Penjumlahan dan pengurangan waktu di Excel yang lebih dari 24 jam tidak bisa hanya menggunakan cara perhitungan yang biasa dilakukan. Tetapi masih harus diberi format khusus lagi.
Caranya cukup mudah. Hanya perlu beberapa langkah saja.
Penjumlahan Waktu yang Lebih dari 24 Jam
Kita bisa menjumlahkan waktu di Excel dengan menggunakan tanda tambah (+) atau fungsi AutoSum. Namun, bila jumlah waktunya lebih dari 24 jam, maka harus diberi format khusus.
Contohnya seperti gambar berikut. Total jam lebih dari 24, akan tetapi di bagian Total sel C5, hasilnya 04:30.
Agar jumlah jam ditampilkan dengan benar, maka gunakan cara berikut.
Langkah-Langkah:
1. Klik kanan sel C5 dan pilih Format Cells.
2. Di tab Number, bagian Custom, pada kotak Type, ketik [h]:mm;@ dan klik OK untuk menutup kotak dialog. Selesai. Sekarang sel C5 menunjukkan hasil yang sudah benar, yaitu 28 jam 30 menit. Catatan:
Kita tidak harus mengetik format [h]:mm;@ setiap kali ingin menjumlahkan jam, karena format ini akan tersimpan di daftar Type, yang bisa digunakan untuk penjumlahan jam yang lain.
Pengurangan Waktu yang Lebih dari 24 Jam
Untuk pengurangan waktu di Excel bisa menggunakan tanda kurang (-). Namun, bila selisih waktu lebih dari 24 jam, maka harus diberi format khusus.
Seperti contoh gambar berikut. Selisih jam lebih dari 24, namun totalnya tidak sesuai. Untuk itu, beri format khusus dengan cara di bawah ini.
Langkah-Langkah:
1. Klik kanan sel yang berisi Total selisih jam (yaitu sel H3) dan pilih Format Cells.
2. Di tab Number, bagian Custom, pada kotak Type, ketik [h]:mm dan klik OK untuk menutup kotak dialog. Setelah diberi format, Total menunjukkan selisih jam dari tanggal 16 Februari – 18 Februari sebesar 47 jam 15 menit.
Rekomendasi Artikel
Tutorial lain tentang penggunaan dan format jam di Excel.