Tabel adalah penyajian data dengan menggunakan baris dan kolom. Baris dan kolom ini memuat data yang menjadi informasi bagi penggunanya. Tabel bermanfaat untuk mempermudah pencarian data yang diinginkan. Berikut adalah cara membuat tabel di Excel :
1. Cara Membuat Tabel Di Excel Menggunakan Insert Table
* Blok data yang ingin dibuat tabel.
* Pilih Menu “Insert”.
* Klik “Tables”.
* Lalu muncul “Create Table” dan centang “My Table has headers”.
* Kemudian klik OK.
2. Cara Membuat Tabel Di Excel Menggunakan Format As Table
* Blok data yang ingin dibuat tabel.
* Pilih Menu “Home”.
* Klik “Format As Table”.
* Lalu pilih tampilan format as table yang anda inginkan.
* Muncul Create Table dan centang “My table has headers”. ( tambahin gambar sedikit)
* Kemudian klik OK.
3. Cara membuat tabel di Excel menggunakan Borders
* Blok data yang ingin dibuat tabel.
* Pilih Menu “Home”
* Klik “All Borders”
* Lalu anda bisa mewarnai bagian atas dengan menggunakan “Fill Color” untuk bagian judul setiap kolom. Agar lebih mudah mengetahui data yang ditulis memuat data apa saja.
Cara mengubah ukuran tabel di Microsoft Excel
Tabel yang telah dibuat mungkin membutuhkan ukuran yang lebih besar daripada yang sudah tersedia pada pengaturan tabel. Berikut adalah cara mengubah ukuran tabel di microsoft excel :
* Blok data ingin ukuran tabelnya di ubah.
* Pilih Menu “Home”.
* Klik “Format”.
* Muncul banyak pilihan pilih “Autofit Row Height” atau “Autofit Column Width”.
* Kemudian atur angka yang ingin di ukur.
Tips Cara Mengelola Tabel di Excel
Data yang diolah pada tabel di Excel memang tidak mudah dan membutuhkan pengetahuan yang cukup untuk menggunakan setiap fitur yang tersedia dalam Microsoft Excel. Namun, jika anda ingin mengelola tabel pada Excel lebih baik apabila memahami tipsnya terlebih dahulu. Berikut tips cara mengelola tabel di Excel :
1. Tidak Perlu Menghapus Tabel Jika Kolom atau Barisnya Kurang
Apabila anda ingin mengelola tabel di excel namun ternyata kolom atau baris yang disajikan ternyata salah hitung atau masih kurang maka anda tidak perlu menghapus tabelnya.
Karena anda dapat menambah baris maupun kolom menggunakan Insert Sheet. Insert Sheet ini juga bisa diatur sesuai kebutuhan dari penggunanya biar lebih mudah dan cepat dalam mengelola data.
2. Berikan Warna Pada Tabel Agar Lebih Mudah Dibaca dan Dipahami
Beberapa data yang tersedia di tabel mungkin memiliki makna khusus atau harus diberikan tanda bahwa terdapat data yang berbeda dari yang lainnya. Oleh sebab itu, penting bagi anda untuk memberikan warna sebagai tanda bahwa data tersebut penting dan berbeda dari lainnya sehingga anda dapat membaca data menjadi lebih mudah untuk dibaca dan dipahami.
3. Olah Data Menggunakan Rumus Excel
Mengelola data di Microsoft Excel akan lebih mudah dan cepat bila anda menggunakan rumus excel. Rumus excel juga dikenal sebagai formula pada excel . Rumus excel adalah sarana untuk melakukan perhitungan, mencari data, mengedit data, mengelompokkan data, dan sebagainya. Berikut adalah beberapa contoh penggunaan rumus excel :
* =SUM(A3:A10) untuk menjumlahkan angka dari kolom A3 sampai A10.
* =Text(weekday(A3),”DDDD”) untuk mencari nama hari pada tanggal menggunakan rumus excel.
* =IF(D8>=80;”LULUS”;”TidakLulus”) untuk mencari dan menentukan mana saja nilai yang lulus dan tidak lulus.
4. Manfaatkan Format As Table
Apabila anda ingin menampilkan tabel yang menarik dan berwarna tanpa harus memberikan warna kolom satu per satu maka lebih baik anda manfaatkan format as table. Format As Table dapat membantu anda mengelola tabel dengan lebih mudah karena pada menu tersebut sudah ada pilihan tampilan tabel.
5. Gunakan Protect Sheet
Setelah anda mengelola data menggunakan format yang ditentukan maka untuk menjaga agar rumus yang tersedia di awal tidak hilang dan rusak maka anda harus menggunakan protect sheet. Protect sheet akan membuat data tidak dapat diubah dan dibuka tanpa menggunakan password.
Password ini merupakan akses bagi pengguna excel dalam mengubah dan membuka data sehingga tidak semua orang bisa memiliki akses untuk mengubah data atau membuka data tersebut.
Keuntungan Menggunakan Format Tabel Excel :
Membuat tabel dapat dilakukan di Microsoft word, Microsoft PowerPoint, dan Microsoft Excel. Namun untuk membuat data angka yang dilengkapi oleh perhitungan dengan rumus dan memberikan tampilan tabel yang menarik lebih baik menggunakan microsoft excel. Berikut adalah keuntungan menggunakan format tabel excel :
* Desain tabel akan berbeda-beda dan sesuai dengan keinginan karena terdapat banyak pilihan tabel yang tersedia.
* Data yang ada pada tabel bisa dihitung dengan menggunakan rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian sehingga mengurangi kemungkinan untuk salah hitung pada data yang tersedia tersebut.
* Dapat membuat tabel lebih otomatis dan mudah
* Terdapat protect sheet agar tidak semua orang dapat mengakses dan mengubah data yang tersedia.
* Dapat menggunakan tombol filter yang tersedia di Excel untuk mencari data pada tabel excel yang tersedia.
* Tabel pada excel ini mampu diubah ukurannya secara bersamaan dengan mudah.
* Dapat berisikan banyak tabel pada setiap sheet untuk memudahkan anda membedakan tabel yang menunjukkan data yang dibutuhkan.