Cara Membuat Surat Izin Sakit
Cara Membuat Surat Izin © shutterstock.com/fizkes
Seperti yang diketahui, surat merupakan sarana komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan sebuah informasi secara tertulis oleh seseorang atau pihak lainnya.
Berbicara tentang surat, lalu bagaimana cara membuat surat izin sakit bagi seorang pelajar atau karyawan perusahaan? Berikut diantaranya:
1. Menuliskan Tujuan Penulisan Surat
Langkah awal dalam cara membuat surat izin, tentu saja harus memiliki tujuan yang jelas supaya diketahui untuk siapa surat tersebut ditujukan.
Misalkan bagi kamu yang masih sekolah, maka tujuan surat tersebut ditujukan untuk Kepala Sekolah atau Wali Kelas, dan bagi pekerja biasanya ditujukan kepada pimpinan maka kamu harus menggunakan kata “ Yth” atau “ Kepada”.
2. Alasan yang Jelas
Selain memberikan menuliskan tujuan yang jelas, cara membuat surat izin yang harus kamu perhatikan ialah menuliskan alasan yang jelas mengapa kamu tidak bisa mengikuti proses belajar mengajar atau tidak masuk kerja.
Sebab alasan inilah yang nantinya akan menentukan apakah surat kamu di terima atau tidak.
3. Tanggal
Hal yang harus kamu perhatikan dalam cara membuat surat izin adalah menuliskan tanggal. Surat yang akan kamu kirim harus tertera tanggal yang jelas dan sesuai dengan tanggal pengiriman atau hari itu juga, supaya penerima surat tidak merasa bingung saat membacanya.
4. Alamat Tujuan
5. Salam Pembuka
6. Isi Surat
Setelah salam, kamu akan menulis isi dimana menjelaskan tentang tujuan dan alasan kamu mengirim surat tersebut, dalam isi surat ini, kamu harus menggunakan bahasa yang baik dan benar supaya mudah di pahami oleh pembaca.
7. Salam Penutup
8. Nama Pengirim
Tak lupa pada saat cara membuat surat izin sakit, tentu kamu harus menuliskan nama pengirim yang ditulis pada bagian bawah samping kanan supaya pembaca mengetahui dengan jelas siapa pengirim surat tersebut.