Bagi kamu yang baru saja lulus sekolah atau pencari kerja dan mau melamar pekerjaan, mungkin bertanya-tanya bagaimana sih cara membuat surat lamaran kerja ?
Dalam beberapa kasus, memang tidak sedikit yang masih bingung terkait membuat surat lamaran pekerjaan. Padahal ini salah satu bagian penting untuk memperoleh pekerjaan di masa kini.
Nah, dalam artikel kali ini saya akan mencoba berbagi pengetahuan terkait cara membuat surat lamaran kerja yang disertai contoh surat lamaran kerja yang baik dan benar. Namun sebelum itu, mari kita ketahui terlebih dahulu apa itu surat lamaran pekerjaan.
Pengertian Surat Lamaran Kerja
Surat lamaran kerja adalah salah satu jenis surat resmi yang dibuat oleh seseorang yang sedang mencari kerja untuk ditujukan kepada pimpinan perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan.
Adapun pimpinan perusahaan yang dimaksud yaitu pihak yang memiliki wewenang dalam penerimaan calon pekerja baru di perusahaan tersebut.
Dengan surat lamaran kerja, para pencari kerja dapat terhubung secara langsung ke pimpinan perusahaan untuk memperoleh kesempatan kerja.
Biasanya para HRD perusahaan melakukan seleksi para pencari kerja melalui surat lamar pekerjaan ini sebelum kemudian menuju sesi wawancara.
Oleh karena itu, mengetahui cara membuat surat lamaran pekerjaan yang baik dan benar menjadi sangat penting agar dapat menarik perhatian HRD sehingga dipanggil untuk mengikuti proses seleksi berikutnya.
Jenis Jenis Surat Lamaran Pekerjaan
Menurut Kemendikbud RI, berdasarkan jenis pembuatan, surat lamaran kerja dibagi menjadi dua bagian yaitu:
1. Surat Lamaran Kerja dengan Riwayat Hidup
Surat lamaran pekerjaan model ini biasanya menyatukan antara surat lamaran dengan riwayat hidup (CV) pencari kerja. Sehingga pencari kerja tidak perlu melakukan kerja dua kali untuk membuat surat lamaran dan CV, karena keduanya telah termasuk dalam satu surat lamaran yang sama.
2. Surat Lamaran Kerja terpisah dari Riwayat Hidup
Surat lamaran pekerjaan yang memisahkan antara surat lamaran dengan riwayat hidup (CV) pencari kerjanya. Biasanya pencari kerja melampirkan CV secara terpisah dari surat lamaran kerjanya.
Model ini yang paling sering digunakan, karena informasi yang akan diterima HRD menjadi tidak bercampur antara surat lamaran dengan riwayat hidup pencari kerja yang bisa saja membingungkan HRD.
Bagaimana cara membuat surat lamaran kerja untuk admin?
Pada dasarnya sistematika surat lamaran untuk admin kantor sama saja, tetapi pada bagian isi kamu perlu menyebutkan beberapa skill yang diperlukan sebagai admin. Misalnya saja menguasai rumus dasar excel untuk admin, dll.
Sistematika Bagian Bagian Surat Lamaran Kerja
1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
Hal yang pertama kali harus dituliskan dalam membuat surat lamaran kerja yaitu tempat dan tanggal pembuatan surat. Jika surat lamaran yang kamu buat diketik atau ditulis tangan, letak penulisan tempat dan tanggal berada di atas sebelah kanan.
Adapun format penulisannya sebagai berikut : Nama Kota/Kabupaten, tanggal bulan tahun.
Misal di kota Bandung pada tanggal 20 Januari 2022, maka ditulis dalam surat lamaran:
> Bandung, 20 Januari . Hal dan Lampiran
Cara membuat surat lamaran kerja selanjutnya setelah menuliskan tempat dan tanggal, yaitu Hal dan Lampiran. Letaknya berada di sebelah kiri pada baris dibawah tempat dan tanggal, secara berurutan ke bawah.
Formatnya sebagai berikut:
Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : Jumlah Lampiran
Misal, kamu melampirkan 7 lembar lampiran pendukung, maka dalam surat lamaran kerja kamu ditulis:
> Hal : Lamaran Pekerjaan
Lampiran : 7 lembar
3. Alamat Surat
Maksud alamat surat di sini yaitu alamat yang dituju, letaknya setelah lampiran tepat di bawahnya. Formatnya kurang lebih seperti ini:
Kepada Yth,
HRD Nama Perusahaan
Alamat
Nama Kota/Kabupaten
Misal, kamu mau melamar ke perusahaan PT. Alim Rugi yang beralamat di Jl. Ahmad Yani No. 12, kota Jakarta. Maka dalam membuat surat lamaran pekerjaan menjadi seperti berikut:
> Kepada Yth,
HRD PT. Alim Rugi
Jl. Ahmad Yani No. 12
Jakarta
4. Salam Pembuka
Bagian salam pembuka letaknya berada setelah alamat tepat di bawahnya. Adapun menuliskan salam pembuka dapat menggunakan beberapa referensi, seperti Salam Sejahtera, Dengan Hormat, dll.
Namun bagi saya pribadi, lebih memilih menggunakan Dengan Hormat, tapi kamu bisa menggunakan kata-kata salam pembuka yang lain asalkan tetap sopan dan bisa dipahami dengan mudah.
Berikut ini cara menuliskan salam pembuka dalam surat lamaran pekerjaan:
> Dengan Hormat,
5. Alinea Pembuka
Pada alinea pembuka, kamu mulai memaparkan mengenai dari mana informasi yang kamu peroleh terkait lowongan pekerjaan dan menunjukkan ketertarikanmu terhadap lowongan yang sedang dibuka tersebut. Format yang bisa kamu gunakan misalnya:
> Berdasarkan informasi yang saya peroleh dari tempat memperoleh info loker, bahwa perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin sedang membuka lowongan pekerjaan sebagai posisi yang dibutuhkan perusahaan. Dengan latar belakang pendidikan/pengalaman yang sesuai dengan yang saya miliki, saya bermaksud untuk melamar pekerjaan pada posisi tersebut.
6. Isi
Pada bagian isi, kamu perlu menuliskan profil singkat sebagai perkenalan awal, dan jangan lupa untuk menyebutkan lampiran apa saja yang disertakan bersama dengan surat lamaran kerjamu.
Mengenai lampiran silahkan sesuaikan dengan persyaratan yang diperlukan pada saat kamu menemukan informasi lowongan kerja tersebut.
Adapun format profil singkat yang perlu kamu cantumkan formatnya sebagai berikut.
Sehubungan dengan hal itu, berikut saya cantumkan profil singkat saya:
Nama : Isi nama kamu
Tempat, Tanggal Lahir : Isikan tempat dan tanggal lahir kamu
Jenis Kelamin : Isikan jenis kelamin
Pendidikan Terakhir : Isikan Pendidikan terakhir kamu
Alamat : Isikan alamat kamu
No. HP : Isikan nomor HP kamu
Contoh dalam penulisan dalam surat lamaran kerja seperti berikut:
> Sehubungan dengan hal itu, berikut saya cantumkan profil singkat saya:
Nama : John Doe
Tempat, Tanggal Lahir : Bandung, 1 September Jenis Kelamin : Laki-laki
Pendidikan Terakhir : SMK Mekar Sari
No. HP : Alamat : Jl. Ahmad Yani No. 12, Cikabuyutan, Bandung
Bersama dengan surat ini saya lampirkan berkas pendukung sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu sebagai berikut:
1. Riwayat Hidup
2. Fotokopi KTP
3. Fotokopi Ijazah
4. Fotokopi Transkrip Nilai
5. Pas Foto Ukuran 3 x 4
6. Surat SKCK
7. Penutup
Pada bagian penutup ini, kamu perlu mengutarakan kegigihan untuk bergabung di perusahaan tersebut dan tidak lupa mengucapkan terima kasih karena telah meluangkan waktu membaca surat lamaran yang kamu buat. Sebagai format misalnya:
> Demikian surat lamaran pekerjaan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk bisa bergabung dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin untuk menempati posisi tersebut. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
8. Salam Penutup
Seperti halnya pada salam pembuka, bagian salam penutup juga bisa kamu gunakan beberapa referensi, seperti Hormat Saya. Atau kamu juga bisa menggunakan salam penutup lain, asalkan tetap sopan, mudah dipahami dan terkesan salam untuk menutup.
Mengenai tata letaknya, salam penutup ini bisa kamu tuliskan di bagian kanan bawah setelah bagian penutup.
Berikut cara menuliskannya di surat lamaran kerja:
> Hormat Saya,
9. Tanda Tangan dan Nama Terang
Setelah semuanya selesai, jangan lupa untuk membubuhkan tanda tangan tepat di bawah salam penutup dan jangan lupa untuk menuliskan nama lengkap setelah kamu membubuhkan tanda tangan. Formatnya sebagai berikut:
TTD
Nama lengkap
Contoh cara menuliskan di surat lamaran:
> TTD
John Doe
Susunan Cara Membuat Surat Lamaran Kerja
Setelah kita mengetahui bagian-bagian surat lamaran pekerjaan yang telah disebutkan di atas, maka sebenarnya kamu sudah bisa menebak susunan membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar untuk menarik perhatian HRD. Adapun susunan cara membuat surat lamaran pekerjaan yang baku adalah sebagai berikut:
1. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
2. Hal
3. Lampiran
4. Alamat Surat yang dituju
5. Salam Pembuka
6. Alinea Pembuka
7. Isi
8. Penutup
9. Salam Penutup
10. Tanda Tangan
11. Nama Lengkap
Itulah susunan bagaimana cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar sesuai kaidah yang berlaku. Mengenai pemilihan kata untuk menuliskan dalam surat lamaran pekerjaan yang akan kamu buat, kamu bisa mengembangkan lebih baik lagi dengan mengetahui struktur tersebut.
Contoh Surat Lamaran Kerja
Dalam menulis surat lamaran kerja, kamu akan dihadapkan pada tiga pilihan utama. Pertama, membuat surat lamaran pekerjaan dengan cara diketik menggunakan aplikasi pengolah kata seperti microsoft word. Kedua, membuat surat lamaran kerja dengan cara ditulis tangan pada kertas folio. Ketiga, menuliskan surat lamaran langsung di badan email.
Mengenai ketiga pilihan tersebut, tentu saja bergantung pada perusahaan yang akan kamu tuju. Terkadang ada perusahaan yang mewajibkan surat lamaran kerjanya diketik. Ada pula yang harus ditulis tangan, bahkan ada yang hanya menulis di badan email saja.
Namun pada dasarnya struktur susunan cara membuatnya sama saja. Jadi, silahkan ikuti persyaratan dari perusahaan saja ya agar peluang kamu lolos ke sesi wawancara menjadi lebih besar.
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Word
2. Contoh Surat Lamaran Kerja Tulis Tangan
3. Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email
Pada surat lamaran pekerjaan via email, kamu tidak perlu menuliskan tempat dan tanggal pembuatan surat, karena melalui email akan secara otomatis terdapat tanggal pengiriman. Sedangkan Hal bisa kamu tuliskan pada bagian subjek email. Adapun lampiran tidak perlu kamu tuliskan di badan email, cukup kamu sertakan dalam bentuk file digital hasil scan dokumen.
Penutup
Nah, itulah sedikit mengenai cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar agar menarik di mata HRD. Saya rasa cukup jelas ya, sehingga kamu bisa mulai menulis surat lamaran pekerjaan sekarang juga. Atau justru masih bingung bagaimana untuk memulainya?
Jangan khawatir, jika kamu memerlukan bantuan untuk membuat surat lamaran pekerjaan dengan cara diketik dan hasil pengetikan yang rapih, Jasa Ketik Online siap membantu kebutuhan pengetikanmu.
Dengan harga yang sangat murah, tapi tetap menjaga kualitas, membuat Jasa Ketik Online kami dipercaya oleh para pelanggan di seluruh Indonesia.
Semoga bermanfaat dan terima kasih.