Salah satu kelebihan aplikasi Adobe Acrobat Pro adalah dapat menggabungkan (merge) beberapa format file berbeda ke dalam sebuah file PDF. Anda tidak perlu mengkonversi terlebih dahulu format file selain PDF ke PDF. Pengkonversian untuk format file selain PDF ke PDF akan dilakukan secara otomatis pada saat file-file tersebut digabungkan. Tentu saja syarat file-file selain PDF yang akan disertakan atau digabungkan harus merupakan format file yang telah didukung oleh Adobe Acrobat dan dapat dikonversi ke dalam format PDF.
Adapun beberapa format file lain yang telah didukung dan dapat dikonversi oleh Adobe Acrobat X Pro ke PDF adalah 3D, BMP, GIF, HTML, inDesign, JPEG, JPEG2000, Multimedia, PCX, PICT, PNG, PostScript/EPS, text, dan TIFF. Berikut ini adalah cara penggabungan beberapa format file berbeda (di contoh ini menggunakan format docx dari Microsoft Office Word dan format pdf).
Baca artikel Menggabungkan Banyak Dokumen Word Menjadi Satu Dokumen
Jalankan terlebih dahulu aplikasi Adobe Acrobat Pro. Dari toolbar Quick Tools, klik tombol Create (1) untuk menampilkan menu drop-down dan kemudian pilih menu Combine Files into a Singgle PDF… (2).
Di kotak dialog Combine Files yang muncul, klik tombol Add Files… (1) yang ada di sudut kiri atas dan kemudian klik menu Add Files… (2).
Di kotak dialog Add Files yang muncul, tentukan direktori tempat penyimpanan file yang akan digabungkan (1), pilih sebuah atau beberapa file (2) yang akan dimasukkan ke dalam kotak dialog Combine Files dan kemudian klik tombol Open (3). Anda dapat mengulangi langkah ini untuk menambahkan file-file lainnya.
Sekarang di kotak dialog Combine Files, Anda dapat melihat semua file yang telah ditambahkan untuk digabungkan (1). Di dalam gambar nampak tiga buah file yang akan digabungkan yaitu file Sampul Java SE 6 dan BAB I Java SE 6 berformat docx (format file Microsoft Word) serta BAB II Java SE 6 berformat pdf.
Anda dapat menggunakan tombol Move Up dan Move Down (2) di bagian bawah untuk menyusun terlebih dahulu urutan file-file sebelum digabungkan. Untuk menggabungkan file-file tersebut menjadi sebuah file PDF, pastikan Anda memilih Single PDF (3) dan kemudian klik tombol Combine Files (4).
Tunggu beberapa saat sampai proses penggabungan file selesai. Ketika telah selesai, Anda dapat melihat hasil penggabungan berupa file PDF yang langsung terbuka di aplikasi Adobe Acrobat Pro dengan nama standar Binder1.pdf.
Langkah terakhir yang perlu dilakukan adalah menyimpan ulang file PDF yang terbuka tersebut dengan nama file sesuai dengan yang Anda inginkan.