Perkembangan teknologi intenet yang kian maju membuat semua hal menjadi serba mudah dan cepat.Banyak sekarang muncul aplikasi maupun software yang membantu pekerjaan setiap orang. Salah satu teknologi tersebut adalah email, teknologi ini sebenarnya sudah dikembangkan sejak lama oleh seorang insinyur bernama Roy Tomlinson. Pada awalnya email digunakan sebagai alat komunikasi di sebuah institusi militer.
Berkembang hingga sekarang email menjadi alat komunikasi yang semakin canggih. Kemajuan email ini membantu pekerjaan orang-orang menjadi lebih efesien dan efektif. Bahkan, perusahaan zaman sekarang menggunakan teknologi email ini untuk membantu kinerja perusahaannya. Salah satu manfaat email yang efektif dan efisien bagi perusahaan adalah ketika mereka ingin merekrut karyawan baru.
Dengan email perusahaan tidak perlu menerima banyaknya surat lamaran pekerjaan yang menumpuk. Menggunakan email ini mempermudah mereka dalam mencari karyawan secara detail. Bagi pelamar pekerjaan juga sangat diuntungkan dengan hal ini karena tidak perlu repot-repot membeli map, kertas, dan apapun itu yang berhubungan dengan surat lamaran pekerjaan. Lalu bagaimana cara membuat lamaran pekerjaan dan cara mengajukannya? Berikut ini akan dijelaskan mengenai cara untuk mengajukan dan membuat lamaran pekerjaan via email dengan baik dan benar.
Mengenal Apa Itu Email
Email adalah sebuah surat atau pesan yang dapat dikirim melalui internet dengan format digital. Email merupakan kepanjangan dari Electronic Mail, email ini pertama kali dikembangkan oleh insitutsi militer amerika serikat. Pencipta email yang pertama kali adalah Ray Tomlinson. Ray menciptakan email tepatnya pada akhir tahun 1971. Pada saat itu Ray melakukan eksperimen pada sebuah program komputer yang memang digunakan untuk meninggalkan sebuah pesan di komputer agar orang yang memakai bisa membaca pesan itu setelahnya.
Email akhirnya terus berkembang sampai sekarang dan menjadi software komunikasi favorit setiap orang. Jika dulu orang ketika ingin melakukan komunikasi harus menggunakan sebuah surat dan setelah membuatnya dikirimkan melalui surat pos dengan waktu yang cukup lama. Namun, sekarang dengan menggunakan email seseorang bisa saling bertukar pesan dengan waktunya yang sangat cepat tidak sampai menunggu hitungan hari. Tentu hal ini berdampak pada industri pos yang ada waktu itu, tetapi memang inilah bentuk disrupsi dari perkembangan sebuah teknologi.
Baca Juga : Cara Membuat CV Lamaran Kerja Terbaru dan Paling Kreatif Tahun Macam-Macam Fungsi dan Manfaat dari Email
Email dengan kecanggihan yang dimiliki tentu sekali memiliki fungsi dan manfaat bagi para penggunanya. Fungsi dan manfaat email secara umum mungkin dikenal sebagai sebuah surat elektronik. Para pengguna email dapat memilih platform layanan email mereka karena banyak sekali sekarang muncul platform yang menyediakan layanan email ini. Contoh saja seperti Gmail, Outlook, Yandekx, dan masih banyak lagi. Semua layanan email itu memiliki kelebihan masing-masing. Akan tetapi pada dasarnya mereka memiliki fungsi dan manfaat yang sama. Berikut ini adalah macam-macam fungsi dan manfaat dari email.
1. Melakukan Komunikasi dengan Pesan Teks
Fungsi ini merupakan fungsi yang paling mendasar yang dimiliki oleh sebuah layanan email. Email dapat melakukan tugas untuk mengirim maupun menerima sebuah pesan teks. Pengguna emial bisa mengirimkan pesan kepada seseorang sesuai dengan alamat yang dituju dengan begitu cepat. Cara untuk mengirim pesan melalui email ini sangatlah mudah. Selain itu, dalam pesan tersebut pengguna email juga bisa mencantumkan sebuah dokumen, file audio, maupun video. Pengguna dapat menambahkan file tambahan ini dengan mealmpirkannya pada fitur attachment. Nah, namun biasanya terdapat batasan maksimal ukuran file yang bisa dikirim setiap satu kali pesan teks. Jadi, sebelum mengirim file tersebut pastikan terlebih dahulu berapa ukuran file yang akan dikirim
2. Merupakan Media Pemasaran Online
Fungsi dari email ternyata tidak hanya sebatas komunikasi saja, sebenarnya fungsi ini juga merupakan bagian dari hal komunikasi namun lebih mengarah kepada komunikasi untuk melakukan pemasaran. Nah, fungsi dari email ini adalah sebagai Email Marketing. Ternyata email dapat memberikan manfaat bagi para pelaku usaha untuk lebih dekat dengan pelanggan atau calon pelanggan mereka. Melalui email ini pengguna bisa membangun Brand Awareness bagi usaha mereka.
3. Alat untuk Mendaftar Pada Sosial Media
Fungsi email berikutnya ini juga tidak kalah pentingnya, mungkin bagi pegiat sosial media fungsi ini sering sekali mereka gunakan. Email dapat berfungsi untuk mendaftarkan penggunanya pada sebuah platform sosial media seperti facebook, instagram, linkedin, twitter, dan masih banyak lagi. Bagi pengguna layanan email miliki google atau sering disebut gmail pastinya menerima manfaat dari fungsi email ini. Dimana penggunaan paltform google sendiri banyak yang langsung terintegrasi dengan layanan email mereka.
4. Mengirim Lamaran Pekerjaan
Nah, fungsi selanjutnya inilah yang pastinya ditunggu-tunggu yaitu fungsi email untuk mengirim lamarana pekerjaan. Sebenarnya fungsi ini bisa dimasukkan sebagai fungsi alat komunikasi melalui pesan teks. Namun, sebuah lamaran pekerjaan bukan merupakan sebuah pesan teks yang biasa. Ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat membuat lamaran pekerjaan. Tentu hal ini tidak boleh diremehkan karena akan berhubungan nantinya dengan apakah lamaran pekerjaan kita diterima atau tidaknya.
Baca Juga :Tips dan Trick Menulis Surat Lamaran Kerja (Bonus Contoh Surat Lamaran Kerja)
Tips Mengajukan Lamaran Pekerjaan Via Email
Bagi yang tertarik tentang bagaimana cara mengajukan lamaran pekerjaan melalui email dengan baik dan benar tepat sekali pada artikel ini akan dijelaskan cara dan juga tipsnya. Mengingat bahwa sebuah lamaran pekerjaan adalah pengantar apakah perekrut tertarik untuk merekrut pelamar pekerjaan. Jadi, ada beberapa hal penting yang harus diperhatikan agar sebuah lamaran pekerjaan yang diajukan melalui email dapat menarik dan diterima oleh perekrut pekerjaan. Berikut ini sebelum masuk ke dalam cara mengajukan lamaran pekerjaan adakalanya anda mengetahui tips-tips yang harus disiapkan terlebih dahulu.
1. Menyiapkan Dokumen Persyaratan yang Diminta
Seorang pelamar pekerjaan harus mencermati secara detail dokumen apa saja yang diminta oleh perekrut pekerjaan. Pastika bahwa dokumen yang sudah disiapkan itu benar-benar persyaratan yang dibutuhkan oleh perekrut. Misalnya saja dokumen-dokumen yang diperlukan adalah ijazah pendidikan terakhir yang sudah dilegalisir, sertifikat penghargaan dan pelatihan, ktp, cv, dan masih banyak lagi. Biasanya dokumen-dokumen tersebut akan discan terlebih dahulu sebelum dikirimkan melalui emai.
2. Mungkin inilah masalah yang umum dimiliki oleh para pelamar pekerjaan, dimana nama email mereka menggunakan nama yang kurang profesional dan tidak menunjukkan identitas mereka. Nama email yang digunakan untuk mengirim lamaran pekerjaan disarankan dapat mendeskripsikan nama dari pengirim. Sehingga lebih terlihat profesional di mata seorang rekruter. Contoh email yang salah adalah [email protected] akan lebih baik menggunakan email yang dapat melihatkan identitas nama dengan jelas seperti [email protected]
3. Perhatikan Waktu Mengirim Email
Hal yang tidak kalah pentingnya adalah pemilihan waktu yang tepat untuk mengirim email lamaran pekerjaan. Waktu pengiriman email harus disiapkan secara matang oleh pelamar. Pelamar harus memastikan bahwa waktu tersebut adalah waktu yang tepat dan pas. Meskipun layanan email tersedia 24 jam non-stop bukan berarti hal ini membuat pelamar mengirim email seenaknya pada jam 12 malam atau bahkan ketika perekrut sedang pada waktu istirahat. Akan sangat direkomendasikan jika pelamar mengirim pada waktu jam dan hari kerja perekrut. Seperti pada hari senin sampai jumat dan pukulnya mulai dari jam 8 pagi sampai jam 3 sore.
4. Pastikan Email yang Dikirim Sesuai Format Standar
Dalam membuat sebuah email lamaran pekerjaan tentunya ada format yang harus dipegang oleh pelamar agar email yang mereka kirim tidak terkesan seenaknya. Format yang dikirimkan ini berbeda dengan format pesan teks email pada umumnya. Mulai dari bahasa yang digunakan, cara menulisnya, file yang dilampirkan. Bagi pelamar wajib sekali mengetahui hal-hal dasar seperti ini. Standar umumnya dalam pengiriman email yang harus diketahui adalah email yang dituju, CC, Subjek, Isi email dan lampiran yang benar.
Cara Mengajukan Lamaran Pekerjaan Via Email
Nah, tibalah saatnya Anda untuk mengajukan lamaran pekerjaan melalui email. Cara mengajukan lamaran melalui email bisa menggunakan perangkat smartphone maupun laptop. Lebih disarankan untuk menggunakan laptop untuk mengurangi ejaan kata yang salah dan lebih detail tampilan emailnya. Sebelum mengerjakan ini Anda coba ingat lagi dan lihat langkah-langkah yang harus disiapkan di tips sebelumnya. Berikut ini adalah langkah-langkah cara mengirim lamaran melalui email.
1. Mengisi Alamat Perusahaan dengan Benar
Pertama yang harus dilakukan tentunya adalah membuka platform email yang digunakan. Buka lalu buat sebuah pesan baru yang akan diisi surat lamaran pekerjaan. Isi alamat email perusahaan yang akan dituju dengan benar. Usahakan untuk melakukan pengecekan sebelum menulisnya karena ada kemungkinan salah dalam mengetikkannya. Jangan sampai ada yang salah karena jika salah sehuruf saja email anda tidak akan sampai ke alamat yang dituju dan lamaran akan menjadi sia-sia.
2. Mengisi Subjek Email
Selanjutnya adalah mengisi subjek email yang akan dikirimkan, subjek email yang akan dikirim ini bisa ditulis sesuai dengan pekerjaan yang akan dilamar. Hal ini tentu akan membantu perekrut untuk langsung mengetahui pekerjaan apa yang ingin dilamar. Biasanya juga perusahaan yang membuka lowongan kerja mengharuskan pelamarnya mencantumkan posisi yang ingin dilamar pada subjek email ini. Contoh saja lowongan kerja yang dibuka adalah UX Writer, maka anda bisa mencantumkan UX Writer – Tegar Bayu Laksmana. Bagi anda yang memiliki gelar pendidikan juga bisa langsung mencatumkannya dengan nama yang ditulis.
3. Menulis Lamaran Kerja di body Email
Selanjutnya adalah tahap dimana pelamar menulis lamaran pekerjaan yang akan ditujukkan pada perekrut. Penulisan ini ditulis pada body Email dan disarankan agar lamaran pekerjaan yang ditulis dengan lengkap, singkat, serta tidak bertele-tele. Anda bisa juga menuliskan lamaran pekerja melaui format doc. Dan docx berikutnya tambahkan dengan fitur lampiran di email. Namun, lebih disarankan untuk menuliskannya langsung di body email agar HRD tidak perlu repot mendownload file tersebut. Di tahap ini juga anda harus menampilkan dokumen apa saja yang ingin ditujukkan, lakukan scan pada setiap dokumen yang ingin dilampirkan. Buat format dokumen sesuai dengan yang diinginkan perusahaan yang dituju misalnya .PDF, .RAR, .ZIP, dan masih banyak lagi. Hal yang perlu diperhatikan lainnya adalah ukuran file yang ditambahkan jangan sampai melebihi kapasitas yang dimiliki setiap pesan gmail.
4. Cek Kembali dan Kirim Surat Lamaran
Setelah melakukannya jangan buru buru untuk mengirimkan email tersebut kepada perusahaan yang dituju karena bisa jadi ada kesalahan entah itu di penulisan. File yang dilampirkan, subjek atau bahkan alamat email yang dituju. Cek dengan teliti jangan biarkan ada kesalahan sedikitpun di dalam email lamaran pekerjaan anda. Apabila sudah dirasa benar anda bisa langsung mengirimnya dengan diiringi doa agar nanti lamaran pekerjaan bisa diterima oleh perekrut.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Melalui Email yang Menarik
Berikut ini adalah beberapa contoh mengenai format surat lamaran pekerjaan yang bisa digunakan sesuai dengan latar belakang pelamar. Usahakan pelamar sebelum melakukan pengiriman email atau memutuskan bahwa pekerjaan ini cocok harus melakukan riset yang detail mengenai profil perusahaa, jobdesk kerja, lingkungannya dan lain-lain. Agar pekerjaan yang diapply bisa sesuai dengan yang diinginkan.
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Untuk Lulusan SMK/SMA
To : [email protected]
Cc : –
Subject : System Administrator – Tegar Bayu Laksmana
Dengan Hormat,
Melalui surat lamaran ini saya ingin mengajukan diri untuk melamar pekerjaan di PT Cloud Hosting Indonesia yang Bapak/Ibu pimpin, saya bermaksud untuk melamar pada posisi System Administrator.
Adapun berikut ini data pribadi saya :
Nama : Tegar Bayu Laksmana
Tempat, tanggal : Malang, 10 Juli1996
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan terakhir : SMK Telkom Malang
Alamat : Jl. Danau Kerinci No. 16 Malang
Telepon : Sebagai bahan pertimbangan Bapak/ Ibu dan untuk melengkapi beberapa data yang diperlukan, dengan ini saya lampirkan juga kelengkapan data diri saya sebagai berikut :
Pasfoto Terbaru
Scan KTP
Daftar Riwayat Hidup
Scan Ijazah Terakhir
Scan Sertifikat Kompetensi
Scan Surat Keterangan PKL dan Magang
Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya dan atas perhatian serta kebijaksanaan Bapak/Ibu, saya ucapkan terimakasih.
Hormat saya
Tegar Bayu Laksmana
Contoh Surat Lamaran Pekerjaan untuk Lulusan S1
To : [email protected]
Cc : –
Subject : Marketing Manager – Tegar Bayu Laksmana S.Mn
Yth. Pimpinan Bagian Human Resources Department (HRD)
Ngamen Id
Di Bandung
Dengan hormat,
Saya yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Tegar Bayu Laksmana
Tempat / tgl. lahir : Malang, 12 September1987
Pendidikan Terakhir : S1 Manajemen
Alamat : Jl. Kejayaan No. 18 Malang
Telepon : Status : Belum Menikah
Dengan surat ini saya ingin mengajukan lamaran pekerjaan di perusahaan yang Bapak / Ibu pimpin sebagai Marketing Manager.
Saya memiliki pengalaman bekerja sebagai manager pemasaran di startup unicorn Indonesia. Dan dengan surat permohonan ini saya siap untuk berkontribusi pada majunya startup ngamen id yang Bapak/Ibu pimpin.
Sebagai bahan pertimbangan, saya melampirkan:
Foto Ukuran4X6
Daftar Riwayat Hidup
Scan KTP
Scan Ijazah Terakhir
Portofolio dan CV
Demikian surat lamaran kerja ini saya, terima kasih atas perhatian Bapak / Ibu.
Hormat saya,
Tegar Bayu Laksmana
Kesimpulan dan Penutup
Jadi itu tadi adalah penjelasan mengenai cara mengajukan lamaran pekerjaan melalui email yang menarik dan bagus. Email adalah sarana komunikasi yang banyak digunakan oleh setiap orang sekarang. Kemudahan serta kecepatan merupakan manfaat yang dapat dirasakan oleh pengguna email saat ini. Beberapa fugsi email yang bisa dimanfaatkan adalah sebagai email marketing, sebagai sarana komunikasi, dan sebagai sarana perekrutan kerja,
Fungsi yang paling terakhir tersebutdapat membantu perkerut dan juga pelamar agar lebih mudah dalam kegiatan perkertuan kerja. Tentu dari sisi perekrut hal ini lebih efisien dan efektif daripada menerima tumpukan surat lamaran pekerjaan. Serta bagi pelamar akan lebih praktis karena tidak perlu repot membeli map dan kertas. Demikianlah artikel mengenai cara mengajukan lamaran kerja via email dan contohnya