Email merupakan elemen krusial untuk menunjang berbagai aktivitas di internet.
Bahkan untuk bisa menggunakan perangkat smartphone Anda harus memiliki akun email.
Ada banyak penyedia layanan email gratis yang bisa Anda gunakan secara leluasa. Sebut saja Gmail, Yahoo Mail dan Outlook yang cukup populer. Di antara semuanya itu, Gmail-lah yang paling lazim digunakan sekarang ini, terutama oleh masyarakat Indonesia.
Artikel berikut ini akan memberi panduan bagi para pelajar yang baru pertama kali ingin membuat email, atau para pelaku bisnis yang ingin membuat email profesional dengan self-domain.
Cara Membuat Email Gmail
Gmail merupakan layanan email milik Google. Hingga saat ini, layanan Gmail jadi yang paling populer.
Terlebih lagi dengan banyaknya pengguna Android. Mereka tentu lebih nyaman menggunakan Gmail karena bisa langsung terintegrasi dengan Play Store.
Selain itu, Google juga memiliki banyak layanan yang terintegrasi dengan Gmail. Misalnya, Youtube, Google Drive, Google Docs, Google Meet, dll.
Menggunakan PC
Mari simak tata cara membuat email baru di laptop:
* Pertama-tama, masuk ke gmail.com melalui browser. Kemudian klik tombol “Buat akun”.
Sumber: SS Gmail * Jika Anda sudah login ke Gmail, klik Foto Profil Anda -> Add another account -> Create account -> For myself -> Next.
* Setelah itu Anda akan mengarah ke halaman Google Account creation page. Di halaman tersebut, Anda harus meng-input nama, ID email, dan sandi.
Sumber: SS Gmail * Untuk ID, Anda hanya bisa menggunakan huruf, angka, dan titik. Beberapa ID mungkin sudah terpakai. Jika kondisi itu terjadi, Anda harus memilih ID lainnya atau menggunakan kombinasi yang berbeda.
* Kombinasi password minimal berisi 8 karakter. Ada baiknya Anda menggunakan kombinasi yang berisi angka, huruf dan simbol supaya lebih aman.
* Setelah selesai, klik “Berikutnya”.
* Pada tahap selanjutnya, Anda harus memasukkan nomor telepon untuk verifikasi.
Sumber: SS Gmail * Google akan mengirimkan kode verifikasi melalui SMS. Input kode tersebut untuk masuk tahap selanjutnya.
* Di tahap selanjutnya Anda harus memasukkan tanggal, bulan, tahun kelahiran dan juga gender.
* Terakhir, akan muncul halaman “Privasi & Persyaratan”. Scroll sampai bawah kemudian klik “Saya Setuju”.
* Selesai, email Anda sudah jadi.
Menggunakan HP
Anda juga bisa membuat email baru lewat HP. Caranya sedikit berbeda, tapi tetap mudah. Jika Anda ingin membuat tanpa nomor HP, simak langkah-langkahnya di poin ini.
Ikuti langkah-langkah berikut ini:
* Buka aplikasi Gmail Anda. Klik foto profil, kemudian pilih opsi “Add another account”.
Sumber: Dokumen Pribadi * Halaman set up akan terbuka. Ada beberapa pilihan layanan. Anda bisa memilih opsi Google.
Sumber: Dokumen Pribadi * Tunggu proses checking info selesai.
* Setelah masuk halaman Google Account, pilih “Create account” -> For myself.
Sumber: Dokumen Pribadi * Di halaman baru, masukkan nama Anda.
* Masukkan informasi tanggal lahir dan gender.
* Buat ID email. Anda bisa memilih rekomendasi Google atau membuat sendiri.
* Selanjutnya, buat kombinasi password.
* Di halaman setelahnya, Anda akan diminta memasukkan nomor telepon. Anda bisa memilih “Skip” jika tidak ingin melakukan verifikasi dengan nomor HP.
Sumber: Dokumen Pribadi * Di halaman Privacy and Terms, scroll bagian bawah dan klik “I agree”.
* Selesai.
Cara ini bisa Anda terapkan lewat smartphone.
Cara Membuat Email Self-Domain
Jika Anda memiliki bisnis, ada baiknya untuk menggunakan email dengan self-domain. Hal ini akan membuat bisnis Anda terlihat lebih profesional. Dengan demikian kepercayaan pelanggan akan meningkat.
Membuat email dengan custom domain tentu saja membutuhkan modal. Pasalnya Anda harus menyewa hosting dan domain.
Anda bisa menggunakan jasa Jogjahost untuk bisa mendapatkan layanan dan harga terbaik.
Berikut langkah-langkahnya.
* Pertama-tama, Anda harus memiliki Domain dan Hosting lebih dulu. Sebagai permulaan, Anda bisa menggunakan paket Big dari layanan web hosting milik Jogjahost. Apabila perusahaan Anda terus berkembang, nanti Anda bisa upgrade ke paket Max.
* Paket tersebut sudah termasuk sewa hosting dan registrasi domain. Setelah transaksi selesai, Anda akan mendapatkan akses ke cPanel. Melalui cPanel inilah Anda akan mengelola email self-hosting untuk perusahaan Anda.
* Login ke CPanel, kemudian cari menu “Email Account”.
Sumber: Jogjahost * Anda akan masuk ke halaman Email Account. Di halaman ini Anda harus mengisi form untuk registrasi.
Sumber: Jogjahost * Pada bagian username, isikan ID yang ingin Anda gunakan. Misalnya ID yang Anda pilih yaitu “contact”. Jadi nanti alamat baru Anda
* Jika Anda mengelola beberapa domain, Anda bisa memilih opsi domain yang ingin digunakan.
* Kemudian isi password dengan kombinasi angka, huruf, dan simbol.
* Pada Mailbox Quota atau Storage Space, isikan kapasitas penyimpanan yang Anda kehendaki. Sesuaikan dengan kapasitas storage hosting Anda. Kami sarankan untuk tidak menggunakan opsi Unlimited.
* Setelah semua form terisi, selanjutnya klik tombol “Create”.
* Selesai. Anda bisa mengaksesnya melalui domainanda.com/webmail kemudian pilih salah satu aplikasi webmail.
Sebagai catatan, layanan yang jadi satu dengan web hosting memiliki sejumlah batasan. Jika bisnis Anda banyak bergantung dengan sarana komunikasi ini, ada baiknya Anda menggunakan versi hosting premium.
Anda juga bisa menggunakan layanan Email Hosting dari Jogjahost.
Cara Mengintegrasikan Email Self-Domain ke Smartphone
Email self-domain milik Anda juga bisa Anda integrasikan dengan smartphone Anda, terutama yang berbasis Android.
Ini dia caranya:
* Buka dulu menu “Setting” di HP Anda. Cari opsi “Users & account”, kemudian pilih “Add account”.
* Pada halaman Set up Email, pilih opsi “Other”.
* Setelah itu masukkan alamat email Anda yang menggunakan self-domain.
* Di halaman selanjutnya, Anda harus memilih opsi antara protokol POP3 atau IMAP. Anda bisa memilih IMAP supaya bisa mengakses email di berbagai perangkat.
* Setelah itu masukan password email Anda.
* Pada halaman “Incoming server setting”, isi semua form yang tersedia. Isi username email dan password. Untuk server, masukkan nama domain Anda. Pada bagian port, isi 993 dan security type-nya SSL/TLS.
* Pada halaman “Outcoming server”, lengkapi form-nya seperti sebelumnya. Hanya saja isi bagian port dengan 587 dan security type-nya SSL/TLS.
* Klik “Next” sampai proses selesai. Sekarang Anda bisa mengakses email self-domain menggunakan aplikasi Gmail di HP.
Membuat Email itu Mudah!
Di era internet ini, setiap aktivitas Anda akan membutuhkan email. Apalagi jika Anda banyak melakukan eksplorasi.
Anda bisa menggunakan layanan gratis seperti Gmail jika hanya untuk kebutuhan personal.
Elemen yang satu ini juga sangat penting untuk bisnis. Alih-alih menggunakan versi gratis, Anda bisa menggunakan email dengan self-domain. Meski butuh modal, hal itu akan meningkatkan profesionalitas bisnis Anda dan kepercayaan pelanggan.
Anda bisa mengikuti tata cara membuat email di artikel ini. Kami berusaha merangkum setiap kasus mulai dari pembuatan email gratis untuk kebutuhan personal, email self-domain untuk bisnis, dan integrasi email self-domain ke smartphone.