Penulis: Alhasbi
Apakah Anda pernah diminta untuk mengecilkan ukuran file PDF? Portable document format atau lebih dikenal PDF saat ini menjadi salah satu jenis format dokumen yang umum digunakan. Format ini memungkinkan Anda untuk mengirim file tanpa takut ada perubahan format atau tata letak. Hanya saja, terkadang file bisa berukuran terlalu besar, sehingga Anda perlu untuk mengecilkan file PDF, terlebih Anda ingin menyematkannya dalam email.
Untuk membuka PDF, Anda juga tidak memerlukan aplikasi yang berat. Bahkan, hampir semua aplikasi mesin pencarian seperti Mozilla Firefox, Google Chrome, atau Safari dapat membaca file ini. Karena kemudahan inilah kemudian banyak orang menggunakan PDF.
Mengapa perlu mengecilkan ukuran PDF
Beberapa instansi terkadang meminta file PDF dengan batas maksimal ukuran file, biasanya di bawah 200kb. Umumnya, para rekruter HRD meminta Anda untuk mengirimkan foto, CV, scan ijazah dalam format PDF dengan besaran file tidak lebih dari 200kb. Mungkinkah hal ini?
Jawabannya sangat mungkin.
Sebagaimana file-file lainnya, jika PDF berukuran kecil maka PC bisa lebih mudah untuk membaca datanya. Keuntungannya antara lain:
* File lebih mudah dibuka sehingga tidak membutuhkan waktu lama untuk membuka.
* Waktu untuk menggandakan (copy) PDF menjadi lebih cepat.
* Membuat email lebih enteng, ketika melampirkan PDF di email.
* File PDF menjadi lebih responsif.
Berikut adalah beberapa cara mengecilkan ukuran file PDF.
Cara 1: Menggunakan Adobe Acrobat
Jika di PC terdapat aplikasi Adobe Acrobat, Anda akan dengan sangat mudah mengubah ukuran file. Software ini juga berfungsi sebagai optimizer file PDF. Berikut adalah beberapa opsi cara serta langkah-langkahnya.
Menyimpan PDF dengan “Reduced Size”
Cara ini cukup mudah. Anda hanya perlu menyimpan ulang (Save as Other) file.
1. Buka file di Adobe Acrobat.
2. Klik menu File, kemudian pilih Save as Other.
3. Akan muncul beberapa opsi, pilih Reduced Size PDF…
4. Tunggu beberapa saat, kemudian klik OK.
Cara ini sangat mudah dan cepat. Namun, cara ini juga mereduksi kualitas gambar sehingga memengaruhi kejelasan gambar. Jika Anda menginginkan pengaturan khusus, supaya gambar tetap jelas, gunakan cara selanjutnya.
Menggunakan “PDF Optimizer”
1. Buka file PDF dengan Adobe Acrobat.
2. Setelah terbuka, klik menu Tools > PDF Optimizer > Reduce File Size.
3. Secara otomatis, Acrobat akan menerapkan pengaturan untuk mengecilkan file.
4. Dengan menggunakan Advanced Optimization, Anda dapat mengatur secara manual kualitas gambar, tulisan, dan beberapa hal lainnya.
1. Kemudian, klik Audit Space Usage (ujung kanan atas jendela Advanced Optimizer) untuk melihat seberapa besar ukuran komponen file yang dikompres.
Cara 2: Menggunakan Microsoft Office
Produk-produk Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) mempunyai fitur untuk menyimpan file dalam bentuk PDF. Mungkin banyak orang yang mengistilahkannya dengan Save As PDF.
Perlu Anda ketahui, melalui Office kita bisa mengecilkan ukuran PDF. Berikut adalah caranya.
1. Buka file yang akan dijadikan PDF. Sebagai contoh adalah file Word.
2. Buka menu File kemudian lakukan penyimpanan khusus (Save As).
3. Setelah muncul jendela penyimpanan, ubah format Save as type menjadi PDF.
4. Secara otomatis akan muncul pengaturan penyimpanan. Pada bagian Optimize for pilih opsi Minimum size (publishing online).
Cara ini dapat Anda terapkan di beberapa aplikasi serupa.
Cara 3: Menggunakan situs online
Saat ini ada banyak website yang bisa membantu kita untuk mengecilkan file PDF. Cara ini sangat mudah dan praktis.
Adapun beberapa website gratis yang bisa Anda gunakan yaitu:
* Adobe PDF Compressor. Baik untuk membaca, memampatkan, mengonversi, dan berbagi file PDF.
* PDF2Go. Terbaik untuk pengeditan, konversi, dan kompresi file PDF.
* Free PDF Convert. Terbaik untuk konversi gratis online dan kompresi file PDF.
* PDF Compressor. Terbaik untuk kompresi PDF sederhana di berbagai platform.
* iLovePDF. Terbaik untuk alat pemroses PDF yang lengkap.
Pada dasarnya, Anda hanya perlu terhubung dengan internet kemudian mengunggah file. Website-website tersebut secara otomatis akan menyesuaikan file PDF menjadi lebih kecil. Setelah proses selesai, Anda dapat mengunduhnya.
Baca Juga :Membuat File PDF di Smartphone
Tips, agar file PDF tidak terlalu besar
Biasanya, file PDF akan menggemuk ketika file Anda berisi terlalu banyak gambar. Berikut ini beberapa tips untuk membuat ukuran PDF lebih kecil.
Ketika memformat file ke PDF
Ini merupakan cara umum. Anda perlu mengatur pencetakan file ke pdf dengan memerhatikan beberapa hal berikut.
* Membuat file PDF, gunakan lowest file size atau ukuran file terkecil.
* Jika berisi banyak gambar, simpan dengan resolusi 96 DPI (dot per inch).
* Hapus beberapa gambar yang tidak begitu penting.
Anda bisa menemukan pengaturan ukuran file dan gambar dalam advanced setting.
Memformat gambar ke PDF
Ketika Anda mempunyai gambar (jpg, tiff, png) yang perlu dijadikan PDF, terapkan beberapa hal ini.
* Scan file dengan resolusi rendah (96 DPI).
* Potong dan singkirkan ruang kosong pada gambar.
* Kecilkan ukuran gambar sesuai kebutuhan dan presisi.
* Gunakan file gambar dengan kualitas yang baik.
Pada dasarnya, proses scan gambar menggunakan resolusi rendah. Sehingga untuk mempertahankan gambar yang cukup baik, gunakan file gambar dengan resolusi terbaik dengan ukuran yang sesuai (tidak terlalu besar atau terlalu kecil).
Mengubah dokumen (doc/docx) ke PDF
Biasanya Anda diminta untuk membuat file PDF laporan, skripsi, atau report yang membutuhkan banyak halaman. Terapkan beberapa tips ini.
* Hilangkan gambar yang tidak perlu
* Simpan file dengan ekstensi office terakhir.
* Kecilkan ukuran gambar sebelum Anda melampirkannya ke dalam dokumen.
Baca Juga : 4 Cara Mudah Memperbesar Ukuran PDF secara Online
Selamat mencoba
Mengecilkan ukuran file PDF sangat mudah kan? Untuk membuat file Anda tetap ringan, lakukan beberapa tips di atas.
Jika Anda mempunyai cara lain, bagikan di kolom komentar.
Selamat mencoba!
Sumber
91 Mobiles. (2020). How to reduce PDF file size without losing quality.
Boss Magazine. What Happens When You Compress a PDF File?
Government of Canada. (2021). My documents are too large to upload. How do I reduce the file size?
One Legal. (2016). 5 ways to reduce the size of a PDF.
Software Testing Help. (2021). 6 BEST Online PDF Compressor Tools To Reduce PDF File Size.