita lakukan adalah menunggu hingga formulir pendaftaran yang sudah kita buat mendapatkan response dari peserta.
Unduh Response Google Form
Jika sudah ada response di Google Form, maka kita lanjutkan dengan mengunduh google spreadsheetnya.
Responses Google SpreadsheetSetelah berhasil diunduh, sekarang kita lanjutkan ke langkah berikutnya.
hasil responses Google FormPilih Add-ons Autocrat dari Google Spreadsheet
Langkah selanjutnya setelah berhasil mendownload file Google Spreadsheet adalah memilih menu Add-ons -> Autocrat -> Launch.
add-ons autocratTunggu sebentar hingga sistem memunculkan tampilan seperti berikut:
New Job AutocratPilih New Job, Kemudian isi nama Job sesuai keinginan dan lanjutkan dengan tombol Next. Misal saya akan mengisi dengan nama Cetak Sertifikat Semprop Irene
create name your merge jobSetelah itu pilih template sertifikat yang akan digunakan dan sudah di desain sebelumnya di Google Slides
choose templateMisal maskris sudah ada template dengan nama Sertifikat Irene. Pilih template itu, kemudian pilih tombol Select
memilih template dari google slidesTampilan setelah template Sertifikat di Google Slides terpilih.
Tampilan setelah template terpilihJika kita tekan next setelah template sertifikat dipilih maka kita akan lanjut ke pengaturan Mapping data dengan Template.
Mapping source dataPastikan format <> di map dengan kolom Nama Lengkap. Setelah itu tekan next untuk melanjutkan proses pengaturan File untuk di Export.
Beri nama File, bisa ditambahi dengan <>, kemudian pilih tipe Sertifikat PDF jika kita ingin membuat sertifikat dalam bentuk pdf file. Output dibuat Multiple Output mode (classic mode) saja.
Memberi nama file SertifikatLanjutkan dengan memilih lokasi export file sertifikatnya. Kemudian akhiri dengan menekan tombol Next.
Pilih Destination FolderJika mendapati Add Dynamic Folder Reference (optional), Set merge condition (optional) di lanjutkan dengan memilih Next saja.
Share Docs dan Send EmailsPada bagian Share docs & send emails, pilih No jika tidak mau langsung dikirimkan ke email peserta. Tapi jika sertifikat mau langsung di kirim ke masing-masing email peserta, silakan pilih Yes, dan lanjutkan settingannya hingga muncul bagian Add/ Remove job triggers. Akhiri dengan menekan tombol Save.
Add remove job triggersTunggu sampai muncul tampilan seperti ini.
Existing Jobs AutocratJalankan Jobnya jika kita mau mencetak sertifikat secara otomatis. Berikut ini tampilan jika jobnya dijalankan.
Proses running jobHasil sertifikat online
Nah setelah job dengan plugin autcrat dijalankan, maka hasil sertifikat onlinenya akan muncul dan tersimpan di destination folder yang sebelumnya sudah kita tentukan.
Tunggu hingga proses instalasinya selesai.
Setelah semua persiapan sudah siap, mulai dari akun google, formulir pendaftaran, Desain Sertifikat dan juga add-ons Autocrat. Maka langkah selanjutnya yang akan kita lakukan adalah menunggu hingga formulir pendaftaran yang sudah kita buat mendapatkan response dari peserta.
Jika sudah ada response di Google Form, maka kita lanjutkan dengan mengunduh google spreadsheetnya.
Setelah berhasil diunduh, sekarang kita lanjutkan ke langkah berikutnya.
Langkah selanjutnya setelah berhasil mendownload file Google Spreadsheet adalah memilih menu Add-ons -> Autocrat -> Launch.
Pilih New Job, Kemudian isi nama Job sesuai keinginan dan lanjutkan dengan tombol Next. Misal saya akan mengisi dengan nama Cetak Sertifikat Semprop Irene
Setelah itu pilih template sertifikat yang akan digunakan dan sudah di desain sebelumnya di Google Slides
Misal maskris sudah ada template dengan nama Sertifikat Irene. Pilih template itu, kemudian pilih tombol Select
Tampilan setelah template Sertifikat di Google Slides terpilih.
Jika kita tekan next setelah template sertifikat dipilih maka kita akan lanjut ke pengaturan Mapping data dengan Template.
Pastikan format <> di map dengan kolom Nama Lengkap. Setelah itu tekan next untuk melanjutkan proses pengaturan File untuk di Export.
Beri nama File, bisa ditambahi dengan <>, kemudian pilih tipe Sertifikat PDF jika kita ingin membuat sertifikat dalam bentuk pdf file. Output dibuat Multiple Output mode (classic mode) saja.
Lanjutkan dengan memilih lokasi export file sertifikatnya. Kemudian akhiri dengan menekan tombol Next.
Jika mendapati Add Dynamic Folder Reference (optional), Set merge condition (optional) di lanjutkan dengan memilih Next saja.
Pada bagian Share docs & send emails, pilih No jika tidak mau langsung dikirimkan ke email peserta. Tapi jika sertifikat mau langsung di kirim ke masing-masing email peserta, silakan pilih Yes, dan lanjutkan settingannya hingga muncul bagian Add/ Remove job triggers. Akhiri dengan menekan tombol Save.
Tunggu sampai muncul tampilan seperti ini.
Jalankan Jobnya jika kita mau mencetak sertifikat secara otomatis. Berikut ini tampilan jika jobnya dijalankan.
Nah setelah job dengan plugin autcrat dijalankan, maka hasil sertifikat onlinenya akan muncul dan tersimpan di destination folder yang sebelumnya sudah kita tentukan.