Anda dapat menjumlahkan kolom dengan satu klik, fitur JumlahOtomatis, fungsi SUM, fitur filter, dan dengan mengonversi kumpulan data menjadi tabel.
Menjumlahkan kolom atau baris angka adalah sesuatu yang sebagian besar dari kita harus sering lakukan. Misalnya, jika Anda menyimpan data penting seperti catatan penjualan atau daftar harga di sel satu kolom, Anda mungkin ingin mengetahui total kolom tersebut dengan cepat. Jadi, penting untuk mengetahui cara menjumlahkan kolom di Excel.
Ada beberapa cara Anda dapat menjumlahkan atau menjumlahkan kolom/baris di Excel termasuk, menggunakan satu klik, fitur JumlahOtomatis, fungsi SUM, fitur filter, fungsi SUMIF, dan dengan mengubah kumpulan data menjadi tabel. Pada artikel ini, kita akan melihat berbagai metode untuk menambahkan kolom atau baris di Excel.
SUM Kolom dengan Satu Klik menggunakan Status Bar
Cara termudah dan tercepat untuk menghitung nilai total kolom adalah dengan mengklik huruf kolom dengan angka dan memeriksa bilah ‘Status’ di bagian bawah. Excel memiliki bilah Status di bagian bawah jendela Excel, yang menampilkan berbagai informasi tentang lembar kerja Excel termasuk nilai rata-rata, hitungan, dan jumlah sel yang dipilih.
Mari kita asumsikan Anda memiliki tabel data seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin mencari total harga di kolom B.
Yang harus Anda lakukan adalah memilih seluruh kolom dengan angka yang ingin Anda jumlahkan (Kolom B) dengan mengklik huruf B di bagian atas kolom dan melihat bilah Status Excel (di sebelah kontrol zoom).
Di sana Anda akan melihat total sel yang dipilih bersama dengan nilai rata-rata dan hitungan.
Anda juga dapat memilih rentang data B2 hingga B11 alih-alih seluruh kolom dan melihat bilah Status untuk mengetahui totalnya. Anda juga dapat menemukan total angka dalam satu baris dengan memilih baris nilai, bukan kolom.
Manfaat menggunakan metode ini adalah secara otomatis mengabaikan sel dengan nilai teks dan hanya menjumlahkan angka. Seperti yang Anda lihat di atas, ketika kita memilih seluruh kolom B termasuk sel B1 dengan judul teks (Harga), itu hanya merangkum angka-angka di kolom itu.
SUM Kolom dengan Fungsi AutoSum
Cara tercepat lainnya untuk meringkas kolom di Excel adalah dengan menggunakan fitur JumlahOtomatis. AutoSum adalah fitur Microsoft Excel yang memungkinkan Anda untuk dengan cepat menambahkan rentang sel (kolom atau baris) yang berisi angka/bilangan bulat/desimal menggunakan fungsi SUM.
Ada tombol perintah ‘Jumlah Otomatis’ pada tab ‘Beranda’ dan ‘Rumus’ pada pita Excel yang akan menyisipkan ‘Fungsi SUM’ di sel yang dipilih saat ditekan.
Misalkan Anda memiliki tabel data seperti yang ditunjukkan di bawah ini dan Anda ingin menjumlahkan angka di kolom B. Pilih sel kosong tepat di bawah kolom atau ujung kanan baris data (untuk menjumlahkan satu baris) yang perlu Anda jumlahkan.
Kemudian, pilih tab ‘Formula’ dan klik tombol ‘Jumlah Otomatis’ di grup Pustaka Fungsi.
Atau, buka tab ‘Beranda’ dan klik tombol ‘JumlahOtomatis’ di grup Pengeditan.
Either way, setelah Anda mengklik tombol, Excel akan secara otomatis memasukkan ‘= SUM()’ di sel yang dipilih dan menyoroti rentang dengan nomor Anda (semut berbaris di sekitar rentang). Periksa untuk melihat apakah rentang yang dipilih sudah benar dan jika itu bukan rentang yang benar, Anda dapat mengubahnya dengan memilih rentang lain. Dan parameter fungsi akan otomatis menyesuaikan sesuai dengan itu.
Kemudian, cukup tekan Enter pada keyboard Anda untuk melihat jumlah seluruh kolom di sel yang dipilih.
Anda juga dapat menjalankan fungsi AutoSum menggunakan pintasan keyboard.
Untuk melakukannya, pilih sel, yang berada tepat di bawah sel terakhir di kolom yang ingin Anda totalkan, dan gunakan pintasan di bawah ini:
Alt+= (Tekan dan tahan tombol Alt dan tekan tanda sama dengan = tombol
Dan itu akan secara otomatis memasukkan fungsi SUM dan memilih rentang untuk itu. Kemudian tekan Enter untuk menjumlahkan kolom.
JumlahOtomatis memungkinkan Anda menjumlahkan kolom atau baris dengan cepat dengan sekali klik atau menekan pintasan keyboard.
Namun, ada batasan tertentu untuk fungsi JumlahOtomatis, itu tidak akan mendeteksi dan memilih rentang yang benar jika ada sel kosong dalam rentang atau sel apa pun yang memiliki nilai teks.
Seperti yang Anda lihat pada contoh di atas, sel B6 kosong. Dan ketika kita memasukkan fungsi AutoSum di sel B12, hanya memilih 5 sel di atas. Itu karena fungsi tersebut menganggap bahwa sel B7 adalah akhir dari data dan hanya mengembalikan 5 sel untuk totalnya.
Untuk memperbaikinya, Anda perlu mengubah rentang dengan mengklik-dan-seret dengan mouse atau ketik referensi sel yang benar secara manual untuk menyorot seluruh kolom dan tekan Enter. Dan, Anda akan mendapatkan hasil yang tepat.
Untuk menghindari hal ini, Anda juga dapat memasukkan fungsi SUM secara manual untuk menghitung jumlah.
SUM Kolom dengan Memasukkan Fungsi SUM Secara Manual
Meskipun perintah AutoSum cepat dan mudah digunakan, terkadang, Anda mungkin perlu memasukkan fungsi SUM secara manual untuk menghitung jumlah kolom atau baris di Excel. Terutama, jika Anda hanya ingin menambahkan beberapa sel di kolom Anda atau jika kolom Anda berisi sel kosong atau sel dengan nilai teks.
Juga, jika Anda ingin memperlihatkan nilai penjumlahan Anda di salah satu sel di lembar kerja selain sel tepat di bawah kolom atau sel setelah baris angka, Anda bisa menggunakan fungsi SUM. Dengan fungsi SUM, Anda dapat menghitung jumlah atau total sel di mana saja di lembar kerja.
Sintaks Fungsi SUM:
=SUM(angka1, [angka2],…).
* number1 (wajib) adalah nilai numerik pertama yang ditambahkan.
* angka 2 (opsional) adalah nilai numerik tambahan kedua yang ditambahkan.
Meskipun nomor 1 adalah argumen yang diperlukan, Anda dapat menjumlahkan hingga maksimum 255 argumen tambahan. Argumen dapat berupa angka yang ingin Anda tambahkan atau referensi sel ke angka tersebut.
Manfaat lain menggunakan fungsi SUM secara manual adalah Anda menjumlahkan angka di sel yang tidak berdekatan dari kolom atau baris serta beberapa kolom atau baris. Inilah cara Anda menggunakan fungsi SUM secara manual:
Pertama, pilih sel tempat Anda ingin melihat total kolom atau baris di mana saja di lembar kerja. Selanjutnya, mulai rumus Anda dengan mengetikkan =SUM( di dalam sel.
Lalu, pilih rentang sel dengan angka yang ingin Anda jumlahkan atau ketik referensi sel untuk rentang yang ingin Anda jumlahkan dalam rumus.
Anda dapat mengklik-dan-seret dengan mouse atau menahan tombol shift dan kemudian menggunakan tombol panah untuk memilih rentang sel. Jika Anda ingin memasukkan referensi sel secara manual, ketik referensi sel dari sel pertama dari rentang, diikuti dengan titik dua, diikuti dengan referensi sel dari sel terakhir dari rentang.
Setelah Anda memasukkan argumen, tutup kurung dan tekan tombol Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Seperti yang Anda lihat, meskipun kolom memiliki sel kosong dan nilai teks, fungsi tersebut memberi Anda jumlah semua sel yang dipilih.
Menjumlahkan Sel Non-Kontinyu dalam Kolom
Alih-alih menjumlahkan rentang sel berkelanjutan, Anda juga dapat menjumlahkan sel non-kontinyu dalam kolom. Untuk memilih sel yang tidak berdekatan, tahan tombol Ctrl dan klik sel yang ingin Anda tambahkan atau ketik referensi sel secara manual dan pisahkan dengan koma (,) dalam rumus.
Ini akan menampilkan jumlah hanya sel yang dipilih di kolom.
Menjumlahkan Beberapa Kolom
Jika Anda menginginkan jumlah beberapa kolom, pilih beberapa kolom dengan mouse atau masukkan referensi sel yang pertama dalam rentang, diikuti dengan titik dua, diikuti dengan referensi sel terakhir dari rentang untuk argumen fungsi.
Setelah Anda memasukkan argumen, tutup kurung dan tekan tombol Enter untuk melihat hasilnya.
Menjumlahkan Kolom yang Tidak Berdekatan
Anda juga dapat menjumlahkan kolom yang tidak berdekatan menggunakan fungsi SUM. Berikut caranya:
Pilih sel mana pun di lembar kerja tempat Anda ingin memperlihatkan total kolom yang tidak berdekatan. Kemudian, mulai rumus dengan mengetikkan fungsi =SUM( di sel itu. Selanjutnya, pilih rentang kolom pertama dengan mouse atau ketik referensi rentang secara manual.
Kemudian, tambahkan koma dan pilih rentang berikutnya atau ketik referensi rentang kedua. Anda dapat menambahkan rentang sebanyak yang Anda inginkan dengan cara ini dan pisahkan masing-masing dengan koma (,).
Setelah argumen, tutup kurung, dan tekan Enter untuk mendapatkan hasilnya.
Menjumlahkan Kolom menggunakan Rentang Bernama
Jika Anda memiliki lembar kerja data yang besar dan Anda ingin menghitung total angka dalam kolom dengan cepat, Anda bisa menggunakan rentang bernama dalam fungsi SUM untuk menemukan totalnya. Saat Anda membuat Rentang Bernama, Anda bisa menggunakan nama ini sebagai ganti referensi sel yang memudahkan untuk merujuk ke kumpulan data di Excel. Sangat mudah untuk menggunakan rentang bernama dalam fungsi alih-alih menggulir ke bawah ratusan baris untuk memilih rentang.
Hal baik lainnya tentang menggunakan rentang Bernama adalah Anda dapat merujuk ke kumpulan data (rentang) di lembar kerja lain dalam argumen SUM dan mendapatkan nilai jumlah di lembar kerja saat ini.
Untuk menggunakan rentang bernama dalam rumus, pertama-tama, Anda harus membuatnya. Inilah cara Anda membuat dan menggunakan rentang bernama dalam fungsi SUM.
Pertama, pilih rentang sel (tanpa header) yang ingin Anda buatkan Rentang Bernama. Kemudian, buka tab ‘Rumus’ dan klik tombol ‘Tentukan Nama’ di grup Nama yang Ditentukan.
Di kotak dialog Nama Baru, tentukan nama yang ingin Anda berikan ke rentang yang dipilih di bidang ‘Nama:’. Di bidang ‘Cakupan:’, Anda bisa mengubah cakupan rentang bernama sebagai keseluruhan Buku Kerja atau lembar kerja tertentu. Cakupan menentukan apakah rentang bernama akan tersedia untuk seluruh buku kerja atau hanya lembar tertentu. Kemudian, klik tombol ‘OK’.
Anda juga dapat mengubah referensi rentang di bidang ‘Merujuk ke’.
Atau, Anda juga dapat memberi nama rentang dengan menggunakan kotak ‘Nama’. Untuk melakukannya, pilih rentang, buka kotak ‘Nama’ di sebelah kiri bilah Rumus (tepat di atas huruf A) dan masukkan nama yang ingin Anda tetapkan untuk rentang tanggal yang dipilih. Kemudian, tekan Enter.
Tapi saat Anda membuat rentang bernama menggunakan kotak Nama, secara otomatis mengatur cakupan rentang bernama ke seluruh buku kerja.
Sekarang, Anda dapat menggunakan rentang bernama yang Anda buat untuk menemukan nilai penjumlahan dengan cepat.
Untuk melakukan ini, pilih sel kosong di mana pun di buku kerja tempat Anda ingin menampilkan hasil Sum. Dan ketik rumus SUM dengan rentang bernama seperti argumennya dan tekan Enter :
=SUM(Harga)
Dalam contoh di atas, rumus di Lembar 4 mengacu pada kolom bernama ‘Harga’ di Lembar 2 untuk mendapatkan jumlah kolom.
Jumlahkan Hanya Sel yang Terlihat dalam Kolom Menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Jika Anda memiliki sel yang difilter atau sel tersembunyi dalam kumpulan data atau kolom, tidak ideal menggunakan fungsi SUM untuk menjumlahkan kolom. Karena fungsi SUM menyertakan sel yang difilter atau disembunyikan dalam perhitungannya.
Contoh di bawah ini menunjukkan apa yang terjadi ketika Anda menjumlahkan kolom dengan baris tersembunyi atau yang difilter:
Pada tabel di atas, kita telah memfilter kolom B berdasarkan harga yang kurang dari 100. Hasilnya, kita memiliki beberapa baris yang difilter. Anda dapat melihat bahwa ada baris yang difilter/tersembunyi dalam tabel dengan nomor baris yang hilang.
Sekarang, saat Anda menjumlahkan sel yang terlihat di kolom B menggunakan fungsi SUM, Anda seharusnya mendapatkan ‘207’ sebagai nilai penjumlahan tetapi sebaliknya, ini menunjukkan ‘964’. Ini karena fungsi SUM juga memperhitungkan sel yang difilter saat menghitung jumlahnya.
Inilah sebabnya mengapa Anda tidak dapat menggunakan fungsi SUM saat sel yang difilter atau disembunyikan terlibat.
Jika Anda tidak ingin sel yang difilter/tersembunyi disertakan dalam perhitungan saat menjumlahkan kolom dan Anda hanya ingin menjumlahkan sel yang terlihat, maka Anda perlu menggunakan fungsi SUBTOTAL.
Fungsi SUBTOTAL
SUBTOTAL adalah fungsi bawaan yang kuat di Excel yang memungkinkan Anda untuk melakukan berbagai perhitungan (SUM, AVERAGE, COUNT, MIN, VARIANCE, dan lainnya) pada rentang data dan mengembalikan total atau hasil agregat dari kolom. Fungsi ini hanya merangkum data dalam sel yang terlihat sambil mengabaikan baris yang difilter atau disembunyikan. SUBTOTAL adalah fungsi serbaguna yang dapat melakukan 11 fungsi berbeda dalam sel kolom yang terlihat.
Sintaks fungsi SUBTOTAL:
=SUBTOTAL (number_fungsi, ref1, [ref2],…)
Argumen:
* function_num (wajib) – Ini adalah nomor fungsi yang menentukan fungsi mana yang digunakan untuk menghitung total. Argumen ini dapat mengambil nilai apa pun dari 1 hingga 11 atau 101 hingga 111. Di sini, kita perlu menjumlahkan sel yang terlihat sambil mengabaikan sel yang difilter. Untuk itu, kita perlu menggunakan ‘9’.
* ref1 (wajib) – Rentang atau referensi bernama pertama yang ingin Anda subtotal.
* ref2 (opsional) – Rentang atau referensi bernama kedua yang ingin Anda subtotal. Setelah referensi pertama, Anda dapat menambahkan hingga 254 referensi tambahan.
Menjumlahkan Kolom menggunakan Fungsi SUBTOTAL
Jika Anda ingin menjumlahkan sel yang terlihat dan mengecualikan sel yang difilter atau disembunyikan, ikuti langkah-langkah berikut untuk menggunakan fungsi SUBTOTAL untuk menjumlahkan kolom:
Pertama, Anda perlu memfilter tabel Anda. Untuk melakukannya, klik sel mana pun dalam kumpulan data Anda. Kemudian, navigasikan ke tab ‘Data’ dan klik ikon ‘Filter’ (ikon corong).
Panah akan muncul di sebelah tajuk kolom. Klik panah di sebelah tajuk kolom yang ingin Anda filter tabelnya. Kemudian, pilih opsi filter yang ingin Anda terapkan ke data Anda. Pada contoh di bawah ini kita ingin memfilter kolom B dengan angka kurang dari 100.
Di kotak dialog Custom AutoFilter, kita memasukkan ‘100’ dan mengklik ‘OK’.
Angka-angka dalam kolom disaring dengan nilai kurang dari 100.
Sekarang, pilih sel tempat Anda ingin menampilkan nilai penjumlahan dan mulailah mengetik fungsi SUBTOTAL. Setelah Anda membuka fungsi SUBTOTAL dan mengetikkan tanda kurung, Anda akan melihat daftar fungsi yang dapat Anda gunakan dalam rumus. Klik ‘9 – SUM’ dalam daftar atau ketik ‘9’ secara manual sebagai argumen pertama.
Kemudian, pilih rentang sel yang ingin Anda jumlahkan atau ketik referensi rentang secara manual dan tutup kurung. Kemudian, tekan Enter.
Sekarang, Anda akan mendapatkan jumlah (subtotal) dari hanya sel yang terlihat – ‘207’
Atau, Anda juga dapat memilih rentang (B2:B11) dengan angka yang ingin Anda tambahkan dan klik ‘JumlahOtomatis’ di bawah tab ‘Beranda’ atau ‘Rumus’.
Ini akan secara otomatis menambahkan fungsi SUBTOTAL di akhir tabel dan meringkas hasilnya.
Ubah Data Anda menjadi Tabel Excel untuk Mendapatkan Jumlah Kolom
Cara mudah lain yang dapat Anda gunakan untuk menjumlahkan kolom Anda adalah dengan mengonversi data spreadsheet Anda menjadi tabel Excel. Dengan mengonversi data Anda menjadi tabel, Anda tidak hanya dapat menjumlahkan kolom Anda, tetapi juga dapat melakukan banyak fungsi atau operasi lain dengan daftar Anda.
Jika data Anda belum dalam format tabel, Anda perlu mengubahnya menjadi tabel Excel. Inilah cara Anda mengonversi data menjadi tabel Excel:
Pertama, pilih sel mana pun dalam kumpulan data yang ingin Anda konversi menjadi Tabel Excel. Lalu, buka tab ‘Sisipkan’ dan klik ikon ‘Tabel’
Atau, Anda dapat menekan pintasan Ctrl + T untuk mengubah rentang sel menjadi Tabel Excel.
Di kotak dialog Buat Tabel, konfirmasikan rentang dan klik ‘OK’. Jika tabel Anda memiliki tajuk, biarkan opsi ‘Tabel saya memiliki tajuk’.
Ini akan mengubah kumpulan data Anda menjadi Tabel Excel.
Setelah tabel siap, pilih sel mana saja di dalam tabel. Kemudian, navigasikan ke tab ‘Desain’ yang hanya muncul saat Anda memilih sel di tabel dan centang kotak yang bertuliskan ‘Total Baris’ di bawah grup ‘Opsi Gaya Tabel’.
Setelah Anda mencentang opsi ‘Total Row’, baris baru akan segera muncul di akhir tabel Anda dengan nilai di akhir setiap kolom (seperti yang ditunjukkan di bawah).
Dan ketika Anda mengklik sel di baris baru itu, Anda akan melihat drop-down di sebelah sel itu dari mana Anda dapat menerapkan fungsi untuk mendapatkan total. Pilih sel di baris terakhir (baris baru) kolom yang ingin Anda jumlahkan, klik drop-down di sebelahnya, dan pastikan fungsi ‘SUM’ dipilih dari daftar.
Anda juga dapat mengubah fungsi menjadi Rata-rata, Hitung, Min, Maks, dan lainnya untuk melihat nilainya masing-masing di baris baru.
Jumlahkan Kolom Berdasarkan Kriteria
Semua metode sebelumnya menunjukkan cara menghitung total seluruh kolom. Tetapi bagaimana jika Anda ingin menjumlahkan hanya sel tertentu yang memenuhi kriteria daripada semua sel. Kemudian, Anda harus menggunakan fungsi SUMIF alih-alih fungsi SUM.
Fungsi SUMIF mencari kondisi tertentu dalam rentang sel (kolom) dan kemudian menjumlahkan nilai yang memenuhi kondisi yang diberikan (atau nilai yang sesuai dengan sel yang memenuhi kondisi). Anda dapat menjumlahkan nilai berdasarkan kondisi angka, kondisi teks, kondisi tanggal, wildcard serta berdasarkan sel kosong dan tidak kosong.
Sintaks Fungsi SUMIF :
=SUMIF(rentang, kriteria, [jumlah_rentang])
Argumen/Parameter:
* range – Rentang sel tempat kita mencari sel yang memenuhi kriteria.
* kriteria – Kriteria yang menentukan sel mana yang perlu diringkas. Kriteria dapat berupa angka, string teks, tanggal, referensi sel, ekspresi, operator logika, karakter wildcard serta fungsi lainnya.
* sum_range (opsional) – Ini adalah rentang data dengan nilai untuk dijumlahkan jika entri rentang yang sesuai cocok dengan kondisi. Jika argumen ini tidak ditentukan, maka ‘rentang’ dijumlahkan sebagai gantinya.
Misalkan Anda memiliki kumpulan data di bawah ini yang berisi data penjualan setiap Perwakilan dari wilayah yang berbeda dan Anda hanya ingin menjumlahkan jumlah penjualan dari wilayah ‘Selatan’.
Anda dapat dengan mudah melakukannya dengan rumus berikut:
=SUMIF(B2:B19,”Selatan”,C2:C19)
Pilih sel tempat Anda ingin menampilkan hasilnya dan ketikkan rumus ini. Rumus SUMIF di atas mencari nilai ‘Selatan’ di kolom B2:B19 dan menjumlahkan jumlah Penjualan yang sesuai di kolom C2:C19. Kemudian tampilkan hasilnya di sel E7.
Anda juga bisa merujuk ke sel yang berisi kondisi teks alih-alih langsung menggunakan teks dalam argumen kriteria:
=SUMIF(B2:B19,E6,C2:C19)
Itu dia.