Siapa di sini yang ngelurusin titik dua (:) antar baris masih pakai spasi-spasi? Eh, giliran ditambah huruf satu, langsung berubah dan gak lurus lagi. Wah, jadi gak rapi, deh, dokumenmu. Tenang, ada cara meluruskan titik dua di Word yang lebih efisien daripada pencet spasi berulang kali.
Cara ini juga gak membuat garis lurus berubah meskipun harus menambah huruf atau kata lagi. Untuk melakukannya, tinggal geser-geser, lalu titik dua bisa lurus atas bawah. Ada tiga alternatif opsi, nih. Yuk, cari tahu di sini!
1. Cara meluruskan titik dua di Word pakai tombol Tab
ilustrasi menyisipkan Tab (IDN Times/Laili Zain) Alih-alih spasi, seluruh keyboard di device, baik laptop hingga PC, menyediakan tombol ‘Tab’. Tombol ini mirip spasi dalam jumlah banyak, tapi dalam satu kesatuan. Jadi, sekali di-tab, kursor langsung menjorok. Dengan begitu, kamu gak perlu lagi pencet tombol spasi berulang kali.
Keuntungan lainnya, pengguna gak harus menghitung jumlah spasi agar bisa sejajar atas bawah. Cukup tekan ‘Tab’ hingga titik dua mencapai jarak ideal pada masing-masing baris. Cara menggunakannya seperti ini:
1. Buka dokumen Word yang hendak diluruskan titik duanya. Jika belum ada, kamu bisa membuatnya terlebih dahulu
2. Letakkan kursor setelah huruf terakhir kata, Misalnya, baris ‘Nama’, maka kursor diletakkan di sebelah kanan huruf ‘a’ terakhir
3. Tekan tombol ‘Tab’ padakeyboard hingga mencapai jarak yang dikehendaki
4. Bubuhkan tanda titik dua (:) sesuai lokasi yang dibutuhkan
5. Ulangi pada baris selanjutnya. Misal, pada gambar baris kedua adalah ‘Alamat’, maka kursor diletakkan setelah huruf ‘t’ dan tekan tombol ‘Tab’, hingga sejajar dengan baris ‘Nama’, lalu sisipkan titik dua.
Cara meluruskan titik dua di Word terbilang mudah. Namun, kamu mungkin perlu menyesuaikan jumlah klik tombol Tab-nya. Pada keterangan yang lebih singkat, seperti ‘Nama’, kamu mungkin memerlukan dua tiga kali pencet hingga bisa sejajar dengan keterangan ‘Tempat Tanggal Lahir’.
Sebagai catatan, sebaiknya gak perlu menyisipkan ‘spasi’ di antara huruf terakhir saat meletakkan kursor. Sebab, adanya spasi ini justru membuat titik dua kurang rapi di akhir nanti.
Baca Juga: 2 Cara Membuat Halaman Portrait dan Landscape dalam Satu File Word
2. Cara meluruskan titik dua di Word pakai ruler
ilustrasi mengatur titik dua di Word (IDN Times/Laili Zain) Lanjutkan membaca artikel di bawah
Editor’s picks
Menggunakan tombol ‘Tab’ seperti opsi pertama memang mudah, tapi bayangkan jika data yang perlu diberi titik dua ada ratusan baris. Pasti melelahkan dan butuh waktu lama.
Sebagai alternatif, Microsoft Word juga menyisipkan penggaris untuk mengukur lurus dan keselarasan teks. Adanya fitur ‘Ruler’ ini membantumu untuk meluruskan titik dua di Word. Langkah-langkahnya pun lebih cepat, cocok untuk dokumen dengan banyak teks.
1. Buka dokumen Microsoft Word yang hendak ditambahkan titik dua
2. Nyalakan fiturruler. Caranya, buka tab ‘View’ di layar > centang boks ‘Ruler’
3. Setelahnya, sisipkan tanda titik dua di masing-masing baris dalam dokumen
4. Berikan jarak antara huruf terakhir dengan titik dua menggunakan tab sekali saja
5. Blok seluruh tulisan menggunakan mouse atau shortcutctrl+A atau cmd+A pada Mac
6. Klik dan tahan penggaris di bagian atas layar hingga muncul ikon mirip huruf ‘L’
7. Geser ikon mirip huruf ‘L’ tersebut hingga titik dua sejajar sesuai kebutuhan.
Pastikan ikon ‘L’ digeser saat seluruh teks masih diblok, ya. Karena kalau bloknya hilang, maka titik dua gak bisa bergeser seluruhnya atau hanya berlaku pada satu baris yang ada kursornya.
3. Cara meluruskan titik dua di Word menggunakan tabel
ilustrasi meluruskan titik dua dengan tabel di Word (IDN Times/Laili Zain)Malas pencet tombol tab-tab berulang kali? Pakai tabel saja. Dengan melibatkan garis-garis tabel, secara otomatis kamu bisa membuat teks rata antara atas bawah. Tabel akan memberikan batas, sehingga titik dua gak ‘lari-lari’, meskipun kamu menambahkan huruf atau kata.
Kalau menggunakan cara ini, kamu gak perlu menyiapkan teks terlebih dahulu. Namun, membuat tabel, lalu masukkan susunan kalimat di dalamnya. Urutannya cara meluruskan titik dua di Word dengan tabel seperti berikut:
1. Buka dokumen Word
2. Letakkan kursor di titik yang ingin ditambahkan titik dua
3. Di bagian atas, buka tab ‘Insert’
4. Pilih opsi tabel, masukkan jumlah baris sesuai kebutuhan, untuk kolom bisa buat dua
5. Di sisi kiri tabel, isi keterangan. Misalnya, ‘Nama’, ‘Alamat’, atau apapun sesuai kebutuhan
6. Nah, sebelum mengisi sisi kanan dengan keterangan, sisipkan tanda titik dua. Contohnya jadi: IDN Times
7. Rapikan jarak titik dua dengan menggeser garis tengah
8. Atur spasi untuk menentukan jarak antar baris
9. Jika sudah, hilangkan garis tabel dengan klik ikon ‘Borders’ > ‘No Borders’. Sudah, deh.
Meski menggunakan tabel, dokumen tetap tanpa garis-garis dan lebih rapi. Jangan lupa, untuk memulai paragraf baru di bawahnya, pastikan sudah meletakkan kursor di luar tabel, ya.
Menurutmu, cara meluruskan titik dua di Word mana yang paling efektif? Selamat mencoba!
Baca Juga: 2 Cara Membuat Daftar Pustaka di Word Secara Otomatis