Bagi Anda yang sedang melamar pekerjaan atau organisasi, CV merupakan hal yang wajib Anda miliki. Namun bagi Anda yang pemula dalam hal ini pasti sering bertanya – tanya, apa sebenarnya CV itu dan bagaimana cara membuat CV yang lolos dari seleksi sistem rekrutment? Oleh karena itu, mari kita simak definisi hingga tips berikut yang telah kami sediakan.
Baca juga : Sistem Rekrutmen: Fungsi, Fitur, dan Prosesnya
Definisi CV adalah
CV adalah singkatan dari Curriculum Vitae yang berarti riwayat hidup. Apa yang menjadi pembeda riwayat hidup dengan CV? Jawabannya, setiap orang memiliki riwayat hidup yang amat sangat panjang. Maka dengan adanya CV, hrd adalah akan lebih mudah mengetahui garis besar hidup seseorang dengan hanya mencantumkan informasi penting yang dibutuhkan. Oleh karena itu, mari kita bahas mengenai apa saja informasi yang dibutuhkan di dalam curriculum vitae.
Manfaat CV
Curriculum vitae menjelaskan informasi pribadi, keterangan diri, data pribadi, dan lain-lain. Dengan resume, setiap orang yang membaca dan memeriksa resume seseorang dapat mempelajari dan memeriksa semua orang dari informasi pribadi yang diberikan, dan dapat memberikan foto seseorang melalui kegiatan atau dari spesifikasinya dalam pendidikan dan organisasi. Dengan kata lain, manfaat resume menjelaskan standar diri dalam bentuk teks.
Penulisan dan Isi Format CV
Seperti yang disebutkan sebelumnya, dalam curriculum vitae kita hanya mencantumkan informasi yang penting dan dibutuhkan. Contohnya:
Data diri
Bagian pertama yang akan kita bahas adalah data diri. Pada data diri, kita dapat mencantumkan hal – hal penting namun tidak terlalu pribadi, seperti:
1. Nama lengkap
Tulislah nama Anda dengan jelas dan lengkap, hindari penulisan nama panggilan yang jauh berbeda dengan nama lengkap Anda.
2. Domisili
Dalam penulisan domisili, Anda sebaiknya tidak menuliskannya terlalu rinci untuk menghindari penyalahgunaan data. Dahulu, penggunaan penulisan alamat lengkap untuk mengirimkan surat penerimaan. Namun, sekarang perusahaan dapat mengabari Anda melalui email.
Sebagai gantinya, Anda dapat menuliskan alamat cukup dengan nama daerah, kota, provinsi, ataupun negara. Contoh :
“Batununggal, Bandung”, “Bandung, Jawa Barat”, “Jakarta Barat, Indonesia”.
3. Nomor telepon
Usahakan dalam penulisan nomor telepon, nomor Anda harus aktif dan tersambung dengan aplikasi pengirim pesan seperti Whatsapp dan Telegram. Alasannya, untuk berjaga – jaga jika suatu saat recruiter menghubungi Anda.
4. Email
Cantumkan email Anda dengan alamat email yang jelas seperti nama lengkap Anda. Pastikan email tidak berisikan susunan kalimat yang divariasi dengan angka seperti “[email protected]”. Alasannya untuk menghindari kesalahan pengetikan dan terlihat lebih professional.
5. Link profil LinkedIn
Jika Anda memiliki akun LinkedIn, Anda juga dapat mencantumkan link profil yang sudah Anda custom menjadi lebih pendek. Selain itu, tujuan mencantumkan profil LinkedIn adalah agar recruiter bisa melihat lebih banyak hal tentang Anda yang tidak bisa dituliskan semua melalui curriculum vitae.
Baca Juga : Apa Saja Keuntungan dari Kerja Online atau Work from Home (WFH)?
Executive Summary (deskripsi diri singkat)
Sumber: /Deskripsi singkat atau sering disebut executive summary ini berisikan tentang diri Anda secara singkat. Anda dapat menuliskan sesuatu yang “menjual” agar terlihat lebih bernilai dimata recruiter. Contohnya, seperti menulis kelebihan Anda sebagai pekerja profesional beserta pencapaian kinerja secara umum yang selaras dengan posisi yang dilamar.
Dalam menulis summary, usahakan tidak lebih dari 5 baris dan tidak bertele – tele. Karena recruiter akan membaca summary Anda kurang dari 1 menit, mengingat banyaknya calon pendaftar.
Riwayat pendidikan
Untuk mengisi riwayat pendidikan, Anda tidak perlu mengisi terlalu detail seperti sejak Anda masuk TK. Anda dapat mengisinya sejak sekolah menengah atas atau pendidikan lain yang Anda terakhir tempuh.
Pengalaman kerja
Tuliskan pekerjaan yang telah Anda lakukan sebelumnya. Jika Anda memiliki banyak pengalaman, prioritaskan pengalaman yang relevan dengan posisi yang Anda apply. Namun jika Anda adalah seorang fresh graduate ataupun mahasiswa, Anda dapat menuliskan pengalaman organisasi, volunteer, ataupun program magang.
Untuk 3 pekerjaan terakhir, Anda dapat menjabarkan job description Anda. Jangan lupa untuk memasukan pencapaian dan impact Anda ke perusahaan. Contohnya, Anda berhasil mengurangi budget perusahaan, mendapatkan target pelanggan, atau berhasil membawa perusahaan ke arah yang lebih baik.
Keahlian (skill) yang dapat mendukung karir
Dalam menuliskan keahlian, Anda dapat menuliskan skill yang benar – benar Anda kuasai. Hindari menuliskan skill yang Anda rasa belum mengetahuinya namun dicantumkan hanya untuk memenuhi kriteria. Tuliskan juga keahlian yang relevan dengan posisi yang Anda tuju.
Sertifikasi / training
Jika Anda pernah mengikuti sertifikasi, pelatihan, ataupunworkshopyang menurut Anda sangat relevan. Anda bisa menambahkannya untuk mendapatkan nilaiplus.Untuk posisi penulisan sertifikasi, biasanya terletak di bagian paling akhir riwayat hidup.
Jika Anda merupakan seorang HR dan mengalami kesulitan saat melakukan proses seleksi karyawan yang membludak, HashMicro dapat membantu Anda dengan memberikan rekomendasi berupasoftware HRMuntuk melakukan manajemenhuman resourcesecara otomatis oleh sistem.
Baca juga: Pentingnya Memilih Software Recruitment Terbaik untuk Perusahaan Anda!
Tips dan Cara Membuat CV
Dalam penulisan CV, kita tidak boleh “asal” dalam pelaksanaanya. Mengingat CV termasuk kedalam dokumen penting yang menggambarkan citra diri kita dihadapan recruiter. Setelah mengetahui cara penulisan format isi di dalam CV, selanjutnya mari kita bahas mengenai tips cara membuat CV agar terlihat lebih menarik.
Berbicara soal kata menarik, banyak dari Anda berpikir jika curriculum vitae yang menarik harus menggunakan banyak desain menonjol. Namun di era modern seperti saat ini, banyak perusahaan terutama perusahaan besar sudah beralih menggunakan sistem ATS. Sebelum membahas lebih jauh, mari kita ketahui terlebih dahulu tentang definisi ATS.
ATS atau Applicant Tracking System, adalah sebuah sistem yang membantu para HRD di suatu perusahaan untuk menyaring lamaran yang masuk ke perusahaan tersebut. Proses singkatnya, jika sebuah perusahaan membuka lowongan untuk posisi digital marketing sebanyak 10 orang, namun karena perusahaan tersebut perusahaan yang cukup terkenal maka pendaftarnya mencapai 5000 orang.
Untuk menyingkat waktu, sistem ATS akan membantu menyaring data pelamar dengan membaca data riwayat hidup tersebut. Kemudian jika ternyata data Anda sesuai dengan kualifikasi yang telah perusahaan tentukan dan mendapatkan skor yang tinggi, HR akan mengambil skor yang tinggi tersebut untuk masuk ke tahap selanjutnya.
Baca juga: Begini Caranya Membuat CV Anda Terdeteksi ATS (2021)
Penggunaan font yang standar
Anda sudah mengetahui tentang bagaimana garis besar sistem ATS berjalan. Pada dasarnya, sistem tersebut membaca data kita secara otomatis. Oleh karena itu, dalam penggunaan font sebaiknya kita menggunakan font yang standar dan terbaca oleh komputer. Seperti Arial, Calibri, Helvetica, atau font standar lainnya. Usahakan ukuran font tidak kurang dari 11.
Template yang simple
Tips yang ketiga adalah salah satu cara agar CV Anda dapat terbaca oleh sistem. Memilih template yang simple dan polos memang terlihat monoton dan membosankan. Namun kemonotonan tersebut, terdapat prinsip seperti ini:
Sumber: LinkedIn Patricia Setyadjie – Career StrategyTidak perlu terlalu memikirkan bagaimana konsep warna, desain, dan dekorasinya. Alternatif lainnya dapat dengan memilih template yang formal dan lebih terlihat seperti dokumen resmi. Karena pada akhirnya sistem akan menentukan skor dari keterbacaan data Anda.
Selain design, Anda juga tidak perlu menampilkan aspek visual lainnya seperti foto diri, gambar, tabel, bahkan emotikon. Karena aspek visual tersebut tidak akan terbaca oleh sistem dan untuk menghindari penilaian dari penampilan kita. Namun hal – hal tersebut kembali lagi kepada Anda. Jika Anda bergabung di dunia kreatif seperti graphic designer, Anda dapat membuat CV Anda terlihat menarik dengan menambahkan desain.
Maksimal dua lembar
Tips yang terakhir adalah jumlah halaman pada curriculum vitae. Dalam membuat CV, usahakan agar tidak lebih dari dua lembar. Selain mempengaruhi keterbacaan oleh sistem, jika CV tersebut masih dilihat secara manual akan mempersulit recruiter dan tentu hal tersebut akan mempengaruhi penilaian diri Anda.
Sibuk mengurusi banyak dokumen-dokumen kantor? Software Manajemen Dokumen dari HashMicro hadir untuk memudahkan pekerjaan Anda. Dengan mendukung gerakan paperless,software manajemen dokumen dapat melakukan otomatisasi yang di integrasi oleh sistem canggih untuk pengelolaan dokumen Anda.
Baca juga: Berbagai Manfaat Sistem Manajemen Dokumen Bagi Bisnis Anda!
Macam – macam Contoh CV
CV tidak hanya berguna untuk melamar pekerjaan tetap ke suatu perusahaan. Beberapa proses rekruitmen seperti pendaftaran program magang bahkan organisasi kampus pun sudah menggunakannya. Untuk melihat perbedaannya, berikut macam – macam contoh template menarik yang telah kami sediakan.
Contoh CV untuk mahasiswa
Penggunaan CV mahasiswa biasanya untuk keperluan pendaftaran UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) ataupun organisasi mahasiswa lainnya. Sehingga sangat jarang yang memeriksanya menggunakan sistem ATS. Oleh karena itu, Anda dapat membuatnya semenarik mungkin dengan situasi yang pas dengan organisasi yang Anda tuju.
Unduh template untuk mahasiswa
Contoh CV untuk magang
Mahasiswa memang banyak menggunakan contoh CV tersebu. Namun dalam hal penggunaannya CV magang tentu berbeda dengan CV mahasiswa. Pada jenis CV ini, pelamar sudah membawa curriculum vitae ke tahap serius. Oleh karena itu, calon pemagang sebaiknya sudah menggunakan format ATS friendly.
Unduh template untuk magang
Contoh CV lamaran kerja
Tidak jauh berbeda dengan CV magang, CV lamaran kerja juga bertujuan untuk melamar ke suatu perusahaan. Namun pada CV kerja ini, Anda dapat memasukan experience, job description, dan achievement lebih kompleks dari yang sudah Anda dapatkan.
Unduh template untuk lamaran kerja
Contoh CV menarik
CV menarik yang akan kami bahas di sini adalah CV yang menggunakan desain. Bagi Anda yang sedang ingin melamar pekerjaan di dunia kreatif, CV menarik yang kaya akan aspek visual bisa menjadi nilai jual Anda. Biasanya curriculum vitae jenis ini banyak digunakan untuk pelamar yang apply ke agensi – agensi kreatif seperti graphic designer.
Unduh template untuk industri kreatif
Kesimpulan
Anda telah melihat cara penulisan hingga contoh dari CV (Curriculum Vitae). Sekarang, Anda dapat mulai mempraktekkannya dengan versi Anda sendiri. Semoga informasi yang kami berikan dapat berguna bagi Anda yang sedang ingin meraih masa depan.
Penggunaan software Rekrutment Management akan memudahkan perusahaan dalam melakukan perekrutan otomatis, dengan software HRM maka sistem akan mendeteksi langsung mana kandidat yang sesuai kebutuhan perusahaan dan mana yang tidak. Otomatiskan perekrutan karyawan untuk mendapatkan pekerja yang sesuai dengan penggunaan Sistem Rekrutment
Lebih dari 250 perusahaan telah menggunakan dan mempercayai Software HashMicro. Konsultasi sekarang dan dapatkan demo gratisnya.