Anda dapat merekam rapat video dengan edisi Google Workspace berikut ini:
* Essentials
* Business Standard
* Business Plus
* Enterprise Starter
* Enterprise Essentials
* Enterprise Standard
* Enterprise Plus
* Education Plus (Tersedia bagi pengguna dengan lisensi “staf” dan “siswa”)
* Teaching and Learning Upgrade (Tersedia bagi pengguna dengan lisensi “Teaching and Learning Upgrade”)
* Pelanggan Workspace Individual
* Pelanggan Google One dengan ruang penyimpanan 2 TB atau lebih
Pelajari fitur Meet yang tersedia.
Tips: Jika Anda adalah administrator Google Workspace yang mengelola Google Meet untuk organisasi, Anda harus mengizinkan perekaman rapat terlebih dahulu.Mempelajari siapa saja yang dapat merekam rapat
Untuk merekam rapat, administrator Google Workspaceharus mengaktifkan perekaman untuk akun Anda.
Anda dapat merekam jika:
* Anda adalah penyelenggara rapat.
* Anda berasal dari luar organisasi penyelenggara dan dijadikan rekan penyelenggara.
* Anda berasal dari organisasi penyelenggara dan Pengelolaan Penyelenggara dinonaktifkan.
* Anda adalah pengajar atau rekan pengajar untuk rapat yang dibuat melalui Google Classroom.
Akun Google Workspace for Education:
Akun Education Fundamentals atau Education Standard: Pengajar/staf atau siswa dapat merekam rapat yang mereka selenggarakan.
Akun Teaching and Learning Upgrade: Semua orang yang berada dalam organisasi yang sama dengan penyelenggara rapat dapat merekam rapat.
Education Plus: Pengajar/staf atau siswa dapat merekam rapat yang mereka selenggarakan dan rapat yang diselenggarakan oleh orang dalam organisasi mereka.
Tips: Anda tidak dapat merekam rapat jika bergabung hanya untuk mempresentasikan. Anda harus bergabung ke rapat video terlebih dahulu, memulai presentasi, lalu merekam.
Yang direkam dalam rapat video
Penting: Sebelum melakukan presentasi dari Google Dokumen, Spreadsheet, atau Slide, bergabunglah ke rapat untuk mengetahui apakah rapat tersebut direkam.
Rekaman akan menyertakan pembicara aktif dan apa pun yang dipresentasikan. Rekaman akan disimpan ke folder Rekaman Meet di Drive Saya milik penyelenggara. Email berisi link rekaman akan dikirim ke penyelenggara rapat dan orang yang memulai rekaman. Link tersebut akan ditambahkan ke acara Kalender.
Jendela atau notifikasi lain tidak disertakan. Memasang pin pada peserta tidak akan memengaruhi pengguna yang ditampilkan dalam rekaman.
Orang-orang berikut akan menerima notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan, tetapi tidak dapat mengontrol rekaman:
* Orang yang berada di luar organisasi Anda
* Pengguna aplikasi seluler
* Orang yang bergabung melalui telepon
Jika peserta mengaktifkan teks otomatis selama perekaman, teks tersebut tidak akan direkam dan tidak muncul saat rekaman diputar.
Penting: Saat rapat direkam, log percakapan chat juga akan disimpan.
Bagian chat Meet mana yang direkam?
Chat direkam selama durasi video.
Di mana chat Meet disimpan?
Chat disimpan sebagai file .SBV di Drive penyelenggara rapat.
Bagaimana cara memutar transkrip?
Kemampuan pemutaran transkrip bergantung pada pemutar media yang Anda gunakan. Konten chat ditampilkan sebagai subtitel saat file didownload di pemutar media seperti VLC.
Kapan saatnya merekam rapat
Merekam rapat dapat berguna jika Anda ingin meninjau rapat tersebut di lain waktu, atau membagikan rekaman kepada orang yang tidak dapat hadir. Contoh:
* Presentasi tim yang dapat disediakan sesuai permintaan bagi para siswa dan karyawan baru
* Presentasi konferensi yang ingin Anda bagikan kepada orang lain pada lain waktu
* Sesi pelatihan virtual yang dapat diputar ulang sesuai permintaan
Memulai dan menghentikan rekaman
Penting: Rekaman hanya tersedia dari Meet di komputer. Pengguna aplikasi seluler akan menerima notifikasi saat rekaman dimulai atau dihentikan, tetapi tidak dapat mengontrol rekaman.
Rapat hanya dapat direkam selama maksimum 8 jam. Setelah 8 jam, rapat akan otomatis berhenti merekam.
1. Mulai atau Bergabung ke rapat di Google Meet.
2. Di kanan bawah, klik Aktivitas