PDF (Portable Document Format) adalah format file yang dibuat oleh Adobe Systems pada tahun 1993. PDF merupakan format dengan layout tetap (fixed) yang universal untuk pertukaran dokumen yang dapat didistribusikan untuk semua platform atau internet. File pdf didesain untuk menampilkan dokumen secara akurat terlepas dari perangkat apapun yang digunakan.
Sebenarnya, format file pdf didesain hanya untuk dibaca atau dilihat dan tidak untuk diedit sehingga lebih cocok untuk dokumen yang sudah final (tidak diubah lagi). Secara teknis, file pdf adalah file image (gambar) sehingga untuk mengkonversi menjadi teks diperlukan OCR (Optical Caracter Recognition) seperti Adobe Acrobat Pro yaitu software berbayar khusus untuk file PDF yang juga dikembangkan Adobe Systems.
Baca artikel Membuka Dan Mengedit File Microsoft Office (Word, Excel dan PowerPoint) Di Browser Google Chrome
Microsoft Office Word 2010 hanya menyediakan opsi menyimpan dokumen ke format file pdf. Baru pada versi Microsoft Word 2013, Anda dapat membuka dan mengedit file pdf. Microsoft Word 2013 memiliki banyak fitur baru, salah satunya untuk mengedit file pdf. Microsoft Word 2013 akan mengkonversi terlebih dahulu file pdf ke dokumen Microsoft Word untuk bisa diedit. Berikut ini adalah cara mengedit file pdf di Microsoft Word 2013:
Baca artikel:
Buka aplikasi Microsoft Office Word 2013, klik tab FILE dan dari Backstage View yang muncul, klik tombol Open.
Di halaman open yang terbuka, klik tombol Browse untuk membuka kotak dialog Open.
Di kotak dialog Open yang terbuka, arahkan ke folder tempat file pdf berada, tentukan file pdf yang akan diedit, di contoh ini adalah Pengenalan Bahasa Java.pdf dan kemudiaan klik tombol Open.
Kotak dialog Microsoft Word muncul yang mengkonfirmasi apakah ingin mengkonversi file pdf ke dokumen Microsoft Word. Dokumen Microsoft Word hasil konversi akan dioptimalkan agar bisa mengedit teks. Hasil konversi kemungkinan tidak benar-benar sama dengan file pdf aslinya, terlebih lagi berisi banyak grafis. Klik tombol OK untuk melanjutkan.
Di sini, dokumen Microsoft Word hasil konversi dari file pdf telah dibuka. Sekarang, Anda sudah dapat mengedit dokumen tersebut. Bila proses mengedit sudah selesai, Anda dapat menyimpannya kembali dengan mengklik tab FILE, dari backstage View yang muncul, klik tombol Save As untuk menampilkan halaman Save As dan klik tombol Browse untuk membuka kotak dialog Save As.
Untuk mengantisipasi perubahan dari file aslinya, Anda dapat menyimpan dengan nama file berbeda. Di sini Anda perlu mempertimbangkan dua hal. Pertama, jika file sudah final, tidak dilakukan pengeditan di kemudian hari, simpan file sebagai file pdf. Kedua, jika file masih akan diedit lagi atau jika seseorang perlu mengedit, simpan file sebagai dokumen Microsoft Word (.docx).