Kita semua tau.. jika ingin membuat kuisioner, formulir pendaftaran, atau jajak pendapat; Google Form adalah pilihan yang tepat. Namun, banyak yang masih bingung bagaimana cara membuat Google Form.
Tapi tenang saja, kami akan kasih tau caranya berupa panduan langkah demi langkah mengenai:
* Pengenalan antarmuka dan tombol fungsi
* Cara membuat formulir dari nol hingga siap edar
* Cara membagikan formulir kepada audiens
* Menutup formulir dan melihat hasil respon audiens
Plus, kami juga akan kasih bonus video cara membuat kuesioner, soal ujian, dan polling menggunakan Google Form. Karena itu, tekan tombol bookmark dan scroll artikel ini sampai bawah, ya. Mari kita mulai.
Pengenalan Google Form
Sebelum memulai, kita coba jelaskan terlebih dulu tentang apa itu Google Form.
Dulu, sebelum menjadi aplikasi resmi, Google Form merupakan tools yang ada di Google Sheets untuk membuat formulir dan membagikannya di halaman terpisah.
Melihat pengguna yang makin antusias, akhirnya Google memutuskan untuk membuat aplikasi sendiri pada 2016 silam. Jadilah aplikasi baru bernama Google Formulir.
Sekarang kita coba masuk ke Google Formulir. Ssaat membukanya lewat Desktop, akan muncul tampilan seperti berikut:
1. Judul file
2. Opsi tampilan
3. Pratinjau
4. Setelan
5. Kirim form
6. Opsi lainnya (undo/redo, menambah kolaborator, membagikan link, cetak form)
7. Akun yang dipakai
8. Judul formulir
9. Deskripsi formulir
10. Pertanyaan
11. Isi pertanyaan
1. Opsi tambahan
2. Menyalin pertanyaan
3. Menghapus pertanyaan
4. Pertanyaan wajib dijawab
5. Opsi lain pertanyaan (acak, deskripsi)
6. Jenis lembar jawaban
7. Menambah pertanyaan
8. Impor pertanyaan
9. Tambah judul & deskripsi
10. Tambah gambar
11. Tambah video
12. Tambah halaman baru
[su_note]Catatan: Sebelum membuat google form, kamu wajib punya akun Google (Gmail).[/su_note]1 — Buka Situs Google Formulir
Untuk membukanya, silakan klik link berikut: /forms
Atau kamu juga bisa membukanya lewat Google Drive > + Baru > Google Formulir.
2 — Buat Formulir Kosong
Pada halaman utama, klik tombol ” + ” untuk membuat formulir baru dari awal. Seperti tanda merah berikut ini:
Jika ingin membuatnya dengan template, silakan klik Galeri Template. Di situ telah tersedia beberapa template yang bisa kamu pakai. Kategorinya juga lumayan komplit, meliputi:
* Personal (undangan, info kontak, menentukan jadwal, pendaftaran acara)
* Pekerjaan (form order, masukan acara, permintaan cuti, lamaran kerja)
* Pendidikan (kuis soal tanya jawab, penilaian, lembar kerja, evaluasi)
Dengan catatan, template tersebut biasanya sangat umum dan butuh di-edit lagi. Jadi saran kami, pilih formulir kosong saja.
3 — Lengkapi Judul & Deskripsi
Berikutnya, beri judul pada formulir kamu. Sesuaikan dengan jenisnya, misalkan kuesioner tingkat pengaruh iklan saat membeli produk secara online. Atau, soal ulangan harian kelas 8 SMP. Dan seterusnya.
Setelah judul, lengkapi juga bagian deskripsi. Hal ini bisa berisi peraturan dalam menjawab pertanyaan, informasi singkat mengenai survei, atau bahkan kontak untuk dihubungi.
Contohnya seperti ini:
4 — Isi Pertanyaan & Opsi Jawaban
Setelah judul, isikan pertanyaan dan opsi jawaban. Untuk menambah pertanyaan, tekan tombol ” + ” yang ada pada toolbar sebelah kanan.
Untuk pertanyaan tidak ada variasi, namun untuk opsi jawaban variasinya cukup banyak. Meliputi:
* Jawaban singkat
* Paragraf
* Pilihan ganda
* Ceklis
* Menu (drop-down)
* Skala
* Upload file
* Kisi pilihan ganda
* Petak kotak centang
* Tanggal dan waktu
5 — Simpan & Kirim Formulir
Jika sudah selesai, klik tombol Kirim di pojok kanan atas. Maka akan muncul pop-up seperti ini:
Kamu bisa mengirimkan melalui e-mail, sebar link, atau embed ke situs web. Di sini kami mencontohkan untuk membagikan formulir melalui tautan. Klik ikon jangkar, lalu ceklis opsi Perpendek URL.
Selesai, kamu tinggal klik tombol Salin untuk meng-copy URL dan membagikannya kepada orang lain.
Sebagaimana kita tau sama-sama, Google Form bisa untuk kebutuhan apa saja. Mulai dari kuesioner skripsi, soal ujian / ulangan harian, polling, hingga melakukan survei.
Nah, kali ini, kami telah merangkum berbagai sumber dalam bentuk video yang mudah dipahami.
1 — Membuat Kuesioner Skripsi
2 — Membuat Soal Ujian
3 — Membuat Polling
Setelah berhasil membuat Google Form, sekarang waktunya share link yang digunakan agar orang bisa mengisi formulir tersebut. Tapi sayangnya link tersebut terlalu panjang. Waduh, gimana dong?
Tenang saja, ada cara agar link formulirmu bisa pendek. Yaitu menggunakan pemendek link, atau shortlink. Berikut beberapa website yang biasa digunakan untuk memedekkan link Google Form.
1. Bitly (bitly.com)
Bit.ly adalah situs pemendek link yang cukup populer. Untuk menggunakannya mudah dan gratis. Tidak ada limit sebanyak apapun link yang mau diperpendek.
Cocok deh untuk memperpendek formulir Google yang mau kamu share.
2. TinyURL (tinyurl.com)
Sudah hadir sejak 2002, situs tinyurl memiliki beberapa kelebihan. salah satunya adalah fitur toolbar yang memungkinkan untuk memperpendek link cukup lewat Toolbar saja.
3. BL.INK
Dengan Dashboardnya yang user-friendly, kamu bisa memperpendek link dengan nyaman. Selain versi gratis, ada juga versi berbayar yang membuatmu semakin leluasa memilih link pendeknya.
Rangkuman
Google Form sangat bermanfaat untuk kamu mengoleksi data dengan menyebarkan formulir yang dapat diatur sedemikian rupa.
Oh iya, sudah punya akun Google/Gmail belum? Ini digunakan untuk membuat formulir, loh. Jika belum kamu bisa mengikuti cara membuat Email Gmail baru terlebih dahulu.
Secara berkala, kami akan memperbarui konten ini hingga komplit dan mudah diikuti oleh pemula sekalipun. Karena itu, tandai artikel ini ke dalam markah browser kamu, ya.
Semoga membantu 🙂