Cara Menggabungkan Beberapa Dokumen Word Menjadi Satu File.
Saat bekerja dengan dokumen Word, Anda mungkin perlu menggabungkan beberapa file menjadi satu. Misalnya, untuk terus bekerja dengan teks dalam dokumen umum atau untuk menyederhanakan transmisi melalui email. Jika ada beberapa file, Anda dapat menggabungkannya secara manual, tetapi jika ada banyak file atau semuanya besar, akan sulit untuk menggabungkannya secara manual.
Pada artikel ini, kita akan melihat dua cara untuk menggabungkan beberapa dokumen teks Word menjadi satu file. Artikel ini akan relevan untuk semua versi Word, termasuk Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, dan bahkan Word 2003 lama yang bagus.
Fusi dengan Word
Untuk menggabungkan dokumen menjadi file Word, gunakan fungsi bawaan Word. Untuk melakukannya, buka dokumen tempat Anda ingin menggabungkan file lain dan letakkan kursor di titik di mana Anda ingin menyisipkan teks. Anda dapat menggunakan dokumen Word yang sudah ada atau dokumen Word kosong baru sebagai dokumen gabungan.
Untuk menggabungkan, pilih «penyisipan’, klik tanda panah di sebelah ‘Obyek»Dan pilih opsi«File teks”.
Jika Anda menggunakan Word 2003, item ini akan tersedia di bawah «Sisipkan – File”.
Ini akan membuka jendela untuk memilih file. Di sini Anda perlu memilih dokumen yang ingin Anda gabungkan dan klik «menyisipkan”.
Perhatikan bahwa jika Anda ingin mempertahankan urutan tertentu saat menggabungkan file, Anda harus menggunakan pengurutan sebelum menyisipkan. Misalnya, Anda dapat menentukan nama numerik dan menggunakan pengurutan nama. Ini memastikan bahwa dokumen digabungkan dalam urutan yang benar.
Teks dari file yang dipilih kemudian akan muncul pada titik di dokumen Word saat ini di mana kursor ditempatkan.
Yang harus Anda lakukan sekarang adalah menyimpan dokumen Word Anda saat ini dan penggabungan file selesai.
Gabungkan menjadi satu file
Jika Anda ingin menggabungkan file ke email, Anda tidak harus melakukannya dengan Word. Anda cukup mengarsipkan semua file ke dalam satu arsip dan menggabungkannya seperti itu.
Untuk melakukan ini, buka folder, sorot file yang ingin Anda gabungkan, klik kanan dan pilih «Kirim – Folder ZIP Terkompresi”.
Ini akan memampatkan dan mengarsipkan file yang dipilih ke dalam file ZIP umum. Ini memungkinkan Anda untuk mengirim sejumlah besar dokumen Word sebagai satu file.
File ZIP dapat dibuka di Windows tanpa memerlukan perangkat lunak pihak ketiga. Dengan cara ini, penerima akan dapat membuka dan mengekstrak file tanpa harus menginstal pengarsip.