Ketika membuat dokumen teks dengan Microsoft word, Anda mungkin menambahkan atau menyisipkan file gambar atau grafik ke dalam dokumen. Gambar atau grafik yang terkait langsung dengan isi dokumen akan membantu untuk lebih memperjelas dan menguatkan isi dokumen. Dokumen Microsoft Word yang dihasilkan juga akan terkesan lebih profesional.
Untuk maksud ini, Anda tentu menggunakan gambar atau grafik dengan kualitas baik agar dokumen yang dihasilkan juga baik. Anda mungkin tidak menyadari bahwa semakin baik kualitas file gambar atau grafik, semakin besar pula ukuran file tersebut. Bila file gambar atau grafik yang demikian ditambahkan atau disisipkan ke dokumen Microsoft Word, ukuran dokumen juga semakin besar.
Baca artikel 7 Tool Online Gratis Untuk Optimasi (Kompres) Gambar
Bila Anda ingin ukuran dokumen Microsoft Word tidak terlalu besar karena file gambar atau grafik, Anda dapat mengurangi ukuran file dengan cara dikompres sebelum ditambahkan atau disisipkan ke dokumen. Ukuran dokumen Microsoft Word yang lebih kecil memudahkan ketika dikirim melalui email sebagai file attachment dan menghemat ruang penyimpan ketika disimpan di disk drive atau cloud storage.
Baca artikel:
Anda bisa mengurangi ukuran file gambar atau grafik menggunakan aplikasi pengolah gambar seperti Adobe Photoshop. Anda juga dapat mengkompres file gambar atau grafik dengan tool online yang banyak tersedia gratis. Aplikasi image editing atau tool online dapat mengurangi ukuran file atau bisa mengkompres lebih maksimal dengan tetap menjaga kualitas gambar atau grafik.
Bila Anda tidak memiliki aplikasi image editing atau akses ke internet untuk menggunakan tool online, Anda tidak perlu kawatir. Microsoft Word dan aplikasi Microsoft Office lain seperti Excel, PowerPoint dan Visio juga memiliki fitur image editing meskipun dengan kemampuan terbatas. Berikut ini adalah cara mengurangi ukuran file gambar langsung di Microsoft Word:
Jalankan aplikasi Microsoft Word dan kemudian buka dokumen yang memiliki gambar atau grafik. Seleksi gambar yang ukuran file-nya akan dikurangi atau dikompres (1) dan kemudian klik tab Format (2).
Di area sebelah kiri dari tab Format, klik tombol Compress Pictures.
Di kotak dialog Compress Picture, di bagian Compression options (1), Anda dapat memberi atau meniadakan tanda centang di kotak centang berlabel Apply only to this picture. Memberi tanda centang berarti hanya berlaku untuk gambar atau grafik yang diseleksi, meniadakan tanda centang berarti akan mengganti semua perubahan sebelumnya yang sudah dibuat untuk gambar individu lainnya di dokumen ini.
Di bagian Target output (2), Anda dapat menentukan opsi target keluaran dari mengurangi ukuran atau mengkompres file gambar. Opsi yang aktif dan yang tidak aktif bisa berbeda tergantung dari kualitas gambar yang ditambahkan atau disisipkan ke dalam dokumen. Klik tombol OK (3) untuk mengurangi ukuran (mengkompres) file gambar di dokumen Microsoft Word.