Contoh Surat Izin Tidak Masuk KerjaBanyak hal yang bisa membuat seorang pegawai tidak masuk kerja. Misalnya sakit, terkena musibah, mengurus administrasi pribadi, masalah berkaitan keluarga, keluarga meninggal dunia, menikah, hamil ataupun melahirkan. Apapun alasan yang sudah disebutkan tadi, jika memang diharuskan berhalangan, pastikan untuk mengajukan surat izin tidak masuk kerja ke tempat kerja kamu.
Memberikan surat izin tidak masuk kerja tidak hanya sebagai pemberitahuan semata, namun juga menjadi bentuk tanggung jawab profesionalitas dalam bekerja. Lalu, apakah kamu sudah tau cara membuat surat izin tidak masuk yang baik dan benar?
Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja
Sebelum membuat surat izin pastikan kamu mengetahui peraturan pemerintah yang mengatur tentang izin tidak masuk kerja. Hal tersebut tercantum pada UU No. 13 tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan dalam Pasal 93, berisikan:
* Upah tidak dibayar apabila pekerja/buruh tidak melakukan pekerjaan
* Ketentuan sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) tidak berlaku, dan pengusaha wajib membayar upah apabila:
* Pekerja/buruh sakit sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan
* Pekerja/buruh perempuan yang sakit pada hari pertama dan kedua masa haidnya sehingga tidak dapat melakukan pekerjaan
* Pekerja/buruh tidak masuk bekerja karena pekerja/buruh menikah, menikahkan, mengkhitankan, membaptiskan anaknya, isteri melahirkan atau keguguran kandungan, suami atau isteri atau anak atau menantu atau orang tua atau mertua atau anggota keluarga dalam satu rumah meninggal dunia.
Setelah mengetahui hal tersebut, kamu juga harus mengetahui peraturan tentang cuti tidak masuk kerja di tempat kamu bekerja tersebut. Sebab beberapa perusahaan ada perusahaan yang memberikan izin tidak masuk kerja secara langsung ke kantor. Sedangkan diperusahaan pada umumnya karyawan dapat mengajukan izin tidak masuk kerja melalui pesan singkat ke atasan atau email.
Jika sudah mengetahui prosedur sesuai regulasi pemerintah maupun peraturan perusahaan, kamu bisa memulai membuat surat izin tidak masuk kerja dengan tips sebagai berikut.
1. Membuat Format Surat secara Formal
Pastikan saat membuat surat izin tidak masuk kerja, gunakanlah format surat yang formal. Tujuannya agar kamu memperlihatkan bentuk tanggung jawab dan profesionalitas dalam bekerja.
2. Isi Surat Harus Jelas dan Singkat
Dalam menulis surat izin tidak masuk kerja, tidak perlu menuliskan dengan panjang lebar. Namun cukup jelaskan secara beberapa hal yang wajib di tulis seperti berikut ini:
* Alasan tidak masuk kerja.
* Tanggal tidak masuk kerja.
* Waktu durasi tidak masuk kerja.
* Dokumen pendukung, jika kamu sakit bisa memberikan surat keterangan dokter.
Setelah itu kamu juga bisa mencantumkan beberapa hal seperti bersedia dan bisa dihubungi bila dalam keadaan darurat walaupun pekerjaan kamu sudah diserahkan kepada orang yang dipercaya.
Jika sudah memahami apa yang harus ditulis, untuk membantu kamu dalam menulis surat izin tidak masuk kerja bisa melihat contoh seperti berikut ini :
Contoh Surat Ijin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Surabaya, 29 Juni Hal : Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran : Surat keterangan dokter
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT. Sticklab Indonesia
Jl. Bulak Setro Utara No.50C Surabaya
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Candra
Jabatan : Content Writer
Alamat : Jl. Dukuh Pakis Surabaya
Dengan ini memohon izin untuk tidak masuk kerja pada hari Rabu – Kamis, tanggal Juni 2022 karena alasan sakit. Sehubungan dengan hal tersebut terlampir surat keterangan sakit dari dokter sebagai bukti. Dan sebagai tanggung jawab saya dalam bekerja apabila ada hal darurat, saya bersedia untuk dihubungi apabila keadaan urgent.
Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Candra
Contoh Surat Ijin Tidak Masuk Kerja Karena Anggota Keluarga Meninggal
Surabaya, 20 Juni Hal : Permohonan izin tidak masuk kerja
Lampiran : Surat keterangan dokter
Yang terhormat,
Kepala bagian HRD
PT. Sticklab Indonesia
Jl. Bulak Setro Utara No.50C Surabaya
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : Candra
Jabatan : Content Writer
Alamat : Jl. Dukuh Pakis Surabaya
Bermaksud mengajukan izin tidak masuk kerja selama 1 hari kerja di tanggal 20 Juni 2022 karena ada anggota keluarga yang meninggal.
Pekerjaan yang saya tinggalkan selama izin tidak masuk kerja akan segera saya selesaikan setelah kembali bekerja.
Demikian surat permohonan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Atas perhatian dan kebijaksanaannya saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
Candra