Saat ini lagi musim pembukaan CPNS 2019, dan salah satu persyaratan yang harus dipehuhi adalah semua dokumen hasil scan berupa file PDF dan harus memiliki ukuran maksimal 300 kb. Artinya file PDF hasil scan ijazah, transkrip nilai, sertifikat akreditasi, ktp, akta kelahiran, dan seterusnya harus punya kapasitas yang tidak lebih dari 300 kb.
File PDF hasil scan terkadang memiliki ukuran yang besar sehingga kita harus mengecilkannya terlebih dahulu sebelum diupload. PDF berbeda dengan file foto atau gambar, sehingga cara mengecilkannya juga akan berbeda, kita membutuhkan aplikasi editor PDF khusus untuk melakukannya.
PDF adalah kepanjangan dari portable document format, yang merupakan salah satu format dokumen yang paling banyak digunakan saat ini karena ringan dan isinya tidak berubah meskipun dipindah-pindah ke komputer yang berbeda. PDF digunakan untuk berbagai keperluan, mulai dari ebook, panduan, brosur, surat pengumuman digital, laporan, maupun dokumen persyaratan untuk ikut tes CPNS.
Pada kesempatan kali ini teknosentrik akan berikan tutorial bagaimana caranya mengecilkan file PDF menjadi kurang dari 300 kb agar bisa digunakan untuk keperluan Anda. Cara ini bisa dipakai di Windows, Mac OS, iPhone, dan hp android.
Cara mengecilkan PDF menjadi 300 Kb
1. Siapkan file PDF yang akan dikecilkan
Pertama siapkan dulu file hasil scan dalam format PDF, bila perlu letakkan dalam satu folder agar lebih mudah menguploadnya.
2. Buka situs PDF resizer
Pada cara pertama ini kita akan menggunakan aplikasi berbasis web untuk mengecilkan PDF menjadi 300 kb. Ini merupakan cara yang paling mudah untuk mengecilkan file PDF tanpa aplikasi tambahan yang harus diinstall.
Langsung saja buka browser, lalu masuk ke situs berikut ini:
/resize
3. Upload file PDF
Pada halaman PDF resizer tekan tombol Choose Files, kemudian pilih file PDF yang akan dikecilkan, bisa pilih lebih dari satu tapi saya sarankan untuk mengecilkannya satu-satu saja. Setelah file dipilih lalu tekan tombol Upload files!
Tunggu hingga proses upload selesai.
3. Kompres PDf menjadi kurang dari 300 kb
Setelah proses upload selesai, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Kita harus mengecilkan resolusi PDF untuk mengurangi kapasitas filenya, pada contoh di atas saya akan mengecilkan file PDF berukuran 3,32 MB menjadi kurang dari 300 Kb.
Caranya, pada opsi Resize PDF to resolution pilih low 72dpi. Kemudian tekan tombol Looks good, do the magic!
Kita juga bisa mengganti ukuran kertas (bila diperlukan) dengan cara klik pada opsi Set paper size > pilih ukuran kertas yang diinginkan.
4. Download PDF yang sudah dikompres
Setelah proses kompres file PDF selesai kita tinggal download file hasilnya. Pada tutorial ini saya berhasil mengecilkan file PDF yang tadi saya upload menjadi kurang dari 300 kb.
Klik tombol Download untuk menyimpan file PDF yang sudah kita kecilkan ke komputer. Lanjutkan untuk mengecilkan file PDF yang lain dengan cara yang sama.
Kompres PDF menggunakan PDF2GO
Cara kedua untuk mengecilkan file PDF menjadi 300 kb atau lebih kecil adalah menggunakan aplikasi PDF2GO. Aplikasi ini merupakan aplikasi berbasis web yang harus digunakan secara online, sama dengan PDFresizer pada cara yang pertama tadi.
PDF2GO memiliki fitur-fitur yang mirip dengan PDFresizer dan bisa dipakai untuk mengecilkan file PDF berukuran besar dengan level kompresi yang sangat tinggi. Aplikasi ini bisa dijadikan alternatif cadangan kalau-kalau situs PDFresizer sedang bermasalah (down).
Ikuti langkah-langkah berikut ini:
1. Buka situs PDF2GO
Buka browser di komputer atau hp kalian, lalu masuk ke halaman berikut ini:
/compress-pdf
2. Upload file PDF yang ingin dikompres
Selanjutnya kita upload dulu file PDF yang akan dikecilkan. Ada beberapa metode yang bisa dipakai, lewat url (kalau file PDF sudah di-host di server), via dropbox, google drive, atau upload langsung dari komputer atau hp.
Kita pilih upload file dari komputer atau hp saja, caranya klik tombol Choose File > pilih file PDF.
Tunggu hingga proses upload selesai.
3. Kompres PDF untuk mengecilkan ukurannya
Setelah proses upload selesai, akan muncul tampilan seperti di bawah ini.
Pada menu Quality of PDF pilih opsi Screen (screen quality, 72 dpi images).
Pada opsi Additional compression: All pages in grayscale dibiarkan saja, tidak perlu dicentang.
Setelah itu tekan tombol START untuk memulai proses kompres file PDF, tunggu hingga selesai.
4. Download file PDF yang sudah dikompres
Saat proses kompres PDF sudah selesai, hasilnya akan terlihat di layar. Di sana akan muncul keterangan berapa persen kapasitas file PDF berhasil dikecilkan.
Pada tutorial ini saya berhasil mengecilkan file PDF berukuran 3,32 MB menjadi 118 Kb, sama dengan pada saat menggunakan PDFresizer.
Tekan tombol Download untuk menyimpan file ke komputer. Selesai.
Mengecilkan PDF dengan aplikasi desktop
Kita juga bisa menggunakan aplikasi desktop untuk melakukan kompresi file PDF agar ukuran filenya menjadi lebih kecil.
Kelebihan menggunakan aplikasi adalah ada lebih banyak opsi yang bisa kita pakai, sehingga lebih leluasa menentukan parameter kompresi yang diinginkan. Selain itu juga bisa digunakan secara offline tanpa koneksi internet. Kekurangannya, kita harus download dan install dulu aplikasinya.
Tapi kalau kalian lebih suka cara yang ini maka berikut ini adalah beberapa aplikasi yang saya rekomendasikan:
1. PDF Compressor
Download PDF Compressor
Kelebihan dan fitur-fitur:
* Gratis
* Sistem operasi: Windows 7, 8, 10
* Bisa digunakan untuk kompres file PDF berukuran besar
* Bisa mengecilkan file PDF sekaligus banyak
* Support file PDF terenkripsi (encrypted PDF)
* Menjaga kualitas PDF tetap bagus setelah dikompres
* Tampilan simpel dan mudah digunakan
* Support touch screen
2. Free PDF Compressor
Download Free PDF Compressor
Kelebihan dan fitur-fitur:
* Gratis
* Sistem operasi: Windows 7, 8, 10
* Aplikasi sangat ringan dan berukuran kecil
* Support berbagai level kompresi (screen, ebook, print, prepress)
* Tampilan sangat user-friendly alias tidak ribet
3. PDF Squeezer
Download PDF Squeezer
Kelebihan dan fitur-fitur:
* Mudah digunakan, cukup drag-drop file yang mau dikompres ke aplikasi
* Tampilan user-friendly
* Sistem operasi: Mac OS
* Bisa digunakan untuk mengecilkan PDF sekaligus banyak
* Level kompresi tinggi tapi tetap menjaga kualitas file
* Bisa kompres semua PDF di dalam satu folder sekaligus
Kekurangan: berbayar alias tidak gratis.
Itulah beberapa cara mengecilkan file PDF menjadi kurang dari 300 kb atau bahkan lebih kecil, baik secara online maupun offline, baik menggunakan aplikasi atau tanpa aplikasi. Semoga membantu 🙂